Odświeżona aplikacja mobilna Workiva wprowadza nowe funkcje dla systemów iOS i Android, które umożliwiają bezproblemową współpracę w całej organizacji. Aplikacja mobilna Workiva Mobile została stworzona zarówno dla kadry kierowniczej, jak i specjalistów finansowych, dzięki czemu Twój zespół może być na bieżąco z pracą dzięki zestawowi zaawansowanych narzędzi mobilnych.
Wystarczy pobrać aplikację na urządzenie z systemem iOS lub Android, a już po kilku minutach będziesz mógł wyszukiwać pliki, przeglądać zmiany, zostawiać komentarze i udostępniać aktualizacje. Aplikacja mobilna Workiva oddaje w ręce Twojego zespołu potencjał firmy Workiva — bez względu na to, gdzie się znajdują.
Bezkompromisowe bezpieczeństwo
Zaloguj się bezpiecznie do aplikacji mobilnej Workiva, używając tej samej nazwy użytkownika i hasła, których używasz do uzyskania dostępu do aplikacji Workiva w Internecie. Dzięki funkcji Bezpiecznego logowania możesz użyć uwierzytelniania biometrycznego na swoim telefonie, aby szybko wznowić sesję.
Ponadto wszelkie uprawnienia przyznane użytkownikom w sieci będą automatycznie stosowane w aplikacji.
Zarządzaj uprawnieniami do plików
Jeżeli jesteś właścicielem pliku, możesz zarządzać uprawnieniami do pliku za pośrednictwem aplikacji tak samo jak w Internecie. Wystarczy dotknąć opcji Uprawnienia w arkuszu Szczegóły pliku lub na liście opcji przeglądania pliku i wybrać użytkownika, którego uprawnienia chcesz zmodyfikować.
Uwaga : uprawnienia do plików można ustawić za pośrednictwem aplikacji, ale role można przypisywać wyłącznie przez Internet.
Udostępniaj linki do plików
Otwórz plik i uzyskaj dostęp do jego opcji lub wyświetl arkusz szczegółów pliku, aby znaleźć bezpośredni link, który możesz udostępnić innym użytkownikom w swojej przestrzeni roboczej. Musisz po prostu upewnić się, że mają odpowiedni dostęp do pliku, który udostępniasz.
Importuj i eksportuj pliki PDF
Mając odpowiednie uprawnienia użytkownika, możesz eksportować pliki PDF w aplikacji tak samo jak w Internecie. Wyeksportowane pliki zostaną zapisane na Twoim urządzeniu.
Aplikacja mobilna umożliwia również importowanie plików PDF do obszaru roboczego Workiva. Po zaimportowaniu pliku Ty lub inny właściciel pliku możecie zaktualizować uprawnienia i udostępnić bezpośredni link do pliku.
Szybkie przełączanie się między obszarami roboczymi i organizacjami
Kliknij ikonę przełącznika przestrzeni roboczej w lewym górnym rogu, aby szybko wyświetlić dostępne przestrzenie robocze i przełączać się między nimi. Użytkownicy mający dostęp do wielu organizacji mogą również przełączać się między nimi.
Dostęp do komentarzy i recenzji
W zależności od Twoich uprawnień i obowiązków w Workiva, możesz zobaczyć zakładkę Dla Ciebie, która będzie zawierać wszystkie Twoje cyfrowe recenzje i komentarze w danej przestrzeni roboczej. Ta zakładka pełni funkcję „platformy startowej” aplikacji mobilnej, gdzie wyświetlane są wszystkie oczekujące zadania.
W aplikacjach na iOS i Androida możesz przeglądać wątki komentarzy do poszczególnych plików i odpowiadać na nie. Unikalną cechą urządzeń z systemem iOS jest widok układu wydruku, który pokazuje, gdzie w dokumencie umieszczono komentarze.
Ponadto pliki dokumentów zawierają tryb „Szybkiego podglądu”, idealny do dodawania nowych komentarzy do dokumentów i recenzji cyfrowych.
Znajdź, sortuj i przeszukaj pliki
Dokumenty, prezentacje i arkusze kalkulacyjne, do których masz dostęp w Workiva, są również dostępne w aplikacji mobilnej. Możesz przeglądać te pliki, wyświetlając najnowsze jako pierwsze, lub oznaczać je jako ulubione, dotykając ikony „gwiazdki” w aplikacji. Możesz również przeszukać przestrzeń roboczą pod kątem konkretnej nazwy pliku.
Twórz z Workiva AI
Jeśli masz pomysł, ale nie potrafisz znaleźć odpowiednich słów, aby go wyrazić, poproś o pomoc Workiva AI. Może szybko przygotować odpowiedź, aby ułatwić Ci rozpoczęcie pracy, lub uzupełnić szczegóły na bieżąco.
Uwaga : Ta funkcja jest dostępna wyłącznie dla organizacji, które przystąpiły do programu Generative AI .
Wybierz język, który jest dla Ciebie odpowiedni
Firma Workiva dokłada wszelkich starań, aby zapewnić obsługę wielu języków w krajach, w których działa, i aplikacja Workiva Mobile nie jest tu wyjątkiem. Wystarczy, że otworzysz ustawienia i wybierzesz odpowiedni dla siebie język.
Czego nie mogę zrobić w aplikacji?
Następujące funkcje nie są obecnie dostępne w aplikacji i należy je nadal uzupełniać na głównej platformie Workiva:
- Dodawanie nowych komentarzy do prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych
- Komentarze dozwolone
- Preferencje powiadomień
- Działania związane z zarządzaniem treścią
- Edycja plików i tekstu w plikach
- Zadania, procesy i certyfikaty
- Testowanie, menedżer zgodności, naprawa, oceny, planowanie, kontrole, ryzyka
- Składanie dokumentów, Wdata, łańcuchy, XBRL i narzędzie do tagowania raportów Workiva
Ceny i dostępność
Aplikację mobilną Workiva można pobrać ze sklepów Apple App Store i Google Play Store w ramach subskrypcji Workiva.
Wymagania systemowe
Aplikacja mobilna Workiva wymaga następujących wersji systemu operacyjnego:
- Android 9 (Pie) lub nowszy
- iOS 15.0 lub nowszy
Dodatkowe zasoby
Masz pytania lub chcesz podzielić się swoją opinią na temat aplikacji? Daj nam znać w Społeczności.
Linki do aplikacji mobilnej Workiva: