Szablon łańcucha Update Status umożliwia śledzenie procesu integracji lub automatyzacji poprzez wysyłanie aktualizacji statusu do arkusza kalkulacyjnego. Korzystając ze zdarzenia Run Chain, możesz wykonać ten łańcuch z innych łańcuchów, które wykonują długotrwałe lub wieloetapowe procesy.
Wymagania
- Przed użyciem tego szablonu musisz utworzyć arkusz kalkulacyjny, do którego można zapisywać aktualizacje statusu.
Stwórz swój szablon
Szablon Update Status znajduje się w sekcji Workiva Chains na ekranie Szablony.
Oto jak ją znaleźć:
- W programie Chain Builder przejdź do ekranu Templates .
- Wybierz Workiva Chains z menu u góry.
- Wyszukaj Update Status w prawym górnym rogu i otwórz szablon.
Po zlokalizowaniu szablonu skonfiguruj go dla swojego obszaru roboczego. Zmiany wejdą w życie po opublikowaniu łańcucha.
Uwaga: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia łańcucha z szablonu, zapoznaj się z artykułem Tworzenie łańcuchów i zarządzanie nimi.
Dane wejściowe w czasie wykonywania
| Dane wejściowe w czasie wykonywania | Cel | Wartość opcji | Wymagane |
| Identyfikator arkusza kalkulacyjnego | Identyfikator arkusza kalkulacyjnego, w którym będą zapisywane aktualizacje statusu. | <wpis tekstowy> | Tak |
| Nazwa arkusza | Nazwa arkusza, na którym będą zapisywane aktualizacje statusu. | <wpis tekstowy> | Tak |
| Aktualizacja statusu |
Informacje do zapisania w module śledzenia stanu. W przypadku aktualizacji między wierszami, każda wartość powinna być nowym wierszem. W przypadku aktualizacji w różnych kolumnach wprowadź listę wartości oddzielonych przecinkami. |
<wpis tekstowy> | Tak |
| Adres komórki kotwiczącej | Adres pierwszej komórki, w której zostanie zapisana aktualizacja (np. B2). | <wpis tekstowy> | Tak |
| Uwzględnij czas rozpoczęcia | Uwzględnij czas rozpoczęcia jako dodatkowy status. Ta opcja powinna być wybierana tylko na początku kompleksowego procesu. | Tak/Nie | Tak; domyślnie wybrana jest wartość Nie |
Wiersze vs kolumny
Wejście runtime Status Update może być używane do wysyłania aktualizacji w wierszach lub kolumnach.
Spowoduje to wyświetlenie następującego wyniku:
Spowoduje to wyświetlenie następującego wyniku:
Rozważania
- Pole ostatniej aktualizacji: Proces ten automatycznie dodaje datę i godzinę systemową do danych wyjściowych. Gdy aktualizacja jest oparta na wierszach, do aktualizacji statusu zostanie dodany dodatkowy wiersz z bieżącą datą i godziną. Jeśli aktualizacja jest oparta na kolumnach, do aktualizacji statusu zostanie dodana dodatkowa kolumna.
- Process Start Time (Czas rozpoczęcia procesu): Jeśli wybierzesz opcję "Yes" (Tak) dla pola Include Start Time (Uwzględnij czas rozpoczęcia), po polu ostatniej aktualizacji zostanie dodana dodatkowa kolumna lub wiersz z bieżącą datą i godziną systemową. Powinieneś używać tej funkcji tylko na samym początku procesu. Porównując czas rozpoczęcia z ostatnią wartością aktualizacji, możesz łatwo znaleźć całkowity czas trwania procesu.
- Status wielowierszowy, wielokolumnowy: Ten łańcuch obsługuje aktualizacje statusu, które obejmują wiele wierszy i kolumn w jednej aktualizacji. Pamiętaj, że jeśli wybierzesz opcję Ostatnia aktualizacja i Czas rozpoczęcia procesu, wartości te zostaną wyświetlone jako dodatkowe kolumny w każdym wierszu.