Ten artykuł jest przeznaczony dla:
- Właściciele dokumentów
Spis treści to lista nagłówków twojego dokumentu, która pozwala czytelnikom zobaczyć zarys treści. Istnieją dwa sposoby na utworzenie spisu treści: ręcznie i poprzez wstawienie automatycznej tabeli.
Ręczne utworzenie spisu treści pozwoli na większą personalizację, ale nie będzie on automatycznie aktualizowany, gdy wprowadzisz zmiany w treści. Automatyczny spis treści ma bardziej ograniczone możliwości dostosowywania, ale będzie automatycznie aktualizowany, gdy wprowadzisz zmiany w dokumencie.
Wstawianie automatycznego spisu treści
Dzięki dodaniu automatycznego spisu treści, twój spis będzie automatycznie aktualizowany po wprowadzeniu zmian.
Twoja tabela zostanie zbudowana z wybranymi nagłówkami, które można dostosować za pomocą przewodnika po stylach.
Wstaw automatyczny spis treści
Aby wstawić automatyczny spis treści do dokumentu:
- Umieść kursor w obszarze, który chcesz wstawić.
- Na pasku narzędzi wybierz zakładkę Edytuj i kliknij Więcej.
- Kliknij Spis treści.
- W panelu Właściwości spisu treści wybierz typy nagłówków, których chcesz użyć do utworzenia tabeli. Domyślnie pierwszy nagłówek pojawiający się w przewodniku po stylach jest już zaznaczony.
Po wybraniu typu nagłówków, z których chcesz utworzyć spis treści, zobaczysz, jak wypełniają one spis treści wraz z numerem strony, na której znajduje się nagłówek w dokumencie.
Możesz także używać tylko nagłówków z określonych sekcji.
Uwaga: Nagłówki w tabeli nie będą wyświetlane w automatycznym spisie treści.
Aby dołączyć nagłówki z sekcji:
- We właściwościach spisu treści kliknij listę rozwijaną Sekcje do uwzględnienia.
- Wybierz sekcje, których nagłówki chcesz dołączyć.
Twój spis treści zostanie automatycznie zaktualizowany w oparciu o Twój wybór.
Uwaga: Możesz wstawić automatyczny spis treści z wieloma kolumnami. Aby dowiedzieć się więcej o wielu kolumnach, zobacz Tworzenie wielu kolumn.
Dostosuj style nagłówków spisu treści
Możesz dostosować określone nagłówki, takie jak wcięcia dla lepszej czytelności. Przygotowaliśmy dla Ciebie trzy style spisu treści.
Style Contents 1, 2 i 3 są powiązane z przewodnikiem po stylach i mogą być modyfikowane. Domyślnie Contents 1 nie wcina nagłówka, Contents 2 wcina nagłówek jeden raz, a Contents 3 wcina nagłówek dwa razy.
Możesz modyfikować istniejące style nagłówków lub tworzyć nowe w przewodniku po stylach. Styl spisu treści w dokumencie jest automatycznie aktualizowany podczas aktualizacji przewodnika po stylach. Możesz dowiedzieć się więcej o przewodniku stylu w Użyj przewodnika stylu.
Aby dostosować style nagłówków:
- Na pasku narzędzi Edytuj otwórz menu Style i kliknij Edytuj przewodnik po stylach.
- Przejdź do sekcji Table of Contents Styles.
- Na stronie Style Guide Outline kliknij jeden ze stylów do edycji.
- W edytorze stylów możesz zmienić formatowanie tekstu, dostosować wcięcie, odstępy i wypełnienie.
Uwaga: Opcja Spacing dodaje odstępy w tekście. Padding dostosowuje odstępy w wierszach spisu treści.
Dostosuj opcje tabeli
W razie potrzeby możesz dodać opcje do spisu treści. Możesz dodać tytuł, dostosować szerokość kolumn strony, dodać punkty wiodące i zmienić wypełnienie wierszy.
Aby dodać opcje:
- Kliknij spis treści. Spowoduje to otwarcie panelu Właściwości spisu treści .
- W sekcji Opcje tabeli wybierz opcje, które chcesz dodać.
