Funkcja ta jest obecnie dostępna w wersji beta. Ta funkcja beta jest udostępniana wyłącznie do celów testów technicznych i oceny w okresie od 15 czerwca 2026 r. do 13 września 2026 r. Workiva może według własnego uznania wydłużyć okres testowania funkcji podglądu. Aby dodać tę funkcję do swojego obszaru roboczego, skontaktuj się z Menedżerem ds. Obsługi Klienta.
Możesz przenieść treści powiadomień Workiva bezpośrednio do obszaru roboczego Teams. Po włączeniu tej funkcji zaczniesz otrzymywać powiadomienia o takich elementach, jak: komentarze kierowane, zadania, przypomnienia, prośby i inne.
Powiadomienia zespołów można włączyć na poziomie organizacji za pośrednictwem Administratora organizacji, co umożliwia wysyłanie powiadomień do wszystkich obszarów roboczych w danej organizacji. Każdy użytkownik może zrezygnować z otrzymywania powiadomień z usługi Teams w swoim profilu użytkownika Workiva.
Przegląd powiadomień w aplikacji Teams
Przed włączeniem powiadomień w aplikacji Teams zaleca się zapoznanie się z wymaganiami instalacyjnymi i oczekiwaniami dotyczącymi funkcji.
Wymagania dotyczące instalacji i konfiguracji
Aby wziąć udział w programie beta, konieczna jest ręczna instalacja i konfiguracja. Proces konfiguracji będzie wymagał:
- Administrator Teams może utworzyć bota Workiva w obszarze roboczym Teams.
- Token okaziciela, który należy wygenerować i dodać do strony administracyjnej organizacji Workiva, gdzie będzie on bezpiecznie przechowywany. Jeśli token zostanie zmieniony, będziesz musiał go wymienić.
Oczekiwania dotyczące funkcji
Powiadomienia Teams dla Workiva są obecnie funkcją beta. Poniżej wymieniono dostępną funkcjonalność i oczekiwania dotyczące funkcji:
- Wszystkie powiadomienia są wysyłane jednokierunkowo z Workiva do Teams.
- Aby wykonać zadanie w systemie Workiva, musisz zalogować się do systemu Workiva. Bezpośrednio z poziomu aplikacji Teams nie można wykonać żadnej czynności.
- Powiadomienia będą podobne do powiadomień e-mail, ale oprócz wiadomości e-mail będą również dostarczane do obszaru roboczego aplikacji Teams.
- Możesz określić alternatywny adres e-mail, jeśli Twój adres e-mail w usłudze Teams różni się od adresu służbowego.
- W systemie Workiva nie ma konfiguracji umożliwiającej wyłączenie wiadomości e-mail na rzecz wiadomości Teams. Możesz zrezygnować z otrzymywania powiadomień z usługi Teams, przechodząc do sekcji Mój profil , wybierając Preferencje i odznaczając pole wyboru obok opcji Włącz powiadomienia z usługi Teams .
Zainstaluj bota Workiva
Aby rozpocząć proces instalacji, administrator Teams będzie musiał dodać bota Workiva do obszaru roboczego Teams.
Zainstaluj z centrum administracyjnego Teams
Aby dodać bota Workiva za pośrednictwem centrum administracyjnego Teams
- Otwórz Centrum administracyjne usługi Teams i wybierz Aplikacje usługi Teams , a następnie Zarządzaj aplikacjami .
- Wyszukaj/wybierz aplikację Workiva (znajdzie się ona w wierszu Zablokowane przez wydawcę ).
- Kliknij opcję Zezwalaj (na liście akcji lub na stronie szczegółów aplikacji) Wskazówka firmy
Microsoft: jeśli aplikacja jest „Zablokowana przez wydawcę”, administrator może wybrać opcję Zezwalaj , aby ją udostępnić. (Właśnie tak ma działać zasada „blokuj do czasu podjęcia działań przez administratora”). ( learn.microsoft.com )
Zainstaluj z Microsoft Marketplace
(Niniejsze instrukcje zakładają, że jesteś już zalogowany w witrynie Microsoft Marketplace; w przeciwnym razie po kroku 2 zostaniesz poproszony o dokończenie procesu logowania.)
