Możesz wziąć dwa dokumenty Workiva i porównać je ze sobą. Zostanie utworzony plik PDF z czarnymi liniami, aby pokazać podobieństwa i różnice między dokumentami. Zmniejszy to wysiłek i czas poświęcany na przeglądanie raportów.
Oto kilka przykładów, które możesz chcieć porównać:
- Dwa różne okresy tego samego raportu (tj. porównanie 10-K z 2023 r. z 10-K z 2024 r.).
- Różne podmioty lub spółki zależne raportują do siebie nawzajem.
- Raport jednostki do szablonu głównego lub innej jednostki.
W przypadku wielodokumentowych czarno-białych plików PDF porównanie dwóch dokumentów będzie odbywać się tylko w obrębie wygenerowanego czarno-białego pliku PDF. Nie będzie to miało wpływu na History i Blackline w ramach jednego dokumentu.
Uwaga: Funkcje utworzone po utworzeniu czarnej linii między dokumentami nie zostaną odnotowane w czarnym pliku PDF. Obejmuje to zmiany w przypisach, automatyczny spis treści, obiekty pływające itp.
Twórz przekrojowe dokumenty PDF z czarnymi liniami
Aby utworzyć plik PDF z czarnymi liniami:
- Na stronie Files lub Home zaznacz pola obok dwóch dokumentów Workiva, które chcesz porównać.
Uwaga: Pierwszy wybrany dokument zostanie użyty jako podstawa do porównania drugiego dokumentu. Możesz dostosować kolejność później, przed pobraniem pliku PDF.
- Wybierz Blackline na pasku narzędzi.
- Zmień nazwę czarnej linii i sprawdź dokumenty. Aby zakończyć, kliknij Pobierz PDF.
Alternatywnie możesz zmienić dokumenty do porównania w rozwijanym menu.
Wyświetl plik PDF z czarną linią
Po pobraniu pliku PDF możesz go otworzyć i wyświetlić pierwszą stronę, aby wiedzieć, czego się spodziewać.
Będzie on zawierał szczegóły, takie jak dokumenty, które zostały ze sobą porównane, czas i daty utworzenia dokumentów i pliku PDF z czarnymi liniami oraz wyjaśnienie znaczników czarnych linii.
Uwaga: Wszelkie zmiany dokonane w tabeli będą widoczne jako zmiany w całej tabeli w pliku PDF z czarnymi liniami.