Rodzaje opcji tabeli:
- Tytuł tabeli - dodaje tytuł do obu kolumn w spisie treści. Możesz także wybrać styl tytułów kolumn i określić, czy tytuły tabel mają być dodawane na kolejnych stronach.
- Szerokość kolumny strony - dostosowuje szerokość kolumny strony.
- Leader Dots - daje Ci kilka opcji stylów kropek do wyboru. Między nagłówkiem a numerem strony zostanie umieszczona linia kropek.
- Alternate Row Fill (Naprzemienne wypełnianie wierszy) - powoduje naprzemienne wypełnianie każdego wiersza kolorem. Możesz wybrać jedną z gotowych opcji lub dostosować wypełnienie kolorem.
Rozwiązywanie problemów
Możesz napotkać te typowe problemy podczas tworzenia spisu treści ze stylami nagłówków.
| Problem | Rozdzielczość |
|---|---|
| Nic nie pojawia się w spisie treści | Prawdopodobnie masz jeden z tych trzech problemów:
|
| Niektóre nagłówki nie są wyświetlane w tabeli |
|
| Nie możesz zmienić wyglądu nagłówków wpisów |
|
| Nie możesz kliknąć wierszy w spisie treści |
|
| Nie możesz używać formatowania paska narzędzi ani paska linijki |
|
| Nie możesz zmienić rozmiaru tabeli ręcznie |
|
Tworzenie ręcznego spisu treści
Aby ręcznie utworzyć spis treści, utwórz sekcje w dokumencie. Następnie dodaj hiperłącza i osadzone tabele.
Skonfiguruj spis treści
Aby zachować porządek w sekcjach, możesz utworzyć specjalną sekcję dla spisu treści. Aby utworzyć nową sekcję:
- W panelu konspektu dokumentu wybierz pierwszą sekcję w dokumencie.
- Kliknij ikonę Add Section Before, aby dodać nową sekcję. Możesz kliknąć i przeciągnąć sekcję, aby zmienić jej miejsce w obrysie.
- Kliknij dwukrotnie tytuł sekcji i wpisz "Spis treści".
Następnie wstaw tabelę:
- Na pasku narzędzi Edytuj kliknij Wstaw i wybierz Tabela z menu. Spowoduje to wstawienie tabeli 5 x 10.
- Usuń kolumny C:E, zaznaczając kolumny, klikając prawym przyciskiem myszy nagłówki kolumn i wybierając Usuń.
Z tego miejsca możesz dodać nazwy każdej sekcji w kolumnie A.
Dodaj hiperłącza do sekcji
Po wstawieniu tabeli możesz dodać hiperłącza do sekcji. Dzięki temu możesz nawigować bezpośrednio do swoich sekcji za pomocą tytułów sekcji. Aby dodać hiperłącze do sekcji:
- Kliknij dwukrotnie komórkę, aby edytować jej zawartość.
- Podświetl tytuł sekcji i kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz z menu Wstaw hiperłącze.
- Kliknij przycisk opcji obok Sekcja w tym dokumencie. Wybierz sekcję, klikając strzałkę .
- Kliknij Utwórz, aby dodać hiperłącze.
Dodaj numery stron sekcji
Po dodaniu tytułów sekcji w kolumnie A, możesz teraz dodać odpowiednie numery stron w kolumnie B.
Aby wstawić numery stron:
- Kliknij dwukrotnie komórkę w kolumnie B, aby edytować jej zawartość.
- Na pasku narzędzi Edytuj kliknij Wstaw.
- Wybierz Auto Text i wybierz Section Page Number.
- Wybierz tytuł sekcji z listy i kliknij Wstaw. Spowoduje to automatyczne dodanie do komórki numeru strony z hiperłączem. Jeśli ta sekcja zostanie przeniesiona na inną stronę, liczba ta zostanie automatycznie zaktualizowana.
Dodaj punkty liderów
Po dodaniu tytułów sekcji i numerów stron możesz dostosować formatowanie tabeli. Kropki wiodące są powszechnie stosowane w pierwszej kolumnie spisu treści.
Aby dodać kropki prowadzące:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny A, aby zaznaczyć całą kolumnę i kliknij Właściwości komórki w menu.
- W sekcji Advanced Options otwórz menu Leader.
- Wybierz odstępy dla kropek prowadzących.