Umieszczając pliki wewnątrz segregatorów, możesz uporządkować je w celu uzyskania lepszej struktury, co usprawni proces przeglądania.
Istnieje kilka sposobów organizowania plików za pomocą zagnieżdżania, w tym zakładki, które umożliwiają tworzenie grup zagnieżdżonych plików. Pliki można również uporządkować, przesuwając je w segregatorze.
Zagnieżdżanie pliku
W segregatorze dowolny plik może być zagnieżdżony w innym pliku.
Uwaga: Pliki można zagnieżdżać maksymalnie na pięciu poziomach.
Istnieją trzy sposoby zagnieżdżania pliku w pliku:
- Przeciągnij i upuść plik na inny plik.
- Wybierz plik i kliknij Obniż poziom na pasku narzędzi Edytuj .
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję Obniż poziom.
Aby dodać plik do istniejącej zagnieżdżonej grupy:
- Wybierz plik, który chcesz zagnieździć w grupie.
- Przeciągnij plik do zagnieżdżonej grupy na odpowiedni poziom.
Plik jest teraz zagnieżdżony w istniejącej grupie. Podobnie możesz użyć akcji Przenieś w górę i Przenieś w dół, aby przenieść plik na odpowiedni poziom i kliknąć Obniż poziom.
Wszystkie pliki w zagnieżdżonej grupie zostaną przeniesione razem, gdy uporządkujesz pliki w segregatorze.
Przenoszenie plików w segregatorze
Pliki można przenosić w obrębie segregatora, klikając przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dółna pasku narzędzi Edycja lub klikając plik prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć jego menu.
Aby przenieść plik w górę
- Wybierz plik i przeciągnij go do segregatora.
- Wybierz plik i kliknij na prawym menu lub skorzystaj z paska narzędzi. Następnie kliknij Przenieś w górę.
Aby przenieść plik w dół
- Wybierz plik i przeciągnij go w dół do segregatora.
- Wybierz plik i kliknij na prawym menu lub skorzystaj z paska narzędzi. Następnie kliknij Przenieś w dół.
Przenieś plik znajdujący się w zagnieżdżonej grupie
Aby przenieść plik znajdujący się w grupie plików zagnieżdżonych, kliknij plik znajdujący się u góry grupy zagnieżdżonej i przeciągnij go w wybrane miejsce.
Możesz również skorzystać z menu paska narzędzi lub menu dostępnego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, aby wybrać kierunek, w którym chcesz przenieść plik i zagnieżdżone w nim pliki.
Uwaga: Jeśli wybierzesz plik, który nie znajduje się na górze zagnieżdżonej grupy, przeniesiony zostanie tylko wybrany plik, a nie pozostałe zagnieżdżone pliki.
Przenieś plik z zagnieżdżonej grupy
Istnieją trzy sposoby przeniesienia pliku poza zagnieżdżoną grupę:
- Przeciągnij plik poza grupę.
- Wybierz plik i użyj paska narzędzi Edytuj. Klikaj Awansuj aż do momentu przejścia na wyższy poziom.
- Wybierz plik i kliknij prawym przyciskiem myszy.Klikaj Awansuj aż do momentu przejścia na wyższy poziom.
Użyj zakładki
Karty służą do przechowywania plików w celu ich uporządkowania. Karta dodaje kolejny wiersz do segregatora i jest oznaczona ikoną folderu , z którą można wejść w interakcję.
Aby dodać kartę:
- W segregatorze kliknij przycisk Dodaj zakładkę. W segregatorze pojawi się nowa karta.
- Aby dodać pliki do karty, przeciągnij je i upuść na górze karty lub przesuń niżej pod kartę.
Aby zmienić nazwę karty:
- Kliknij na zakładkę.
- Otwórz panel Właściwości.
- Kliknij dwukrotnie pole Nazwa wyświetlana i zmień nazwę swojej karty.
Aby usunąć kartę:
- Kliknij przycisk X obok zakładki.
- Jeśli na karcie znajdują się zagnieżdżone pliki, zostaniesz poinformowany, że pliki te zostaną usunięte wraz z kartą. Aby kontynuować, kliknij Usuń.
Usuń pliki
Z segregatora możesz usuwać tylko jeden plik na raz. Jeśli usuniesz plik utworzony poza platformą Workiva, nie będziesz już mieć do niego dostępu na platformie.
Aby usunąć tylko konkretny plik, przeciągnij go pod całą grupę i kliknij X obok pliku, który chcesz usunąć. Następnie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Powiązane artykuły: