Jak działają uprawnienia Workiva?
Role kontrolują, do których funkcji w przestrzeni roboczej ma dostęp każdy użytkownik. Właściciele obszarów roboczych i administratorzy obszarów roboczych organizacji mogą przypisywać role do członków obszaru roboczego, aby określić, co mogą robić ci członkowie.
Uprawnienia, z drugiej strony, określają poziom dostępu każdego użytkownika do określonych zasobów w przestrzeni roboczej. Uprawnienia są przypisywane do poszczególnych plików lub obiektów; członkowie mogą być właścicielami plików, edytorami lub przeglądarkami.
Podsumowując:
-
Role zapewniają dostęp do funkcji , takich jak Filing lub XBRL.
-
Uprawnienia zapewniają dostęp do dokumentów i danych, takich jak określony arkusz kalkulacyjny lub sekcja.
Czym różnią się uprawnienia Chains?
Model uprawnień Chains opiera się na tych samych zasadach, co model uprawnień Workiva, ale ma kilka kluczowych różnic:
- Grupy użytkowników są opcjonalną funkcją uprawnień Workiva, ale są wymagane podczas konfigurowania uprawnień Chains.
- Uprawnienia są zarządzane w Chain Builder - oddzielnie od reszty Workiva.
- Uprawnienia mogą być stosowane do poszczególnych środowisk i łańcuchów. Pojęcia te nie istnieją w żadnym innym miejscu w Workiva.
Ze względu na te różnice, podczas konfigurowania uprawnień będziesz musiał przeskakiwać między główną platformą Workiva a Chain Builder.
Uwaga: Grupy użytkowników mogą być technicznie ignorowane w łańcuchach, ale oznacza to, że każdy członek twojego obszaru roboczego będzie miał pełny dostęp do wszystkich łańcuchów i ustawień łańcuchów. Nie jest to zalecane.
Co się stało ze starym modelem zezwoleń Chains?
Przed kwietniem 2023 r. łańcuchy korzystały z modelu uprawnień typu "wszystko albo nic", który zależał całkowicie od starszej roli właściciela łańcucha. Ta pojedyncza rola zapewniała pełny dostęp nie tylko do narzędzia Chain Builder, ale także do wszystkich ustawień łańcuchów, umiejętności administratora i historii uruchomień. W efekcie oznaczało to, że każdy członek obszaru roboczego z dostępem do Chain Builder miał pełny i nieograniczony dostęp.
Ten model uprawnień może być nadal używany - teoretycznie możesz po prostu przypisać rolę właściciela łańcucha każdemu, kto potrzebuje dostępu do łańcuchów - ale nie jest to zalecane.
Jak skonfigurować uprawnienia Chains?
Ponieważ uprawnienia są zarządzane oddzielnie od reszty aplikacji Workiva, podczas konfigurowania uprawnień Chains wymagane jest wykonanie kilku dodatkowych kroków.
W skrócie:
- W Workiva utwórz grupy użytkowników i przypisz do nich członków.
- W Workiva przypisz rolę Chain Builder każdemu kwalifikującemu się członkowi obszaru roboczego.
Rola ta zapewnia dostęp do funkcji Łańcuchy, ale bez szerszych zdolności Workivy. - W narzędziu Chain Builder przypisz uprawnienia do każdej grupy użytkowników utworzonej w kroku 1.
Określa to, co każda grupa i członek grupy może zrobić z funkcją Chains.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zapoznaj się z poniższym artykułem: Przypisywanie ról i uprawnień w łańcuchach
Co robi każda rola i uprawnienie w Chains?
Zobacz nasz artykuł Chains role and permissions, aby uzyskać szczegółowe wyjaśnienie.
Jak podzielone są uprawnienia do łańcuchów?
Łańcuchy uprawnień są zarządzane odgórnie, więc uprawnienia mogą być przyznawane tylko przez innego użytkownika z takim samym lub wyższym poziomem dostępu. Oznacza to, że administrator na poziomie organizacji może przypisać role administratorowi na poziomie obszaru roboczego, który z kolei może przypisać role administratorowi na poziomie środowiska.
Role: Administrator bezpieczeństwa organizacji vs. Administrator bezpieczeństwa łańcucha organizacyjnego vs. Administrator bezpieczeństwa środowiska
Każda z tych trzech ról o podobnej nazwie pełni unikalną rolę w Workiva. Kluczowa różnica polega na tym, że rola Org Security Admin jest szeroką rolą z wieloma obowiązkami na całej platformie Workiva, podczas gdy role Org Chain Security Admin i Environment Security Admin są unikalne dla łańcuchów.
Administrator Org Security Admin jest odpowiedzialny za włączanie i wyłączanie łączników w Workiva.
Ta ogólnoorganizacyjna rola ma inne umiejętności w Workiva i nie jest unikalna dla łańcuchów.
Po włączeniu łącznika administrator zabezpieczeń organizacji w dużej mierze ceduje kontrolę na dwie role specyficzne dla łańcuchów, które są odpowiedzialne za zarządzanie ustawieniami w łańcuchach:
- Org Chain Security Admin: Ta rola zarządza połączeniami i runnerami w przestrzeniach roboczych. Innymi słowy, konfiguruje złącza.
- Administrator zabezpieczeń środowiska: Ta nieoficjalna "rola" jest przypisana do użytkowników, którzy administrują pojedynczym środowiskiem w przestrzeni roboczej.
Jak przypisać administratora zabezpieczeń środowiska?
Rola Environment Security Admin jest przypisana do użytkowników, którzy będą administrować pojedynczym środowiskiem w obszarze roboczym. Administrator bezpieczeństwa łańcucha organizacji może przypisać tę rolę do poszczególnych użytkowników, edytując ich profil w łańcuchach; nowo wybrany administrator bezpieczeństwa środowiska może następnie przypisać uprawnienia w tym środowisku.
Dowiedz się więcej: Przypisz rolę administratora zabezpieczeń łańcucha do środowiska
W jaki sposób uprawnienia są przypisywane przez Environment Security Admin?
Administrator zabezpieczeń środowiska przypisuje uprawnienia do poszczególnych grup użytkowników na ekranie Settings > Users & Permissions w Chains.
Dowiedz się więcej: Przypisuj uprawnienia do grup użytkowników i środowisk w Chains
Jak przypisać uprawnienia do poszczególnych łańcuchów?
Administrator zabezpieczeń środowiska może ustawić uprawnienia dla całego obszaru roboczego lub dowolnego pojedynczego łańcucha w tym obszarze roboczym.
Dowiedz się więcej: Przypisuj uprawnienia do poszczególnych łańcuchów
Katalog linków dla uprawnień Chain Builder
- Przypisuj role i uprawnienia w łańcuchach
- Wyjaśnienie ról i uprawnień łańcuchów
- Przypisz rolę administratora zabezpieczeń środowiska w Chains
- Przypisuj uprawnienia do grup użytkowników i środowisk w łańcuchach
- Przypisz uprawnienia do poszczególnych łańcuchów