Workiva umożliwia bezpośrednie składanie dokumentów w Izbie Handlowej Holandii (KVK). Dzięki temu organizacje mogą tworzyć raporty dla podmiotów NL dowolnej wielkości i bezpośrednio przesyłać te raporty do KVK bez konieczności eksportowania lub korzystania z narzędzi innych firm.
Aby utworzyć zgłoszenie KVK, musisz być klientem usługi Financial Reporting for Multi-Entities (MER) lub korzystać z innego rozwiązania z dodatkiem Local Taxonomies & Filing Access. Aby przesłać zgłoszenie KVK, musisz mieć uprawnienie KVK Filing, niezależnie od posiadania rozwiązania lub dodatku.
Składanie dokumentów
Aby utworzyć nowy plik, kliknij Utwórz i wybierz Plik . Wprowadź szczegóły dotyczące zgłoszenia, takie jak imię i nazwisko, folder, w którym zgłoszenie ma zostać utworzone, oraz wymagane daty. Wybierz typ zgłoszenia NL KVK i kliknij Utwórz zgłoszenie.
Następnie w kroku Zbierz dodaj odpowiednie dokumenty lub pakiet akt do swojego zgłoszenia. Kliknij Dodaj dokumenty, aby otworzyć folder, w którym chcesz utworzyć dokument. Teraz możesz wybrać dokument, który chcesz złożyć, a także wszelką potrzebną dokumentację pomocniczą, a następnie kliknąć Dodaj , aby kontynuować. Upewnij się, że wszystkie dodawane elementy są zawarte w tym samym profilu XBRL.
Wybierz dodane pliki i kliknij Generuj pliki, aby sprawdzić poprawność tagowania XBRL. Jeśli chcesz dodać lub usunąć pliki, możesz to zrobić korzystając z baneru w prawym górnym rogu.
Jeśli występują problemy z generacjami, należy otworzyć odpowiedni dokument i skorzystać z błędów walidacji, aby rozwiązać wszelkie problemy. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Generowanie i przeglądanie XBRL w przeglądzie XBRL w Holandii. Po pomyślnym wygenerowaniu dokumentów kliknij Dalej , aby kontynuować.
Wypełnij szczegółowe informacje dotyczące zgłoszenia. Możesz najechać kursorem na ikonę ? , aby uzyskać informacje o każdym polu. Osoby składające dokumenty powinny wybrać Jaarrekening_ixbrl_esd w polu Berichtsoort .
Dla Państwa wygody niektóre etykiety w języku holenderskim zostały przetłumaczone na język angielski w poniższej tabeli. Po wpisaniu wszystkich informacji kliknij Dalej , aby kontynuować.
| Holenderska etykieta | Tłumaczenie angielskie |
| Raport | Typ wiadomości |
| Sprawozdanie finansowe_ixbrl_esd | Raport inline z rocznych sprawozdań finansowych |
| Podatek od obrotów | Podatek od sprzedaży |
| Rola zainteresowanej strony | Rola interesariusza |
| Pośrednik | Pośrednik |
| Przedsiębiorca | Przedsiębiorca |
Uwaga : Jeżeli Twoja firma nie posiada własnego ważnego certyfikatu Digipoort, w polu „Rol Belanghebbende” należy wybrać opcję „Intermediair”. W przeciwnym wypadku wybierz opcję „Ondernemer” i wklej zakodowany certyfikat Base64 w polu Certyfikat klienta . W krokach Test i Live File konieczne będzie wprowadzenie hasła certyfikatu.
Wszystkie dokumenty powinny teraz zostać wygenerowane i zweryfikowane, a wszystkie niezbędne informacje powinny zostać zebrane. Przed złożeniem wniosku sprawdź stronę podsumowania i panel Stan zgłoszenia, aby upewnić się, że wszystkie informacje są poprawne i że nie ma żadnych innych problemów. Można przejść bezpośrednio ze zgłoszeń w Filing Health do lokalizacji zgłoszenia w powiązanym dokumencie, jeśli taki istnieje.
Teraz należy przetestować plik, aby upewnić się, że nie wystąpią żadne problemy z przesłaniem zgłoszenia. Po pomyślnym przetestowaniu składania możesz rozpocząć składanie pliku na żywo.