- Otwórz https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010293
- Kliknij Pobierz teraz .
- Zaakceptuj zapytania o uprawnienia (jeśli takie istnieją).
Zainstaluj z poziomu narzędzia do zarządzania Teams
- Otwórz https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Wyszukaj „Workiva Notification (US)” i wybierz aplikację, aby otworzyć stronę Szczegóły aplikacji .
- Wybierz kartę Zadania .
- Wybierz opcję Przypisz lub Przypisz aplikację .
- Wybierz opcję Wszyscy (lub Konkretni użytkownicy albo grupy, jeśli ma to zastosowanie).
Instalacja zasad uprawnień aplikacji
- Przejdź do https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Wybierz Ustawienia aplikacji dla całej organizacji i przejdź do Aplikacji innych firm .
- W sekcji Aplikacje innych firm przełącz opcję Aplikacje innych firm na „włączone”.
- Przejdź do https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission .
- Wybierz politykę globalną (domyślną dla całej organizacji) (lub niestandardową , jeśli wolisz) i kliknij Edytuj .
- W obszarze Aplikacje innych firm wybierz żądaną opcję: Zezwalaj na wszystkie aplikacje , Blokuj określone aplikacje i zezwalaj na wszystkie inne lub Zezwalaj określone aplikacje i blokuj wszystkie inne .
- Jeśli wybrano opcję Zezwalaj na określone aplikacje i blokuj wszystkie pozostałe , kliknij Dodaj aplikacje .
- Wyszukaj „Workiva” i dodaj aplikację.
Dodaj identyfikator dzierżawcy do Workiva
Administrator organizacji może dodać token identyfikatora dzierżawcy do organizacji Workiva.
Aby dodać ten token do organizacji Workiva:
- Otwórz aplikację Microsoft Teams i przejdź do dowolnego zespołu w organizacji.
- Kliknij trzy kropki po prawej stronie nazwy zespołu, aby otworzyć menu rozwijane Więcej opcji
- Wybierz opcję Uzyskaj link do zespołu .
- Wyświetli się odnośnik do zespołu w formacie podanym poniżej.
Identyfikator dzierżawcy znajduje się na końcu adresu URL i jest identyfikatorem UUID następującym bezpośrednio po tokenie & tenantId= . - W Workiva przejdź do strony Org Admin .
- Na karcie Przegląd wybierz opcję Konfiguracja , a następnie Powiadomienia .
- Zaznacz pole wyboru, aby włączyć powiadomienia usługi Microsoft Teams i wklej identyfikator dzierżawy w polu tekstowym.
- Kliknij Zapisz zmiany .
Uwaga: powiadomienia usługi Teams można włączyć również dla konkretnych obszarów roboczych w systemie Workiva. Proces jest tu taki sam, z tą różnicą, że zaczynamy od strony administratora obszaru roboczego, a nie od strony administratora organizacji.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się ze stroną pomocy technicznej firmy Microsoft Jak znaleźć identyfikator dzierżawy Microsoft Entra .
Zainstaluj aplikację Workiva
Użytkownicy nie mogą otrzymywać powiadomień z aplikacji Teams od Workiva bez wcześniejszego zainstalowania jej. Administrator Teams może to zrobić dla wszystkich użytkowników lub możesz pozwolić każdemu użytkownikowi na samodzielną instalację. Instrukcje dotyczące obu metod znajdują się poniżej.
Instalacja administratora zespołów
- Przejdź do https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Wyszukaj „Workiva” i wybierz aplikację, aby otworzyć stronę ze szczegółami aplikacji.
- Przejdź do zakładki Użytkownicy i grupy i wybierz Instalacje z listy rozwijanej.
- Kliknij Zainstaluj aplikację i wybierz opcję instalacji: Wszyscy lub Określeni użytkownicy lub grupy .
Instalacja indywidualnego użytkownika
- Otwórz aplikację Teams i wybierz opcję Aplikacje .
- Wybierz Workiva i kliknij Dodaj , aby dodać bota powiadomień Workiva do listy zainstalowanych aplikacji.
