Rozwiązanie Workiva AI może inteligentnie odwoływać się do określonych plików obszaru roboczego, aby zapewnić jeszcze głębszy wgląd w dane i dokumenty. Pracując z pojedynczym plikiem, Workiva AI lepiej rozumie Twoją pracę i może odpowiadać na pytania dotyczące konkretnego zadania. Możesz na przykład poprosić go o przeanalizowanie zawartości pliku, wyodrębnienie ważnych danych lub utworzenie nowych zasobów na podstawie jego zawartości.
Wymagania
- Usługa Workiva AI jest dostępna dla każdego klienta, który podpisał Warunki korzystania z usługi Workiva AI . Po zatwierdzeniu rozwiązanie Workiva AI zostanie domyślnie włączone dla całej organizacji, w tym dla wszystkich istniejących i nowo dodanych obszarów roboczych oraz użytkowników.
- Administratorzy organizacji mogą zarządzać tym włączeniem , ograniczając Workiva AI do określonych obszarów roboczych i użytkowników lub wyłączając je dla całej organizacji.
- Rozwiązanie Workiva AI jest w pełni szyfrowane i nigdy nie jest szkolone na treściach Workiva ani danych klientów. Dowiedz się więcej: Podejście Workiva do sztucznej inteligencji
Pliki referencyjne na czacie
Jeśli masz pytanie lub prośbę dotyczącą jednego lub większej liczby plików w swojej przestrzeni roboczej, możesz poprosić Workiva AI o „przejrzenie” tych plików i uwzględnienie ich zawartości w swojej odpowiedzi.
- Kliknij ikonę Workiva AI sparks u góry ekranu.
-
Kliknij przycisk Dodaj pliki obszaru roboczego , aby przeszukać pliki w obszarze roboczym lub wpisz @ w oknie czatu, aby odwołać się do konkretnego pliku, który już masz na myśli.
Uwaga : Do monitu można dodać maksymalnie 10 plików.
- W razie potrzeby dostosuj swoją prośbę i wyślij monit.
Pliki referencyjne z listy plików
Możesz również zadawać pytania dotyczące konkretnych plików w swoim obszarze roboczym bezpośrednio w sekcji Pliki w Workiva.
- Przejdź do Pliki i wybierz jeden lub więcej dokumentów lub plików PDF.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz z menu opcję Ask Workiva AI .
- W razie potrzeby dostosuj swoją prośbę i wyślij monit.
Ograniczenia typu pliku
Workiva obsługuje pracę z wieloma typami plików, w tym dokumentami, plikami Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), obrazami (.jpeg, .png, .gif), plikami CSV i PDF.
Jednak niektóre funkcje i formatowanie mogą nie być obsługiwane podczas pracy z tymi typami plików. Sprawdź poniższe ograniczenia według typu pliku i kategorii.
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Komentarze / Adnotacje | Komentarze wątkowe dotyczące zakresów tekstu lub komórek |
| Śledź zmiany | Wstawienia, usunięcia i zmiany formatowania z podaniem autora |
| Zmienne dokumentu | Zmienne nazwane z definicjami, wartościami i połączeniami z danymi zewnętrznymi |
| Zakładki | Nazwane lokalizacje w dokumencie służące do nawigacji i odsyłania |
| Pola niestandardowe | Pola metadanych zdefiniowane przez użytkownika w dokumentach |
| Połączenia danych | Powiązania między elementami dokumentu a zewnętrznymi źródłami danych |
| Wzbogacone linki | Linki z dodatkowymi metadanymi z biblioteki linków |
| Stan dokumentu | Wskaźniki jakości i stanu dokumentu |
| Korekta | Stan i sugestie dotyczące sprawdzania pisowni i gramatyki |
| Autorstwo | Atrybucja autora w akapitach i fragmentach tekstu |
| Odnośniki krzyżowe | Odniesienia do innych części dokumentu (na przykład „patrz Sekcja 3”) |
| Lokalizacje symboli zastępczych | Znaczniki zastępcze dla zawartości szablonu |
| Odniesienia do elementów listy | Odniesienia powiązane z konkretnymi elementami listy |
| Tagi XBRL | Tagowanie XBRL (eXtensible Business Reporting Language) na potrzeby sprawozdawczości finansowej |
| Łącza do zakresów | Linki obejmujące zakresy komórek |
| Biblioteka linków | Zarządzana biblioteka linków wielokrotnego użytku |
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Tagi dostępności | Tekst alternatywny dla obiektów niebędących obrazami i znaczników dekoracyjnych (obrazy eksportują tekst alternatywny) |
| Granice tabeli | Stylizacja obramowania komórek tabeli |
| Stylizacja kształtu | Kolor wypełnienia, obrys, cień, obrót kształtów (eksportowana jest tylko zawartość tekstowa) |
| Dane obrazu | Faktyczny plik obrazu lub adres URL (eksportowane są tylko wymiary i tekst alternatywny) |
| Tabulatory | Niestandardowe pozycje tabulatorów w akapitach |
| Układ strony | Rozmiar strony, marginesy, orientacja, liczba kolumn |
| Podziały sekcji | Typy podziału sekcji (następna strona, ciągły itp.) |
Często zadawane pytania
Którzy dostawcy sztucznej inteligencji obsługują poszczególne typy plików?
Każdy dostawca sztucznej inteligencji ma inne możliwości, a Workiva wybierze optymalny program LLM dla Twojego zadania z listy dostawców obsługiwanych przez Twoją organizację. Aby uzyskać najwyższą wydajność, zalecamy, aby Twoja organizacja włączyła wszystkich uprawnionych dostawców.
Dowiedz się więcej: Zarządzaj wdrażaniem sztucznej inteligencji Workiva w organizacji
| Typ pliku | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Słowo (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Obrazy (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokument Workiva | ✓ | ✓ | ✓ |
Czy muszę zmienić dostawcę sztucznej inteligencji, aby móc odwoływać się do niektórych typów plików?
Nie. W zależności od zadania, Workiva wybierze rekomendowany model z listy zatwierdzonych dostawców Twojej organizacji.
Czy mogę przesyłać pliki bezpośrednio do Workiva AI?
Nie w tym momencie. Aby Workiva AI mogła odwoływać się do plików, musisz je najpierw przesłać do swojego obszaru roboczego.
Czy Workiva AI potrafi odczytywać tekst zawarty w obrazach, np. zeskanowanych plikach PDF lub zrzutach ekranu?
Tak, potrafi rozumieć tekst, liczby oraz grafikę wizualną zawartą w tabelach, wykresach i obrazach.