Centrum wsparcia Workiva

<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->

Podpisz list certyfikacyjny

Po rozpoczęciu procesu certyfikacji sygnatariusze otrzymają powiadomienia e-mailem o konieczności podpisania listu.

Aby podpisać list:

1. Otwórz list, korzystając z łącza w powiadomieniu e-mail lub otwierając zadanie certyfikacyjne w zakładce Zadania w Strona główna.
2. Przejrzyj list i wszelkie załączniki.
3. Jeżeli jesteś jedynym lub pierwszym sygnatariuszem, odpowiedz na ewentualne pytania.
   • Jeśli wybierzesz odpowiedź będącą wyjątkiem, będziesz musiał dodać wyjaśnienie swojej odpowiedzi. Możesz również przesłać pliki uzasadniające Twoje wyjaśnienie.
   • Jeśli wybierzesz odpowiedź, która nie jest wyjątkiem, dodanie wyjaśnienia i plików pomocniczych jest opcjonalne.
4. Jeżeli podpisujących jest więcej niż jeden, a Ty nie jesteś pierwszym, sprawdź odpowiedzi poprzednich sygnatariuszy na pytania, jeśli takowe istniały.
   • Jeśli zmodyfikujesz odpowiedź, będziesz musiał wyjaśnić zmianę, a poprzedni sygnatariusze będą musieli ponownie przejrzeć i podpisać list (patrz Konsensus w przypadku wielu sygnatariuszy lub osób zatwierdzających).
5. Podpisz list, wpisując swoje imię i nazwisko i klikając Wyślijlub po prostu klikając Podpisz i wyślij.

Dodatkowo możesz przeglądać szczegóły zadania certyfikacji i wszelkie notatki zatwierdzającego na panelu bocznym.

 

Jeśli Twój list wymaga zatwierdzenia, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do listu w celu jego sprawdzenia.

Jeśli osoba zatwierdzająca odrzuci list i zwróci go sygnatariuszom, sygnatariusze zostaną powiadomieni o konieczności zapoznania się z listem i uwagami osoby zatwierdzającej, odpowiedniego zmodyfikowania swoich odpowiedzi i ponownego podpisania.

<!--hyperlinked in app, do not move-->

Oznacz jako podpisany lub pomiń sygnatariusza

Jeśli jesteś jedynym sygnatariuszem certyfikatu i nie możesz podpisać listu, właściciel procesu może podpisać go w Twoim imieniu, przechodząc do szczegółów akcji certyfikacyjnej na karcieProces (zobacz Monitorowanie akcji certyfikacyjnych w procesie) i klikając Oznacz jako podpisane na liście rozwijanej obok swojego imienia i nazwiska. Spowoduje to automatyczne zatwierdzenie listu i zakończenie akcji.

W przeciwnym wypadku, jeśli jest wielu sygnatariuszy i nie możesz podpisać listu, właściciel procesu może Ciępominąć, a akcja będzie kontynuowana.

<!--hyperlinked in app, do not move-->

Powiązane artykuły

Zatwierdź lub zwróć list certyfikacyjny

Monitoruj działania certyfikacyjne w procesie