Centrum wsparcia Workiva

Aby dowiedzieć się więcej o monitorowaniu procesu w ogólności, zobacz Monitorowanie procesu.

Edytuj akcję certyfikacji

Nawet jeśli certyfikacja już się rozpoczęła, możesz ją edytować w karcie Proces w powiązanym procesie.

Aby edytować certyfikat, którego realizacja już się rozpoczęła:

1. Kliknij menu z trzema kropkami obok akcji certyfikacyjnej.
2. Wybierz Edytuj akcję z menu.
   

Możesz edytować pola takie jak tytuł, wszelkie kroki sygnatariusza lub zatwierdzenia, które jeszcze się nie rozpoczęły, a także przypomnienia dotyczące osoby przypisanej lub zatwierdzającej.

Aby edytować tagi, zobacz Kategoryzuj działania za pomocą tagów.

Ponowne uruchomienie akcji certyfikacyjnej

W już rozpoczętym procesie możesz ponownie uruchomić działania certyfikacyjne, klikając menu z trzema kropkami obok działania i wybierając opcję Uruchom ponownie. Po wprowadzeniu wyjaśnienia i ponownym uruchomieniu akcji osoby przypisane do akcji certyfikacyjnej zostaną powiadomione, że ich zadania certyfikacyjne zostały ponownie uruchomione.

Uwaga: Nie będzie można ponownie uruchomić działań certyfikacyjnych w zamkniętym procesie.

Przesuń akcję certyfikacji do przodu, jeśli sygnatariusze lub osoby zatwierdzające są niedostępne

Oznacz jako podpisane

Jeśli czynność certyfikacji podpisała tylko jedna osoba i nie może ona podpisać listu, możesz podpisać się w jej imieniu, postępując zgodnie z poniższymi krokami:

1. Przejdź do szczegółów akcji certyfikacyjnej i kliknij Oznacz jako podpisany na liście rozwijanej obok nazwiska sygnatariusza.
   
2. Podaj wyjaśnienie, dlaczego oznaczasz certyfikat jako podpisany. Następnie kliknijOznacz jako podpisane.
   
3. Następnie list zostanie automatycznie zatwierdzony, a działanie zostanie ukończone.

Pomiń sygnatariusza

Jeśli czynność certyfikacji podpisało wielu sygnatariuszy, ale jeden z nich nie może podpisać listu, możesz ich pominąć, wykonując następujące kroki:

1. Przejdź do szczegółów akcji certyfikacyjnej i kliknij Pomiń na liście rozwijanej obok imienia i nazwiska sygnatariusza.
   
2. Podaj wyjaśnienie, dlaczego pomijasz danego sygnatariusza. Następnie kliknijPomiń użytkownika.
   
3. Następnie rozpocznie się proces certyfikacji.

Pomiń osobę zatwierdzającą

Jeśli osoba zatwierdzająca nie jest w stanie przejrzeć i zatwierdzić listu, możesz ją pominąć, wykonując następujące kroki:

1. Przejdź do szczegółów akcji certyfikacyjnej i kliknij Pomiń na liście rozwijanej obok nazwiska osoby zatwierdzającej.
   
2. Podaj wyjaśnienie, dlaczego pomijasz daną osobę zatwierdzającą. Następnie kliknijPomiń użytkownika.
   
3. Następnie rozpocznie się proces certyfikacji.

Powiązane artykuły

Wysyłaj przypomnienia w Procesach