Uwaga: Jeśli jesteś administratorem użytkownika organizacji i chcesz zmienić własne dane użytkownika, będziesz potrzebować innego administratora użytkownika organizacji, aby wykonać poniższe kroki i zmienić swoje dane użytkownika.
Zmień nazwę użytkownika
Uwaga: Tylko Administrator użytkownika organizacji macierzystej organizacji użytkownika może zmienić jego nazwę użytkownika.
Aby zmienić nazwę użytkownika dla Org User Admins:
- W Administracji organizacji wybierz kartę Ludzie .
- Znajdź osobę, wyszukując po imieniu lub nazwie użytkownika i kliknij wiersz, aby wybrać użytkownika.
-
Wprowadź nową nazwę użytkownika.
Uwaga: Jeśli pole wyboru opcji „użyj adresu e-mail jako nazwy użytkownika” jest zaznaczone, zmiana adresu e-mail użytkownika automatycznie aktualizuje jego nazwę użytkownika.
- Zaznacz pole Tak, na pewno, aby potwierdzić, że chcesz zmienić nazwę użytkownika.
- Kliknij Zastosuj zmiany.
Po zmianie nazwy użytkownika użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o nowej nazwie.
Edytuj dane użytkownika
Uwaga: Tylko Administrator użytkownika organizacji macierzystej organizacji użytkownika może edytować jego dane.
Aby edytować dane użytkownika w organizacji Org User Admins, na przykład imię i nazwisko lub adres e-mail:
- W Administracji organizacji wybierz kartę Ludzie .
- Znajdź użytkownika, wyszukując jego imię i nazwisko lub nazwę użytkownika, a następnie kliknij wiersz, aby wybrać użytkownika.
- Wprowadź zmiany i kliknij Zastosuj zmiany.
Gdy zmienisz adres e-mail użytkownika, wiadomość e-mail informująca użytkownika o zmianie zostanie wysłana zarówno na stary, jak i nowy adres e-mail.
Edytuj użytkowników zbiorczo
Uwaga: Tylko Administrator użytkownika organizacji macierzystej organizacji użytkownika może edytować użytkowników zbiorczo.
Aby edytować wielu użytkowników w organizacji jednocześnie, w przypadku administratorów użytkowników organizacji:
- W Administracji organizacji kliknij Ludzie w menu po lewej stronie.
- Kliknij Edytuj, a następnie Edytuj użytkowników z pliku.
-
Wybierz Pobierz szablon, aby utworzyć nowy plik lub wkleić informacje.
Uwaga: Nagłówki kolumn muszą być zgodne z nagłówkami w szablonie.
- Prześlij plik CSV, wybierając opcję Przeglądaj.
- Naciśnij Dalej, aby przejrzeć zmiany, które zostaną wprowadzone. Napraw wszystkie zidentyfikowane błędy.
- Wybierz Aktualizuj użytkowników, a następnie Zakończ, aby zakończyć aktualizację.
Aktualizacja adresu e-mail/nazwy użytkownika w przypadku duplikatów użytkowników
Nazwy użytkowników muszą być unikalne w obrębie platformy Workiva. Jeśli po błędnym utworzeniu dwóch profili dla jednego użytkownika i usunięciu jednego z profili z organizacji użytkownik chce zachować pierwotnie utworzoną nazwę użytkownika, należy wykonać poniższe kroki.
Uwaga: Aby zaktualizować adres e-mail i nazwę użytkownika, użytkownik musi mieć rolę Administratora użytkowników organizacji.
- Jeśli próbujesz zaktualizować nazwę użytkownika i otrzymasz komunikat systemowy informujący, że użytkownik został wcześniej usunięty z organizacji, a Ty nie możesz zaktualizować nazwy użytkownika, wykonaj poniższe kroki.
- Na ekranie Administracja organizacji przejdź do karty Ludzie i wyszukaj NOWĄ nazwę użytkownika.
- Jeśli taka nazwa użytkownika już istnieje w organizacji, musisz sprawdzić nazwę użytkownika, a nie tylko adres e-mail. W tym celu kliknij użytkownika, aby wyświetlić zarówno nazwę użytkownika, jak i adres e-mail.
- Wyszukaj użytkownika ze STARYM profilem, który ma żądaną nazwę użytkownika i kliknij tego użytkownika.
- Odznacz pole e-mail dla tej nazwy użytkownika.
- Edytuj nazwę użytkownika, dodając DONOTUSE po domenie e-mail. Przykład: jdoe@abc.comdonotuse. Dzięki temu można skorzystać z wybranej nazwy użytkownika.
- Kliknij Tak, jestem pewien.
- Kliknij Zastosuj zmiany.
- Jeśli NOWEGO/Duplikowanego profilu użytkownika nie ma jeszcze w organizacji na karcie Ludzie, kliknij Dodaj, a następnie Dodaj użytkownika.
- Dodaj NOWY adres e-mail/nazwę użytkownika do organizacji.
- Wyszukaj użytkownika, którego właśnie dodałeś i kliknij jego nazwę.
- Potwierdź, że adres e-mail i nazwa użytkownika są zgodne z żądanym adresem e-mail, zaznaczając pole wyboru Użyj adresu e-mail jako nazwy użytkownika.
- Kliknij Zastosuj zmiany.
- Wyszukaj nazwę użytkownika, do której dodałeś DONOTUSE i zaznacz pole wyboru obok tej nazwy.
- Wybierz Usuń u góry ekranu, a następnie kliknij Usuń użytkowników.