Wysyłanie segregatorów do przeglądu umożliwia dystrybucję ich zawartości w obrębie platformy, dzięki czemu wszystko znajduje się w jednym miejscu i można prowadzić efektywny ślad audytu. Właściciele segregatorów mogą umieszczać wiele plików w segregatorze w celu dokonania recenzji. Recenzenci mają możliwość komentowania, przeglądania adnotacji i zapisywania plików w zależności od potrzeb.
Wyślij do przeglądu
Po utworzeniu segregatora jego Właściciel może wysłać go innym użytkownikom do sprawdzenia.
Aby wysłać segregator do recenzji:
- Wybierz Plik w segregatorze.
- Wybierz Recenzjai wybierz Utwórz recenzję.
- Wybierz opcję dołączenia załączników lub komentarzy z poprzednich recenzji.
Uwaga: Zachowanie przepływu komentarzy w ramach przeglądu segregatora nie pokrywa się z przeglądem cyfrowym.
- Komentarze z recenzji Bindera nie zostaną przeniesione do wersji roboczej pliku.
- Nowe recenzje segregatorów nie mogą dziedziczyć komentarzy z wersji roboczej pliku.
- Nowe recenzje segregatorów nie mogą dziedziczyć komentarzy z poprzednich recenzji segregatorów.
- Wprowadź szczegóły recenzji segregatora, w tym tytuł, recenzentówi temat wiadomości e-mail. Możesz również dodać wiadomość e-mail i wybrać opcję wysłania powiadomienia e-mail.
- Wybierz Utwórz.
Pobierz załączniki
W swoim segregatorze możesz pobrać wszystkie załączniki niepochodzące z Workiva w ich oryginalnej formie.
Do pobrania:
- Wybierz załącznik inny niż Workiva.
- Otwórz właściwości załącznika w prawym panelu.
- W Wybrany plikkliknij na listę rozwijaną.
- Wybierz Pobierz oryginalny plik.
Zarządzaj recenzjami
Właściciele segregatorów mogą zarządzać recenzjami w segregatorze, korzystając z zakładki Recenzje w prawym panelu.
Właściciele segregatorów mogą wykonywać następujące czynności:
- Zobacz wszystkie przeglądy
- Edytuj lub usuń recenzje
- Zobacz, kto wysłał recenzję oraz datę i godzinę jej wystawienia
- Otwórz recenzję
- Wyślij zaktualizowaną wersję recenzji
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak wykonać te czynności, przeczytaj Korzystanie z panelu recenzji.
Uzupełnij recenzję
Użytkownicy, którzy otrzymają recenzję segregatora, mogą uzyskać do niej dostęp za pośrednictwem powiadomienia e-mail. Wiadomość e-mail będzie zawierać tytuł recenzji segregatora, listę plików i opcjonalną wiadomość.
Aby dokończyć przegląd za pomocą przeglądarki segregatorów:
- Aby zobaczyć recenzję, wybierz Przejdź do recenzji segregatora w swojej poczcie e-mail.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy lub wybierz z listy rozwijanej obok pliku(ów) opcję Utwórz PDF lub Otwórz. Jeśli wybierzesz i otworzysz wiele plików, każdy z nich zostanie otwarty w osobnej karcie.
Uwaga: Jednocześnie można otworzyć tylko 5 plików. Jeśli zaznaczysz wiele plików i wyeksportujesz je jako plik PDF, zostaną one wyeksportowane jako pojedynczy plik PDF.
- Po otwarciu zostaniesz przekierowany na stronę przeglądu pliku.
- Możesz pozostawiać komentarze, znaczniki, otwierać/zwijać właściwości, korzystać z tłumaczeń językowych, pól niestandardowych i załączników.
- Aby powrócić do przeglądu segregatora, kliknij ikonę Pliki na lewym panelu.
Powiązane artykuły:
Tworzenie i używanie segregatorów