Ostatnia wersja platformy Workiva obejmowała ulepszenia następujących produktów i funkcji:
Zaprojektowane raportowanie
Funkcja blokowania właściwości obiektów pływających jest teraz dostępna w Dokumentach
Wklejanie obrazów do dokumentów Workiva
Platforma Workiva
Mapowanie nagłówków w celu zapewnienia dostępności plików PDF
Znajdź ulepszenia w dużych dokumentach
Obszary robocze
Utworzono możliwość wyświetlania członkostwa w obszarze roboczym
Zaprojektowane raportowanie
Funkcja blokowania właściwości obiektów pływających jest teraz dostępna w Dokumentach
Zablokuj właściwości obiektu, dzięki czemu masz większą kontrolę nad układem dokumentu. Dzięki tej aktualizacji możesz zablokować położenie, rozmiar i wszystkie inne właściwości obiektów ruchomych w dokumentach. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na obiekcie i wybrać Zablokuj właściwości obiektu. Twój układ jest teraz zabezpieczony przed przypadkowymi zmianami.
Funkcja ta została stworzona, aby zapewnić nieprzerwaną współpracę. Mimo że właściwości obiektu są zablokowane, autorzy mogą nadal bezproblemowo pracować nad zawartością obiektu. Przykładami mogą być: zmiana tekstu, aktualizacja wartości komórek lub udoskonalenie projektu wykresu itp.
Aby zmienić rozmiar, położenie lub dowolną inną właściwość obiektu, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Odblokuj właściwości obiektu. Wprowadź żądane zmiany i zablokuj ponownie.
Funkcja ta jest obecnie dostępna wyłącznie w przypadku obiektów ruchomych w Dokumentach. Wkrótce będzie to dostępne w Prezentacjach.
Uwaga: Ta opcja jest dostępna tylko w obszarach roboczych z rozszerzeniem Designed Reporting Extension. Więcej informacji można uzyskać u swojego CSM.
Wklejanie obrazów do dokumentów Workiva
Możesz teraz kontynuować wklejanie obrazów do dokumentów Workiva ze schowka, gdy zaznaczony jest obiekt ruchomy lub gdy aktywnie edytujesz tekst w obiekcie ruchomym. Wcześniej ta akcja nie działała zgodnie z oczekiwaniami.
Uwaga: Dotyczy to wyłącznie obszarów roboczych z rozszerzeniem Designed Reporting Extension.
Platforma Workiva
Mapowanie nagłówków dla ułatwienia dostępu w plikach PDF
Korzystając z podręcznika dotyczącego stylu, możesz teraz dostosować style nagłówków pod kątem dostępności plików PDF. Przypisz nagłówki pojedynczo do każdego stylu, a znaczniki nagłówków zostaną dodane, gdy wybierzesz Tag dla ułatwienia dostępu w sieci zaawansowaną opcję eksportu do pliku PDF.
Znajdź ulepszenia w dużych dokumentach
Wprowadzono udoskonalenia, dzięki którym wyszukiwanie w Dokumentach, Prezentacjach i Arkuszach kalkulacyjnych działa teraz szybciej w przypadku dużych dokumentów.
Obszary robocze
Utworzono możliwość wyświetlania członkostwa w obszarze roboczym
Utworzyliśmy możliwość Wyświetl członkostwa w obszarze roboczym, aby zwiększyć kontrolę nad tym, kto może zobaczyć listę wszystkich członków obszaru roboczego, za pośrednictwem ikony osób w ustawieniach obszaru roboczego w lewym górnym rogu.
Może to mieć wpływ na to, co widzą niektórzy użytkownicy. Wszystkie role, z wyjątkiem ról Starter Limited i Workspace Member, będą teraz miały możliwość View Workspace Memberships i będą miały dostęp do People.
Możesz również utworzyć niestandardowe role, aby wykluczyć tę możliwość, jeśli chcesz ograniczyć dostęp do widoku Osoby i listy członkostw w obszarze roboczym ze względów bezpieczeństwa i prywatności.