W tym artykule przedstawiono często zadawane pytania i najlepsze praktyki dotyczące korzystania z symboli zastępczych treści. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak używać symboli zastępczych treści, kliknij tutaj.
Często zadawane pytania
Czym są symbole zastępcze treści?
Kiedy powinienem używać symboli zastępczych treści?
Jak używać symboli zastępczych treści?
Gdzie mogę używać symboli zastępczych treści?
Jakiego rodzaju zawartość mogą reprezentować symbole zastępcze?
Czy powinienem używać symboli zastępczych treści w linku czy w zwykłym tekście?
Co zrobić, jeśli w raporcie końcowym symbole zastępcze treści mają być puste?
Jak obsługiwane są zduplikowane symbole zastępcze?
Czym są symbole zastępcze treści?
Symbole zastępcze treści umożliwiają wstawianie zmiennych do treści tekstowej. Jeśli chcesz ponownie wykorzystać wspólną treść z różnymi zastosowaniami w różnych plikach, symbole zastępcze treści "przechowują miejsce" w tekście, które można później wypełnić.
Potraktuj swoje symbole zastępcze treści jako grupę ustrukturyzowanych danych z centralną cechą definiującą. Ta cecha określa, który zestaw wartości jest wyświetlany w zestawie raportów. Na przykład możesz użyć symboli zastępczych treści do reprezentowania nazwy funduszu podczas pracy z informacjami o funduszu lub identyfikatora podmiotu podczas pracy z informacjami o podmiocie. Każdy symbol zastępczy treści ma jedną wartość na dokument.
Kiedy powinienem używać symboli zastępczych treści?
Powinieneś rozważyć użycie symboli zastępczych treści, jeśli
- Często dzielisz treść na wiele linków.
- Masz spójny zestaw informacji, które zmieniają się między dokumentami lub raportami.
- Często dzielisz treść na wiele linków.
- Masz spójny zestaw informacji, które zmieniają się między dokumentami lub raportami.
- Masz treści, które są spójne, ale specyficzne dla danego raportu.
- Masz szablony raportów, w których zestaw informacji jest specyficzny dla raportu.
Jak używać symboli zastępczych treści?
Symbole zastępcze treści działają najlepiej, gdy są używane w szablonie dokumentu. Podczas tworzenia szablonu powiąż symbole zastępcze treści ze zmiennymi ogólnymi zamiast z konkretnymi wartościami. Gdy skopiujesz oryginalny dokument szablonu, zmiany wprowadzone w zawartości szablonu nie zostaną przeniesione do już utworzonych kopii.
Gdzie mogę używać symboli zastępczych treści?
Możesz użyć symboli zastępczych treści, aby umieścić zmienne w linkach lub zwykłym tekście w dokumentach i prezentacjach. Wartość każdego symbolu zastępczego jest określana w miejscu docelowym, w którym jest on używany. Na przykład, jeśli umieścisz symbole zastępcze treści w linku źródłowym, a następnie utworzysz link docelowy w czterech oddzielnych dokumentach, możesz ustawić wartość symboli zastępczych w każdym dokumencie docelowym.
Jakiego rodzaju zawartość mogą reprezentować symbole zastępcze?
Symbole zastępcze treści mogą być używane do reprezentowania treści numerycznych i tekstowych o długości od jednego słowa do kilku akapitów.
Czy symbole zastępcze treści mogą być używane w przypadku treści wymagających określonego formatowania?
Możesz zastosować formatowanie wartości i tekstu sformatowanego do każdego symbolu zastępczego w linku źródłowym lub w zwykłym tekście. Nie będziesz jednak w stanie zrobić tego dla poszczególnych symboli zastępczych w linku docelowym.
W przypadku treści, które wymagają określonego formatowania, symbole zastępcze treści mogą nie być najlepszym rozwiązaniem.
- W przypadku dłuższych treści tekstowych formatowanie tekstu sformatowanego nie przechodzi przez połączenie symbolu zastępczego.
- W przypadku treści numerycznych nie wszystkie formatowania będą przepływać przez połączenie symbolu zastępczego. Dodatkowo, jeśli symbol zastępczy znajduje się w linku docelowym, nie będziesz mieć szczegółowej kontroli nad formatowaniem.
Czy powinienem używać symboli zastępczych treści w linku czy w zwykłym tekście?
Powinieneś używać symboli zastępczych treści w linku, jeśli treść zmienia się często lub musi być aktualizowana we wszystkich dokumentach jednocześnie po wprowadzeniu zmian.
Powinieneś używać symboli zastępczych treści w tekście, jeśli treść prawdopodobnie nie ulegnie zmianie w raportowanym okresie. Symbole zastępcze treści w tekście są szczególnie przydatne, gdy są używane w szablonie, w którym zmienne informacje mogą być zmieniane między dokumentami za pomocą symboli zastępczych.
Co zrobić, jeśli w raporcie końcowym symbole zastępcze treści mają być puste?
Jeśli chcesz, aby symbole zastępcze zawartości były puste w raporcie końcowym, masz kilka opcji.
- Możesz ręcznie ukryć go w raporcie, korzystając z opcji "ukryj" w prawym panelu (symbol oka).
- Możesz wprowadzić spację w połączonym arkuszu kalkulacyjnym.
Uwaga: Jeśli symbol zastępczy znajduje się we własnym wierszu w dokumencie, opcje te nadal pozostawią wiersz w raporcie. Aby tego uniknąć, dodaj twardy powrót do tekstu innych wartości tego symbolu zastępczego.
Jaki jest najlepszy sposób korzystania z symboli zastępczych zawartości podczas tworzenia połączenia z arkuszem kalkulacyjnym?
Łącząc się z arkuszem kalkulacyjnym Workiva, pamiętaj o następujących kwestiach:
- Utwórz połączenie zastępcze przed utworzeniem jakichkolwiek symboli zastępczych. Nawiązanie połączenia z arkuszem kalkulacyjnym spowoduje automatyczne utworzenie symboli zastępczych treści w dokumencie, które zostaną zmapowane do danych arkusza kalkulacyjnego.
- Upewnij się, że etykiety danych zostały sfinalizowane. Etykiety danych mapują Twoje dane na symbole zastępcze treści. Jeśli zmienisz etykiety danych, będziesz musiał ponownie zmapować symbole zastępcze treści na dane.
- Oznacz swój klucz cechą definiującą dane. Określa to, które dane będą wyświetlane i umożliwia połączenie działające jak zbiorcza funkcja VLOOKUP.
- Jeśli każdy z raportów będzie miał własny arkusz danych, skonfiguruj połączenie w każdym dokumencie docelowym. Nie ustawiaj połączenia zastępczego w dokumencie szablonu.
- W przypadku przewijania do przodu, jeśli skopiujesz dokument i jego arkusz kalkulacyjny z danymi, będziesz musiał zaktualizować symbol zastępczy w nowym dokumencie, aby wskazywał na nowy arkusz kalkulacyjny. Połączenie to nie następuje automatycznie.
Jak obsługiwane są zduplikowane symbole zastępcze?
Jeśli Twój dokument zawiera ręcznie utworzony symbol zastępczy i symbol zastępczy o tej samej nazwie zostanie wprowadzony podczas operacji publikowania, łącza zostaną połączone w jeden symbol zastępczy. Eliminuje to duplikaty z panelu symboli zastępczych i zapewnia spójne aktualizacje danych - jedno połączenie odświeża każde wystąpienie tego symbolu zastępczego w całym dokumencie.