Skrypty Workiva mogą być kopiowane, przenoszone i importowane lub eksportowane pomiędzy obszarami roboczymi. Każda z tych metod może być używana do przenoszenia skryptów do różnych lokalizacji, ale różnią się one nieco w ich implementacji.
W tym artykule omówimy każdą metodę i pomożemy Ci wybrać najlepszą metodę dla Twojej firmy.
Wymagania
- Musisz być właścicielem obszaru roboczego , Content Manager lub Copy Manager, aby kopiować pliki.
- Musisz być właścicielem obszaru roboczego z uprawnieniami Viewer , aby przenosić pliki.
- Musisz być właścicielem obszaru roboczego lub menedżerem treści z uprawnieniami Viewer , aby importować i eksportować pliki.
Skopiuj skrypt
Funkcja kopiowania służy do tworzenia kopii plików lub folderów w tym samym obszarze roboczym.
Uwaga: Aby kopiować pliki, musisz być właścicielem obszaru roboczego , menedżerem treści lub menedżerem kopiowania .
Aby skopiować plik lub folder:
- Znajdź plik, który chcesz wyeksportować w Home lub Files.
- Kliknij menu rozwijane po prawej stronie i Kopiuj .
- Przejrzyj wybrane pliki i kliknij Next.
- (Opcjonalnie) Wprowadź nazwę folderu docelowego w nowej lokalizacji. Jeśli nie utworzysz folderu docelowego, pliki trafią do głównego katalogu docelowego obszaru roboczego w Pliki.
- Kliknij Kopiuj, aby zakończyć.
Możesz zobaczyć status kopii w prawym dolnym rogu i pobrać ją z ekranu Workspace settings - Content. Otrzymasz również wiadomość e-mail z linkiem do skopiowanego folderu.
Co warto wiedzieć
- Musisz być właścicielem obszaru roboczego, aby zobaczyć przycisk "Kopiuj do innego obszaru roboczego" w źródłowym obszarze roboczym.
- Możesz kopiować pliki tylko do docelowych obszarów roboczych, do których należysz.
Przenieś skrypt do innej lokalizacji lub obszaru roboczego
Funkcja przenoszenia służy do przenoszenia pojedynczego pliku lub folderu w strukturze plików obszaru roboczego.
Można go również użyć do przeniesienia pliku do innego obszaru roboczego, w którym to przypadku kopia wybranego pliku zostanie utworzona w docelowym obszarze roboczym. Dzięki temu oryginalny plik pozostanie nienaruszony w źródłowym obszarze roboczym.
Uwaga: Musisz być właścicielem obszaru roboczego z uprawnieniami Viewer do przenoszenia plików.
Aby przenieść plik:
- Znajdź plik, który chcesz wyeksportować w Home lub Files.
- Kliknij menu rozwijane po prawej stronie i wybierz Move.
- Aby przenieść plik do innego obszaru roboczego, kliknij Kopiuj do innego obszaru roboczego.
Uwaga: Podczas przenoszenia pliku w obrębie tego samego obszaru roboczego, po prostu wybierz nowy folder docelowy tutaj. Nie są wymagane żadne dalsze kroki.
- Przejrzyj wybrane pliki i kliknij Next.
- Wybierz obszar roboczy, do którego chcesz skopiować plik.
Uwaga: Gdy plik jest kopiowany do innego miejsca docelowego, jego historia i uprawnienia są resetowane.
- (Opcjonalnie) Wprowadź nazwę folderu docelowego w nowej lokalizacji. Jeśli nie utworzysz folderu docelowego, pliki trafią do głównego katalogu docelowego obszaru roboczego w Pliki.
- Kliknij Kopiuj, aby zakończyć.
Otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem o zakończeniu kopiowania. Po skopiowaniu pliku do innego obszaru roboczego możesz przełączyć się do tego obszaru, aby pracować z plikiem w nowej lokalizacji.
Eksportuj lub importuj skrypt
Możesz przenosić skrypty między obszarami roboczymi, pobierając skompresowany plik Workiva. Ten typ pliku zachowuje uprawnienia, gdy jest importowany w tym samym obszarze roboczym, ale zostanie zresetowany, jeśli plik zostanie zaimportowany do innego obszaru roboczego.
Uwaga: Musisz być właścicielem obszaru roboczego lub menedżerem treści z uprawnieniami Viewer do importowania i eksportowania plików.
Eksportuj skrypt
Aby wyeksportować skrypt Workiva:
- Znajdź plik, który chcesz wyeksportować w Home lub Files.
- Kliknij menu rozwijane po prawej stronie i wybierz Eksportuj plik Workiva.
- Kliknij Export, aby rozpocząć wyodrębnianie.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno modalne i kontynuować pracę.
Możesz zobaczyć status eksportu i pobrać go z ekranu Workspace settings - Content. Otrzymasz również wiadomość e-mail z linkiem do eksportu po jego zakończeniu.
Zaimportuj skrypt
Aby zaimportować skrypt Workiva:
- Kliknij menu Utwórz w lewym górnym rogu i wybierz Importuj > Importuj plik Workiva.
- Przeciągnij i upuść plik tar.gz - lub przeglądaj, aby go znaleźć - a następnie zweryfikuj listę plików. Kliknij Next.
- Wybierz nazwę folderu i miejsce docelowe importu, a następnie kliknij Import po zakończeniu.
- Po przesłaniu do określonej lokalizacji zaimportowane pliki odziedziczą uprawnienia folderu nadrzędnego.
- Jeśli nie zostanie wybrana lokalizacja pliku, zostanie użyty katalog najwyższego poziomu Files.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno modalne i kontynuować pracę.
Status importu możesz sprawdzić na ekranie Workspace settings - Content. Otrzymasz również wiadomość e-mail z linkiem do importu po jego zakończeniu.
FAQ
Jakie pliki są dołączane podczas kopiowania, przenoszenia lub importowania/eksportowania pliku?
Operacje te obejmują sam skrypt, jego źródło i wszelkie zastosowane uprawnienia. Wszelkie metadane powiązane ze skryptem, takie jak historia jego uruchomień, nie zostaną uwzględnione.
Uwaga: Uprawnienia są usuwane, jeśli plik zostanie zaimportowany do innego obszaru roboczego.
Jeśli używasz skryptów w innych miejscach w Workiva, takich jak zintegrowane automatyzacje lub łączniki łańcuchowe , to te zastosowania również nie są uwzględnione. Wszelkie zintegrowane automatyzacje, które wykorzystują skrypt, muszą zostać ponownie skonfigurowane na przykład w nowym obszarze roboczym.