Jak działają uprawnienia Workiva?
Role kontrolują, do jakich funkcji w obszarze roboczym dany użytkownik ma dostęp. Właściciele obszarów roboczych i administratorzy obszarów roboczych organizacji mogą przypisywać role członkom obszarów roboczych, aby określić, co ci członkowie będą mogli robić.
Uprawnienia z kolei określają poziom dostępu każdego użytkownika do konkretnych zasobów w obszarze roboczym. Uprawnienia przypisuje się poszczególnym plikom lub obiektom. Użytkownikami mogą być właściciele, redaktorzy lub osoby przeglądające plik.
Podsumowując:
- Role zapewniają dostęp do funkcji , takich jak Filing lub XBRL.
- Uprawnienia umożliwiają dostęp do dokumentów i danych , np. konkretnego arkusza kalkulacyjnego lub sekcji.
Czym różnią się uprawnienia łańcuchowe?
Model uprawnień Chains opiera się na tych samych zasadach co model uprawnień Workiva, ale istnieje kilka kluczowych różnic:
- Grupy użytkowników są opcjonalną funkcją uprawnień Workiva, ale są wymagane podczas konfigurowania uprawnień Chains.
- Zarządzanie uprawnieniami odbywa się w ramach Chain Builder — niezależnie od reszty systemu Workiva.
- Uprawnienia można stosować do poszczególnych środowisk i łańcuchów. Takie koncepcje nie występują nigdzie indziej w Workiva.
Ze względu na te różnice podczas konfigurowania uprawnień konieczne będzie przełączanie się między główną platformą Workiva a platformą Chain Builder.
Uwaga : grupy użytkowników można technicznie zignorować w łańcuchach, ale w takim przypadku każdy członek obszaru roboczego będzie miał pełny dostęp do wszystkich łańcuchów i ich ustawień. Nie jest to zalecane.
Co się stało ze starym modelem uprawnień Chains?
Do kwietnia 2023 r. w sieciach obowiązywał model uprawnień typu „wszystko albo nic”, który w całości zależał od dotychczasowej roli właściciela sieci. Ta pojedyncza rola zapewniała pełny dostęp nie tylko do narzędzia Chain Builder, ale także do wszystkich ustawień łańcuchów, uprawnień administratora i historii uruchomień. W praktyce oznaczało to, że każdy członek przestrzeni roboczej mający dostęp do Chain Builder miał pełny i nieograniczony dostęp.
Ten model uprawnień może być nadal stosowany — teoretycznie można po prostu przypisać rolę właściciela łańcucha każdemu, kto potrzebuje dostępu do łańcuchów — nie jest to jednak zalecane.
Jak skonfigurować uprawnienia Chains?
Ponieważ uprawnienia są zarządzane oddzielnie od reszty systemu Workiva, podczas konfigurowania uprawnień Chains wymagane jest wykonanie kilku dodatkowych kroków.
Ogólnie rzecz biorąc, odbywa się to w następujący sposób:
- W Workiva utwórz grupy użytkowników i przypisz do nich członków.
- W Workiva przypisz rolę Budowniczego łańcucha każdemu kwalifikującemu się członkowi swojej przestrzeni roboczej.
Ta rola zapewnia dostęp do funkcji Łańcuchy, ale nie szersze możliwości Workiva. - W Chain Builder przypisz uprawnienia każdej grupie użytkowników utworzonej w kroku 1.
Określa, co każda grupa i członek grupy może zrobić za pomocą funkcji Łańcuchy.
Instrukcje krok po kroku znajdziesz w artykule: Przypisywanie ról i uprawnień w łańcuchach .
Za co odpowiadają poszczególne role i uprawnienia w ramach Chains?
Szczegółowe wyjaśnienie można znaleźć na stronie pomocy technicznej Workiva zatytułowanej Role i uprawnienia łańcuchów .
Jakie są poziomy uprawnień łańcuchowych?
Uprawnienia łańcuchów są zarządzane od góry do dołu, co oznacza, że uprawnienia mogą być przyznane tylko przez innego użytkownika z równym lub wyższym poziomem dostępu. Oznacza to, że administrator na poziomie organizacji może przypisywać role administratorowi na poziomie obszaru roboczego, który z kolei może przypisywać role administratorowi na poziomie środowiska.
Role: „Administrator bezpieczeństwa organizacji” v. „Administrator bezpieczeństwa łańcucha organizacji” v. „Administrator bezpieczeństwa łańcucha” v. „Administrator bezpieczeństwa środowiska”
Każde z tych podobnie nazwanych stanowisk pełni inną rolę w firmie Workiva. Kluczową różnicą jest to, że rola administratora bezpieczeństwa organizacji jest szeroka i obejmuje wiele obowiązków na platformie Workiva, podczas gdy role administratora bezpieczeństwa łańcucha organizacji i administratora bezpieczeństwa środowiska są unikalne dla łańcuchów.
Administrator ds. bezpieczeństwa organizacji jest odpowiedzialny za włączanie i wyłączanie łączników w Workiva.
Ta rola obejmująca całą organizację ma również inne uprawnienia w ramach Workiva i nie jest charakterystyczna wyłącznie dla Chains.
Po włączeniu łącznika administrator zabezpieczeń organizacji w dużej mierze przekazuje kontrolę rolom specyficznym dla łańcuchów, które odpowiadają za zarządzanie ustawieniami w łańcuchach:
- Administrator zabezpieczeń łańcucha organizacyjnego : Ta rola umożliwia zarządzanie połączeniami i biegaczami w obszarach roboczych. Innymi słowy konfiguruje złącza. Ta rola umożliwia również przeglądanie dziennika audytu bezpieczeństwa łańcuchów.
- Administrator zabezpieczeń łańcucha: Ta rola daje uprawnienia innym użytkownikom i umożliwia wyznaczanie ich na administratorów zabezpieczeń środowiska. Rolę tę można przypisać określonemu środowisku, miejscu pracy lub całej organizacji.
- Administrator bezpieczeństwa środowiska : Ta nieoficjalna „rola” jest przypisywana użytkownikom, którzy administrują pojedynczym środowiskiem w obszarze roboczym.
Jak wyznaczyć administratora bezpieczeństwa środowiska?
Rola administratora zabezpieczeń środowiska jest przypisywana użytkownikom, którzy będą administrować pojedynczym środowiskiem w obszarze roboczym. Administrator bezpieczeństwa łańcucha organizacji może przypisać tę rolę poszczególnym użytkownikom, edytując ich profil w Chains; administrator bezpieczeństwa środowiska może następnie przypisać uprawnienia w ramach tego środowiska.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz stronę pomocy technicznej Workiva Przypisywanie roli administratora zabezpieczeń środowiska w Chains .
W jaki sposób Administrator Bezpieczeństwa Środowiska przypisuje uprawnienia?
Administrator zabezpieczeń środowiska przypisuje uprawnienia poszczególnym grupom użytkowników z ekranu Ustawienia > Użytkownicy i uprawnienia w Łańcuchach .
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz stronę pomocy technicznej Workiva Przypisywanie uprawnień grupom użytkowników i środowiskom w Chains .
Jak przypisać uprawnienia do pojedynczego łańcucha?
Administrator zabezpieczeń środowiska może ustawić uprawnienia dla całej przestrzeni roboczej lub dowolnego pojedynczego łańcucha w obrębie tej przestrzeni roboczej.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz stronę pomocy technicznej Workiva Przypisywanie uprawnień do poszczególnych łańcuchów .