Wyłączanie powiadomień Workiva w aplikacji Teams
Użytkownicy mają dwie opcje, aby zatrzymać otrzymywanie powiadomień w aplikacji Teams. Odinstaluj aplikację z Teams lub wyłącz powiadomienia na platformie Workiva. Instrukcje dotyczące obu metod znajdują się poniżej.
Odinstalowywanie aplikacji z Teams (użytkownik indywidualny)
Aby odinstalować aplikację Workiva z aplikacji Teams:
- Otwórz aplikację Teams i wybierz opcję Aplikacje w lewym obszarze nawigacji
- Kliknij Zarządzaj swoimi aplikacjami (na dole obszaru Aplikacje) i znajdź wpis aplikacji Workiva .
- Rozwiń wpis, klikając grot strzałki po lewej stronie wpisu.
- Aby odinstalować aplikację, kliknij ikonę kosza w wierszu aplikacji osobistych .
Wyłączanie powiadomień Teams w Workiva
Aby wyłączyć powiadomienia aplikacji Teams w Workiva:
- Przejdź do swojego profilu użytkownika w Workiva.
- Odznacz opcję Włącz powiadomienia usługi Microsoft Teams w Preferencjach.
Wyłączanie/odinstalowywanie aplikacji Teams globalnie
Oprócz wyłączenia usługi Teams na poziomie organizacji na platformie Workiva dostępnych jest kilka innych metod odinstalowania usługi Microsoft Teams dla grupy użytkowników:
- Za pomocą skryptu programu PowerShell: firma Microsoft udostępnia skrypt dezinstalacyjny, który umożliwia usunięcie klasycznego klienta usługi Teams ze wszystkich profili użytkowników na urządzeniach w organizacji. Ten skrypt można wdrożyć za pomocą oprogramowania do zarządzania urządzeniami, np. Microsoft Intune, aby objąć nim określoną grupę urządzeń lub użytkowników.
Zobacz: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script - Zasady grupy: Administratorzy mogą używać zasad grupy do wdrażania skryptu, który odinstaluje aplikację Teams na wielu komputerach dla określonych użytkowników lub grup.
Zobacz: https://github.com/asheroto/UninstallTeams - Oprogramowanie do zarządzania urządzeniami: Rozwiązania takie jak Microsoft Intune lub System Center Configuration Manager (SCCM) można wykorzystać do wdrażania skryptów lub poleceń dezinstalacyjnych w wybranej grupie urządzeń.
Zobacz: https://lazyadmin.nl/powershell/microsoft-teams-uninstall-reinstall-and-cleanup-guide-scripts/ - Odinstalowywanie zbiorcze: W przypadku większych wdrożeń administratorzy mogą skorzystać z narzędzi, takich jak skrypt Uninstall Teams PowerShell , który można uruchomić na wielu maszynach, aby usunąć Teams ze wszystkich lokalizacji na urządzeniach z systemem Windows.
Podczas odinstalowywania aplikacji Teams dla grupy administratorzy powinni wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- Przed uruchomieniem procesu dezinstalacji upewnij się, że wszystkie instancje aplikacji Teams zostały zamknięte.
- Usunięcie aplikacji Microsoft Teams i instalatora Teams dla całego komputera , jeśli jest obecny.
- Rozwiązywanie potencjalnych problemów z dodatkiem Teams Meeting (TMA) po odinstalowaniu, zwłaszcza w przypadku wersji starszych niż 24215.1007.3082.1590.
Zobacz: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script
Zarządzaj powiadomieniami
Jeśli otrzymasz powiadomienie Teams od firmy Workiva, aplikacja Workiva zostanie automatycznie dodana do listy aplikacji. Możesz też wybrać opcję Dodaj aplikacje w sekcji Aplikacje w aplikacji Teams i wybrać Workiva , aby dodać ją do listy zainstalowanych aplikacji.
Aby przestać otrzymywać powiadomienia w aplikacji Teams, przejdź do swojego profilu użytkownika w aplikacji Workiva i odznacz opcję Włącz powiadomienia w aplikacji Teams w Preferencjach .