Zagnieżdżając pliki w segregatorach, możesz je uporządkować, aby uzyskać lepszą strukturę i usprawnić proces recenzji.
Istnieje kilka sposobów organizowania plików za pomocą zagnieżdżania, w tym zakładki, które umożliwiają tworzenie grup zagnieżdżonych plików. Możesz także uporządkować swoje pliki, przenosząc je w segregatorze.
Zagnieżdż plik
Każdy plik może być zagnieżdżony w innym pliku w segregatorze.
Uwaga: Możesz zagnieżdżać pliki tylko do pięciu poziomów.
Istnieją trzy sposoby na zagnieżdżenie pliku w pliku:
- Przeciągnij i upuść plik na inny plik.
- Wybierz plik i kliknij Demote na pasku narzędzi Edit .
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu Demote.
Aby dodać plik do istniejącej grupy zagnieżdżonej:
- Wybierz plik, który chcesz zagnieździć w grupie.
- Przeciągnij plik do zagnieżdżonej grupy na odpowiedni poziom.
Plik jest teraz zagnieżdżony w istniejącej grupie. Podobnie, możesz użyć akcji Przenieś w górę i Przenieś w dół, aby przenieść plik na odpowiedni poziom i kliknąć Zdegraduj.
Wszystkie pliki w zagnieżdżonej grupie będą przemieszczać się razem podczas porządkowania plików w segregatorze.
Przenieś pliki do segregatora
Możesz przenosić pliki w obrębie segregatora, klikając przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dół ina pasku narzędzi Edytuj lub klikając plik prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć jego menu.
Aby przenieść plik w górę
- Wybierz plik i przeciągnij go do segregatora.
- Wybierz plik i kliknij prawe menu lub użyj paska narzędzi. Następnie kliknij Przenieś w górę.
Aby przenieść plik w dół
- Wybierz plik i przeciągnij go w dół w segregatorze.
- Wybierz plik i kliknij prawe menu lub użyj paska narzędzi. Następnie kliknij Przenieś w dół.
Przenieś plik znajdujący się w zagnieżdżonej grupie
Aby przenieść plik znajdujący się wewnątrz zagnieżdżonych plików, kliknij plik znajdujący się na górze zagnieżdżonej grupy i przeciągnij go w wybrane miejsce.
Możesz także użyć menu paska narzędzi lub prawego przycisku myszy, aby wybrać kierunek, w którym chcesz przenieść plik i jego zagnieżdżone pliki.
Uwaga: Jeśli wybierzesz plik, który nie znajduje się na szczycie zagnieżdżonej grupy, przeniesiony zostanie tylko wybrany plik, a nie pozostałe zagnieżdżone pliki.
Przenieś plik z zagnieżdżonej grupy
Istnieją trzy sposoby przeniesienia pliku z grupy zagnieżdżonej:
- Przeciągnij plik poza grupę.
- Wybierz plik i użyj paska narzędzi Edytuj. Klikaj Promote, aż przesunie się o poziom wyżej.
- Wybierz plik i użyj menu prawego przycisku myszy.Klikaj Promote, aż przesunie się o poziom wyżej.
Użyj zakładki
Zakładki przechowują pliki wewnątrz siebie w celu ich uporządkowania. Posiadanie zakładki powoduje dodanie kolejnego wiersza do segregatora i jest oznaczone ikoną folderu , z którą możesz wchodzić w interakcje.
Aby dodać kartę:
- W segregatorze kliknij przycisk Dodaj zakładkę. W segregatorze pojawi się nowa karta.
- Aby dodać pliki do zakładki, przeciągnij i upuść je na górze zakładki lub przenieś je pod zakładkę.
Aby zmienić nazwę karty:
- Kliknij kartę.
- Otwórz panel Properties.
- Kliknij dwukrotnie pole Display name i zmień nazwę karty.
Aby usunąć kartę:
- Kliknij przycisk X obok zakładki.
- Jeśli w zakładce zagnieżdżone są pliki, zostaniesz poinformowany, że zostaną one usunięte wraz z zakładką. Aby przejść dalej, kliknij Usuń.
Usuń pliki
Możesz wyjmować z segregatora po jednym pliku naraz. Jeśli usuniesz plik, który został utworzony poza Workiva, nie będziesz już mieć do niego dostępu na platformie.
Aby usunąć tylko określony plik, przeciągnij go pod całą grupę i kliknij przycisk X obok pliku do usunięcia. Następnie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Powiązane artykuły: