Ostatnia wersja platformy Workiva obejmowała ulepszenia następujących produktów i funkcji:
Certyfikacje
Dostosuj domyślne wiadomości e-mail z przypomnieniem o certyfikacji
Dokumenty
Usprawnij przegląd raportów projektowych dzięki uproszczonym plikom PDF z czarną linią
Automatyczny spis treści jest teraz ogólnie dostępny
Dokumenty i prezentacje
Wykresy w dokumentach i prezentacjach zaktualizowane do najnowszej wersji
Pliki SVG eksportowane do PDF domyślnie są grafikami wektorowymi
ESG
Śledź statusy zadań z panelu Zadania w temacie lub metryce programu ESG
GRC
Uwzględnij macierze testowe i osadzone arkusze kalkulacyjne w kopii procedury
Umiędzynarodowienie
Tłumaczenie interfejsu użytkownika jest dostępne w 8 językach
Certyfikacje
Dostosuj domyślne wiadomości e-mail z przypomnieniem o certyfikacji
W Właściwościach procesumożesz napisać trzy niestandardowe wiadomości przypominające, które będą wysyłane w określonym przez Ciebie rytmie (3 dni przed, w dniu wymagalności i każdego dnia po terminie wymagalności).
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie działań certyfikacyjnych do procesów.
Dokumenty
Usprawnij przegląd raportów projektowych dzięki uproszczonym plikom PDF z czarną linią
Poznaj nowy sposób przeglądania eksportu dokumentu PDF zaznacz lub śledź zmiany, dzięki czemu możesz zobaczyć wszystkie zmiany, a także ostateczny projekt raportu.
Uproszczone pliki PDF z czarną linią:
- Uprość i ułatw przegląd raportów projektowych pod kątem kierownictwa.
- Zaprojektowano je tak, aby wyglądały równie elegancko, jak zaprojektowany przez Ciebie raport.
- Stosuj nawigację hiperłączy, która zmniejsza zmęczenie recenzenta.
- Zaprezentuj ostateczną wersję swojego raportu projektowego, wolną od wszelkich rozpraszających elementów.
Dzięki tej funkcji możesz szybko zobaczyć obszary wymagające zmian i przejść do szczegółów zmian tylko w razie potrzeby. Ułatw swojemu zespołowi uzyskanie pozytywnej odpowiedzi od decydentów w trakcie przeglądu, korzystając z uproszczonych plików PDF z funkcją blackline i śledzenia zmian.
W przypadku czarnych linii wyeksportuj je do pliku PDF i wybierz opcjęUproszczone zmiany z dziennikiem zmian.
Aby śledzić zmiany, wybierzPlik, wybierz Zapisz jako i kliknij PDF. Przed eksportem wybierz opcję Dołącz śledzenie zmian i kliknij Uproszczone zmiany z dziennikiem zmian.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przeglądanie i współpraca w plikach z obiektami pływającymi.
Uwaga: Ta możliwość jest obecnie dostępna tylko w obszarach roboczych z włączonym rozszerzeniem Designed Reporting. Aby uzyskać więcej informacji skontaktuj się ze swoim Menedżerem ds. Obsługi Klienta.
Automatyczny spis treści jest teraz ogólnie dostępny
Automatyczny spis treści jest teraz dostępny dla wszystkich rozwiązań. Możesz dodać spis treści do dokumentu Workiva. Będzie on automatycznie aktualizowany po wprowadzeniu zmian w dokumencie. Twoja tabela zostanie utworzona z nagłówkami, które wybierzesz. Możesz ją dostosować za pomocą przewodnika stylów.
Aby dodać automatyczny spis treści, przejdź do kartyEdycja, wybierz Więceji wybierzSpis treści.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie automatycznego spisu treści.
Dokumenty i prezentacje
Wykresy w dokumentach i prezentacjach zaktualizowane do najnowszej wersji
Usługa udostępniająca wykresy w dokumentach i prezentacjach Workiva została zaktualizowana do najnowszej wersji. Nie powinieneś zauważyć żadnych zauważalnych zmian. Zmiana ta umożliwi jednak wprowadzenie w przyszłości nowych funkcji wykresów, które wcześniej nie były dostępne.
Pliki SVG eksportowane do PDF domyślnie są grafikami wektorowymi
Zaktualizowano domyślną opcję eksportu dla eksportu PDF obrazów SVG w dokumentach lub prezentacjach, tak aby pozostały one grafiką wektorową (dotyczy to w szczególności instrukcji rysowania w formacie PDF). Dzięki temu obrazy SVG zachowają wyższą jakość po eksporcie do formatu PDF.
Wcześniej domyślną opcją był eksport plików SVG do formatu PDF jako obrazy PNG. Jeśli chcesz, możesz nadal eksportować pliki SVG jako obrazy, korzystając z opcji „Konwertuj z SVG do PNG” w oknie Eksport do PDF.
Uwaga: Ta opcja jest dostępna tylko w obszarach roboczych z funkcjami Zaprojektowanego raportowania.
ESG
Śledź statusy zadań z panelu Zadania w temacie lub metryce programu ESG
Na podstawie tematu lub metryki programu ESG można śledzić zbieranie danych dotyczących wartości w postaci wykresu kołowego na panelu Zadania. Ten wykres kołowy pokazuje — na pierwszy rzut oka — podział zadań według każdego statusu, takiego jak Zakończone, W trakcie realizacjii Wysłane do zatwierdzenia.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Śledź zbieranie danych dotyczących wskaźników programu ESG.
GRC
Uwzględnij macierze testowe i osadzone arkusze kalkulacyjne w kopii procedury
Ta aktualizacja umożliwia uwzględnienie macierzy testowych i osadzonych arkuszy kalkulacyjnych podczas kopiowania procedury osobno lub w ramach fazy/grupy testowej. Podczas wklejania procedury lub fazy zobaczysz opcję usunięcia zaznaczenia z listy dołączanych macierzy testowych i osadzonych arkuszy kalkulacyjnych. Skopiowana matryca testowa nie będzie zawierać żadnych wyników testów ani załączników.
Umiędzynarodowienie
Tłumaczenie interfejsu użytkownika jest dostępne w 8 językach
Internacjonalizacja interfejsu użytkownika platformy Workiva jest teraz dostępna dla wszystkich użytkowników. Obecnie obsługiwane są następujące języki: angielski, japoński, chiński, hiszpański (kastylijski), hiszpański (amerykański), francuski (paryski), francuski (quebecki) i niemiecki. Aby wybrać obsługiwany język, zaloguj się do Workiva, wybierz Mój profil, kliknij kartę Preferencje i wybierz żądaną lokalizację.