Aby dowiedzieć się więcej o monitorowaniu procesu w ogólności, zobacz Monitorowanie procesu.
Uwaga: Żądania dotyczące treści są obecnie dostępne w ramach rozwiązania ESG i zaawansowanego rozwiązania SEC. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się ze swoim Menedżerem ds. Obsługi Klienta.
<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Edytuj prośbę o treść
Nawet jeśli żądanie treści już się rozpoczęło, możesz je edytować na karcie Proces w powiązanym procesie.
Aby edytować żądanie treści, którego realizacja już się rozpoczęła:
- Kliknij menu z trzema kropkami obok prośby o treść.
- Wybierz Edytuj akcję z menu.
Możesz edytować dowolną część żądania dotyczącego treści, łącznie z osobą odpowiedzialną, lokalizacją i terminem realizacji. Po zapisaniu zmian osoba odpowiedzialna za zmiany oraz osoba zatwierdzająca (jeśli ma to zastosowanie) otrzymają powiadomienia e-mail.
Uwaga: Edytowanie osoby przypisanej lub lokalizacji spowoduje automatyczne zaznaczenie pola wyboru Uruchom ponownie akcję po zapisaniu. Ponowne uruchomienie jest wymagane podczas edycji osoby przypisanej lub lokalizacji, ale jest opcjonalne w przypadku wszystkich innych edycji.
Uprawnienia zostaną zaktualizowane automatycznie zarówno dla osób przypisanych, jak i zatwierdzających:
- Nowo przydzieleni użytkownicy otrzymują dostęp do edytora. Dla starych użytkowników ustawiono uprawnienie „Brak”.
- Nowym osobom zatwierdzającym przyznawany jest dostęp na poziomie widza. Starzy zatwierdzający mają ustawione uprawnienie „Brak”.
Uprawnienia działają podobnie podczas edycji lokalizacji, ponieważ użytkownikom automatycznie przyznawany jest dostęp do nowej lokalizacji, a w starej lokalizacji ustawiany jest na „Brak”.
Uwaga: Osoby zatwierdzające można zmienić w dowolnym momencie, ale nie można ich całkowicie usunąć, gdy status jest ustawiony na Zatwierdzenie lub Zwrócono. Jeśli chcesz całkowicie usunąć osobę zatwierdzającą, musisz ponownie uruchomić akcję.
Anuluj prośbę o treść
Jeśli w bieżącym procesie nie potrzebujesz już żądania treści i nie zostało ono jeszcze ukończone, możesz je anulować, klikając menu z trzema kropkami obok żądania treści i wybierając opcję Anuluj.
Spowoduje to anulowanie żądania treści i powiadomienie wszystkich osób, którym przypisano daną treść. Jeśli osobie przypisanej przyznano uprawnienia redaktora dla żądania dotyczącego treści, nad którym już rozpoczęto pracę, jej uprawnienia zostaną zmienione z powrotem na „Brak”.
Powiązane artykuły
Wysyłaj przypomnienia w Procesach