Odświeżona aplikacja mobilna Workiva wprowadza nowe funkcje dla systemów iOS i Android, które zapewniają płynną współpracę w całej organizacji. Aplikacja Workiva Mobile, stworzona z myślą zarówno o kadrze kierowniczej, jak i specjalistach finansowych, zapewnia zespołowi synchronizację z potężnym zestawem narzędzi mobilnych.
Wystarczy pobrać aplikację na urządzenie z systemem iOS lub Android, aby w ciągu kilku minut znaleźć pliki, przejrzeć zmiany, zostawić komentarze i udostępnić aktualizacje. Aplikacja mobilna Workiva oddaje moc Workiva w ręce Twojego zespołu - bez względu na to, gdzie się znajdują.
Bezkompromisowe bezpieczeństwo
Bezpieczne logowanie do aplikacji mobilnej Workiva przy użyciu tej samej nazwy użytkownika i hasła, które są używane do uzyskiwania dostępu do Workiva w Internecie. A dzięki funkcji Safe Login możesz użyć uwierzytelniania biometrycznego w telefonie, aby szybko wznowić sesję.
Ponadto wszelkie uprawnienia przypisane użytkownikom w sieci zostaną automatycznie zastosowane w aplikacji.
Zarządzanie uprawnieniami do plików
Jeśli jesteś właścicielem plików, możesz zarządzać uprawnieniami do plików za pośrednictwem aplikacji, tak jak robisz to w Internecie. Wystarczy dotknąć Permissions w arkuszu szczegółów pliku lub na liście opcji wyświetlania plików i wybrać użytkownika, aby zmodyfikować jego uprawnienia.
Uwaga: Uprawnienia do plików można ustawiać za pośrednictwem aplikacji, ale role można przypisywać tylko w sieci.
Udostępnianie łączy do plików
Otwórz plik i uzyskaj dostęp do jego opcji lub wyświetl arkusz szczegółów pliku, aby znaleźć bezpośredni link, który można udostępnić innym użytkownikom w obszarze roboczym. Musisz po prostu upewnić się, że mają oni odpowiedni dostęp do udostępnianego pliku.
Import i eksport plików PDF
Z odpowiednimi uprawnieniami użytkownika można eksportować pliki PDF w aplikacji, tak jak w Internecie. Wyeksportowane pliki zostaną zapisane na urządzeniu.
Aplikacja mobilna obsługuje również możliwość importowania plików PDF do obszaru roboczego Workiva. Po zaimportowaniu użytkownik lub inny właściciel pliku może zaktualizować uprawnienia i udostępnić bezpośredni link do pliku.
Szybkie przełączanie się między obszarami roboczymi i organizacjami
Stuknij ikonę przełącznika obszarów roboczych w lewym górnym rogu, aby szybko wyświetlić dostępne obszary robocze i przełączać się między nimi. Użytkownicy z dostępem do wielu organizacji mogą również przełączać się do nich.
Dostęp do komentarzy i recenzji
W zależności od Twoich uprawnień i obowiązków w Workiva, możesz zobaczyć kartę Dla Ciebie, która zawiera wszystkie Twoje cyfrowe recenzje i komentarze w danym obszarze roboczym. Ta zakładka jest w rzeczywistości "platformą startową" aplikacji mobilnej, w której wyświetlane są wszystkie oczekujące zadania.
Wątki komentarzy dotyczące poszczególnych plików można przeglądać i odpowiadać na nie zarówno w wersji aplikacji dla systemu iOS, jak i Android. Unikalny dla urządzeń z systemem iOS jest jednak widok układu wydruku, który pokazuje, gdzie komentarze są umieszczone w dokumencie.
Dodatkowo, pliki dokumentów zawierają tryb "Quick Viewer", idealny do dodawania nowych komentarzy do dokumentów i cyfrowych recenzji.
Znajdowanie, sortowanie i przeszukiwanie plików
Dokumenty, prezentacje i arkusze kalkulacyjne, do których masz dostęp w Workiva, są również dostępne w aplikacji mobilnej. Możesz przeglądać te pliki, wyświetlając najnowsze jako pierwsze, lub zaznaczyć ulubione, dotykając ikony "gwiazdki" w aplikacji. Możesz także przeszukać swój obszar roboczy pod kątem określonej nazwy pliku.
Twórz z Gen AI
Jeśli masz pomysł, ale nie możesz znaleźć odpowiednich słów, aby go wyrazić, poproś o pomoc Gen AI Workiva. Może szybko przygotować odpowiedź, aby rozpocząć, lub uzupełnić szczegóły po drodze.
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko dla organizacji, które wybrały opcję Generatywna sztuczna inteligencja.
Wybierz język odpowiedni dla siebie
Workiva dokłada wszelkich starań, aby obsługiwać wiele języków we wszystkich obsługiwanych przez nas krajach, a aplikacja mobilna Workiva nie jest inna. Wystarczy otworzyć ustawienia, aby wybrać odpowiedni język.
Czego nie mogę zrobić w aplikacji?
Poniższe funkcje nie są obecnie dostępne w aplikacji i powinny być nadal dostępne na głównej platformie Workiva:
- Dodawanie nowych komentarzy do prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych
- Zezwolone komentarze
- Preferencje powiadomień
- Działania związane z zarządzaniem treścią
- Edycja plików i tekstu w plikach
- Zadania, procesy i certyfikaty
- Testowanie, kierownik ds. zgodności, działania naprawcze, oceny, planowanie, kontrole, ryzyko
- Zgłaszanie, Wdata, Łańcuchy, XBRL i Parseport
Ceny i dostępność
Od lipca 2024 r. aplikacja mobilna Workiva będzie dostępna w sklepach Apple App Store i Google Play Store w ramach subskrypcji Workiva.
Wymagania systemowe
Aplikacja mobilna Workiva wymaga następujących wersji systemu operacyjnego:
- Android 9 (Pie) lub nowszy
- iOS 12.0 lub nowszy
Dodatkowe zasoby
Masz pytania lub chcesz podzielić się swoją opinią na temat aplikacji? Daj nam znać w społeczności.
Łącza do aplikacji mobilnej Workiva: