Uwaga: jeśli jesteś administratorem użytkownika organizacji i chcesz zmienić swoje dane użytkownika, musisz skontaktować się z innym administratorem użytkownika organizacji , aby wykonać poniższe kroki i zmienić swoje dane użytkownika.
Zmień nazwę użytkownika
Uwaga: Nazwę użytkownika może zmienić tylko administrator organizacji macierzystej użytkownika. Użytkownicy, których konta nie są zarządzane przez zewnętrznego dostawcę tożsamości, mogą również aktualizować swój adres e-mail w Moim profilu .
Aby zmienić nazwę użytkownika jako administrator użytkownika organizacji :
- W Administracji organizacji przejdź do Zarządzanie tożsamościami i dostępem > Tożsamości > Ludzie .
- Znajdź osobę, wyszukując po imieniu lub nazwie użytkownika i kliknij wiersz, aby wybrać użytkownika.
-
Wprowadź nową nazwę użytkownika.
Uwaga: Jeśli zaznaczysz pole wyboru, aby używać adresu e-mail jako nazwy użytkownika, zmiana adresu e-mail użytkownika automatycznie zaktualizuje jego nazwę użytkownika.
- Zaznacz pole Tak, na pewno potwierdzę, że chcesz zmienić nazwę użytkownika.
- Kliknij Zastosuj zmiany .
Po zmianie nazwy użytkownika użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o nowej nazwie.
Edytuj dane użytkownika
Uwaga: Tylko administrator użytkownika organizacji macierzystej użytkownika może edytować jego dane.
Aby administratorzy użytkowników organizacji mogli edytować dane użytkownika w organizacji, takie jak imię i nazwisko lub adres e-mail:
- W Administracji organizacji przejdź do Zarządzanie tożsamościami i dostępem > Tożsamości > Ludzie .
- Znajdź użytkownika, wyszukując jego imię i nazwisko lub nazwę użytkownika, a następnie kliknij wiersz, aby wybrać użytkownika.
- Wprowadź zmiany i kliknij Zastosuj zmiany .
Gdy zmienisz adres e-mail użytkownika, wiadomość e-mail informująca użytkownika o zmianie zostanie wysłana zarówno na stary, jak i nowy adres e-mail.
Edytuj użytkowników zbiorczo
Uwaga: Tylko administrator użytkownika organizacji macierzystej użytkownika może edytować użytkowników zbiorczo.
Aby administratorzy użytkowników organizacji mogli edytować jednocześnie wielu użytkowników w organizacji:
- W Administracji organizacji przejdź do Zarządzanie tożsamościami i dostępem > Tożsamości > Ludzie .
- Kliknij Edytuj, a następnie Edytuj użytkowników z pliku .
-
Wybierz opcję Pobierz szablon , aby utworzyć nowy plik lub wkleić informacje.
Uwaga: nagłówki kolumn muszą być zgodne z nagłówkami w szablonie.
- Aby przesłać plik CSV, wybierz opcję Przeglądaj .
- Kliknij Dalej , aby sprawdzić zmiany, które zostaną wprowadzone. Napraw wszystkie zidentyfikowane błędy.
- Wybierz opcję Aktualizuj użytkowników , a następnie Zakończ , aby dokończyć aktualizację.
Aktualizacja adresu e-mail/nazwy użytkownika w przypadku duplikatów użytkowników
Nazwy użytkowników muszą być unikalne w obrębie platformy Workiva. Jeśli po błędnym utworzeniu dwóch profili dla jednego użytkownika i usunięciu jednego z profili z organizacji użytkownik chce zachować pierwotnie utworzoną nazwę użytkownika, należy wykonać poniższe kroki.
Uwaga: Aby dokonać aktualizacji adresu e-mail i nazwy użytkownika, użytkownik musi posiadać rolę administratora użytkownika organizacji .
Jeśli próbujesz zaktualizować nazwę użytkownika i otrzymasz komunikat systemowy informujący, że użytkownik został wcześniej usunięty z organizacji, a Ty nie możesz zaktualizować nazwy użytkownika, wykonaj poniższe kroki.
- W panelu Administracja organizacji przejdź do Zarządzanie tożsamościami i dostępem > Tożsamości > Osoby . Wyszukaj NOWĄ nazwę użytkownika.
- Jeśli taka nazwa użytkownika już istnieje w organizacji, musisz sprawdzić nazwę użytkownika, a nie tylko adres e-mail. W tym celu kliknij użytkownika, aby wyświetlić zarówno nazwę użytkownika, jak i adres e-mail.
- Wyszukaj użytkownika ze STARYM profilem, który ma żądaną nazwę użytkownika i kliknij tego użytkownika.
- Odznacz pole e-mail dla tej nazwy użytkownika.
- Edytuj nazwę użytkownika, dodając DONOTUSE po domenie e-mail. Przykład: jdoe@abc.comdonotuse. Dzięki temu można skorzystać z wybranej nazwy użytkownika.
- Kliknij Tak, jestem pewien .
- Kliknij Zastosuj zmiany .
- Jeśli NOWEGO/Duplikowanego profilu użytkownika nie ma jeszcze w organizacji na karcie Ludzie, kliknij opcję Dodaj , a następnie Dodaj użytkownika .
- Dodaj NOWY adres e-mail/nazwę użytkownika do organizacji.
- Wyszukaj użytkownika, którego właśnie dodałeś i kliknij jego nazwę.
- Potwierdź, że adres e-mail i nazwa użytkownika są zgodne z żądanym adresem e-mail, zaznaczając pole wyboru Użyj adresu e-mail jako nazwy użytkownika .
- Kliknij Zastosuj zmiany .
- Wyszukaj nazwę użytkownika, do której dodałeś DONOTUSE i zaznacz pole wyboru obok tej nazwy.
- Wybierz opcję Usuń znajdującą się na górze ekranu, a następnie kliknij Usuń użytkowników .