Wysyłanie segregatorów do przeglądu umożliwia dystrybucję zawartości segregatorów w ramach platformy, utrzymując wszystko w jednym miejscu z efektywną ścieżką audytu. Właściciele segregatorów mogą dystrybuować wiele plików w segregatorze jako recenzję, a recenzenci mogą komentować, wyświetlać znaczniki i zapisywać pliki w razie potrzeby.
Wyślij do recenzji
Po utworzeniu segregatora , właściciel segregatora może przesłać go innym użytkownikom do przejrzenia.
Aby wysłać segregator do przeglądu:
- Wybierz Plik w segregatorze.
- Wybierz Recenzja, a następnie wybierz Utwórz recenzję.
- Wybierz, aby dołączyć załączniki lub komentarze z poprzednich recenzji.
Uwaga: Zachowanie przepływu komentarzy recenzji Binder nie przecina się z recenzją cyfrową.
- Komentarze do recenzji segregatora nie zostaną przeniesione do rzeczywistej wersji pliku.
- Nowe recenzje segregatora nie mogą dziedziczyć komentarzy z aktywnej wersji pliku.
- Nowe recenzje segregatorów nie mogą dziedziczyć komentarzy z poprzednich recenzji segregatorów.
- Wprowadź szczegóły swojej recenzji segregatora, w tym tytuł , recenzentów oraz temat wiadomości e-mail. Możesz także dodać wiadomość e-mail i wybrać opcję wysyłania powiadomień e-mail.
- Wybierz Utwórz.
Załączniki do pobrania
W segregatorze można pobrać wszelkie załączniki spoza serwisu Workiva w ich oryginalnej formie.
Aby pobrać:
- Wybierz załącznik inny niż Workiva.
- Otwórz właściwości załącznika w prawym panelu.
- Na stronie Wybrany plik kliknij listę rozwijaną.
- Wybierz Pobierz oryginalny plik.
Zarządzanie recenzjami
Właściciele segregatora mogą zarządzać recenzjami w segregatorze, korzystając z zakładki Recenzje w panelu po prawej stronie.
Właściciele segregatorów mogą wykonywać te czynności:
- Zobacz wszystkie recenzje
- Edytowanie lub usuwanie recenzji
- Wyświetl, kto wysłał recenzję oraz jej datę i godzinę
- Otwórz recenzję
Ukończ recenzję
Użytkownicy, którzy otrzymali recenzję segregatora, mogą uzyskać do niej dostęp za pośrednictwem powiadomienia e-mail. Wiadomość e-mail będzie zawierać tytuł przeglądu segregatora, listę plików i opcjonalną wiadomość.
Aby dokończyć przeglądanie, użyj przeglądarki segregatora:
- Wybierz Przejdź do recenzji segregatora w wiadomości e-mail, aby zobaczyć recenzję.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lub wybierz menu rozwijane obok pliku(ów), aby wybrać Utwórz PDF lub Otwórz. W przypadku wybrania i otwarcia wielu plików, każdy z nich zostanie otwarty w osobnej zakładce.
Uwaga: Jednocześnie można otworzyć tylko 5 plików. W przypadku wybrania wielu plików i wyeksportowania ich jako PDF, zostaną one wyeksportowane jako jeden plik PDF.
- Jeśli zostanie otwarty, zostaniesz przekierowany na stronę recenzji pliku.
- Możesz zostawiać komentarze, znaczniki, otwierać/zwijać właściwości, korzystać z tłumaczeń językowych, pól niestandardowych i załączników.
- Aby wrócić do przeglądu segregatora, kliknij ikonę Pliki w panelu po lewej stronie.
Powiązane artykuły:
Tworzenie i używanie segregatorów