Zagnieżdżając pliki w segregatorach, możesz je uporządkować, aby uzyskać lepszą strukturę i usprawnić proces recenzji.
Istnieje kilka sposobów organizowania plików za pomocą zagnieżdżania, w tym zakładki, które umożliwiają tworzenie grup zagnieżdżonych plików. Możesz także uporządkować swoje pliki, przenosząc je w segregatorze.
Zagnieżdż plik
Każdy plik może być zagnieżdżony w innym pliku w segregatorze.
Uwaga: Możesz zagnieżdżać pliki tylko do pięciu poziomów.
Istnieją trzy sposoby na zagnieżdżenie pliku w pliku:
- Przeciągnij i upuść plik na inny plik.
- Wybierz plik i kliknij Demote na pasku narzędzi Edit .
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu Demote.
Aby dodać plik do istniejącej grupy zagnieżdżonej:
- Wybierz plik, który chcesz zagnieździć w grupie.
- Przeciągnij plik do zagnieżdżonej grupy na odpowiedni poziom.
Plik jest teraz zagnieżdżony w istniejącej grupie. Podobnie, możesz użyć akcji Przenieś w górę i Przenieś w dół, aby przenieść plik na odpowiedni poziom i kliknąć Zdegraduj.
Wszystkie pliki w zagnieżdżonej grupie będą przemieszczać się razem podczas porządkowania plików w segregatorze.
Przenieś pliki do segregatora
Możesz przenosić pliki w obrębie segregatora, klikając przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dół ina pasku narzędzi Edytuj lub klikając plik prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć jego menu.
Aby przenieść plik w górę
- Wybierz plik i przeciągnij go do segregatora.
- Wybierz plik i kliknij prawe menu lub użyj paska narzędzi. Następnie kliknij Przenieś w górę.
Aby przenieść plik w dół
- Wybierz plik i przeciągnij go w dół w segregatorze.
- Wybierz plik i kliknij prawe menu lub użyj paska narzędzi. Następnie kliknij Przenieś w dół.
Przenieś plik znajdujący się w zagnieżdżonej grupie
Aby przenieść plik znajdujący się wewnątrz zagnieżdżonych plików, kliknij plik znajdujący się na górze zagnieżdżonej grupy i przeciągnij go w wybrane miejsce.
Możesz także użyć menu paska narzędzi lub prawego przycisku myszy, aby wybrać kierunek, w którym chcesz przenieść plik i jego zagnieżdżone pliki.
Uwaga: Jeśli wybierzesz plik, który nie znajduje się na szczycie zagnieżdżonej grupy, przeniesiony zostanie tylko wybrany plik, a nie pozostałe zagnieżdżone pliki.
Przenieś plik z zagnieżdżonej grupy
Istnieją trzy sposoby przeniesienia pliku z grupy zagnieżdżonej:
- Przeciągnij plik poza grupę.
- Wybierz plik i użyj paska narzędzi Edytuj. Klikaj Promote, aż przesunie się o poziom wyżej.
- Wybierz plik i użyj menu prawego przycisku myszy.Klikaj Promote, aż przesunie się o poziom wyżej.
Użyj zakładki
Zakładki przechowują pliki wewnątrz siebie w celu ich uporządkowania. Posiadanie zakładki powoduje dodanie kolejnego wiersza do segregatora i jest oznaczone ikoną folderu , z którą możesz wchodzić w interakcje.
Aby dodać kartę:
- W segregatorze kliknij przycisk Dodaj zakładkę. W segregatorze pojawi się nowa karta.
- Aby dodać pliki do zakładki, przeciągnij i upuść je na górze zakładki lub przenieś je pod zakładkę.
Aby zmienić nazwę karty:
- Kliknij kartę.
- Otwórz panel Properties.
- Kliknij dwukrotnie pole Display name i zmień nazwę karty.
Aby usunąć kartę:
- Kliknij przycisk X obok zakładki.
- Jeśli w zakładce zagnieżdżone są pliki, zostaniesz poinformowany, że zostaną one usunięte wraz z zakładką. Aby przejść dalej, kliknij Usuń.
Usuń pliki
Możesz wyjmować z segregatora po jednym pliku naraz. Jeśli usuniesz plik, który został utworzony poza Workiva, nie będziesz już mieć do niego dostępu na platformie.
Powiązane artykuły: