Dodanie określonych uprawnień do komentarzy pozwoli Ci kontrolować widoczność każdego komentarza, dzięki czemu możesz łatwo współpracować ze sobą w tej samej przestrzeni.
Aby dowiedzieć się, jak tworzyć nowe komentarze bez uprawnień, przeczytaj Komentarze w dokumentach.
Utwórz komentarz z uprawnieniami
Aby utworzyć komentarz z uprawnieniami:
- Utwórz nowy komentarz.
- Obok przycisku Post kliknij listę rozwijaną. Otworzy się menu uprawnień do komentowania.
- Wybierz, kto może wyświetlić komentarz na pasku wyszukiwania.
- Kliknij przycisk Post, aby utworzyć komentarz.
Uwaga: Możesz wybrać określone grupy lub osoby, które będą mogły wyświetlić komentarz. Po dokonaniu wyboru pojawi się ikona kluczowych uprawnień wskazująca, że komentarz jest prywatny.
Po opublikowaniu komentarza możesz najechać na niego kursorem, aby zobaczyć, kto może go wyświetlić.
Ustaw domyślne uprawnienia do komentarzy
Po ustawieniu uprawnień dla komentarza możesz ustawić go jako domyślne uprawnienia podczas sesji Workiva. Sesja zakończy się, gdy zamkniesz przeglądarkę, a domyślne uprawnienia zostaną zresetowane.
Aby ustawić domyślne uprawnienia do komentarzy:
- Utwórz nowy komentarz.
- Obok przycisku Post kliknij listę rozwijaną. Otworzy się menu uprawnień do komentowania.
- W dolnej części menu zaznacz opcję Ustaw wybory jako domyślne dla sesji.
- Wybierz, kto może wyświetlić komentarz na pasku wyszukiwania.
- Kliknij przycisk Post, aby utworzyć komentarz. Gdy następnym razem utworzysz komentarz w tej samej sesji, dokonane wybory zostaną automatycznie dodane.
Uprawnienia do edycji komentarzy
W razie potrzeby możesz łatwo dostosować uprawnienia do komentowania.
Aby edytować uprawnienia do komentarzy:
- W komentarzu najedź kursorem na ikonę kluczowych uprawnień .
- Otworzy się rozwijane menu, z którego możesz dodać lub usunąć dowolnych użytkowników.
- Kliknij Apply, aby zastosować wprowadzone zmiany.
Dodaj uprawnienia do opublikowanych komentarzy
Możesz łatwo dodać uprawnienia do komentarzy, które jeszcze ich nie mają.
Aby edytować uprawnienia do komentarzy:
- Najedź kursorem na komentarz i kliknij listę rozwijaną.
- Kliknij Zastosuj uprawnienia.
- Wybierz, kto może wyświetlać komentarz w menu uprawnień do komentarzy.
- Kliknij przycisk Apply, aby zakończyć wprowadzanie zmian.
Wyświetl komentarze w komentarzach domowych
Możesz wyświetlić wszystkie swoje komentarze na stronie Home w sekcji Komentarze. Obejmuje to komentarze z określonymi uprawnieniami, które będą oznaczone ikoną kluczowych uprawnień .
Tutaj możesz rozwinąć komentarze, aby na nie odpowiedzieć. Nie możesz wprowadzać zmian w uprawnieniach w domu komentarzy. Aby edytować uprawnienia, musisz przejść do samego komentarza w pliku.
Możliwość posiadania komentarza z uprawnieniami
Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, nadal będziesz mieć możliwość interakcji z komentarzami z uprawnieniami do dokumentu.
Właściciele będą mogli zobaczyć i wykonać te działania po swojej stronie:
- W dolnej części panelu Comments pojawi się dodatkowa sekcja komentarzy. Ta sekcja pokazuje, czy istnieją inni użytkownicy z otwartymi lub rozwiązanymi komentarzami, do których Właściciele nie mają uprawnień.
- Właściciele nie widzą treści komentarzy, lokalizacji, punktu zaczepienia, tego, kto został uwzględniony, ani kiedy komentarz został opublikowany.
- W rozwijanym menu komentarzy właściciele mogą usunąć lub rozwiązać otwarte komentarze według autora, usunąć rozwiązane komentarze lub usunąć wszystkie komentarze.
Komentarze z uprawnieniami w recenzjach
Gdy wyślesz dokument do sprawdzenia, komentarze z uprawnieniami nie zostaną uwzględnione. Ponadto użytkownicy nie mogą dodawać komentarzy z uprawnieniami w recenzjach. Aby dowiedzieć się więcej o wysyłaniu recenzji, przeczytaj Wyślij recenzję.
Powiązany artykuł: