Ten artykuł jest przeznaczony dla:
- Osoby posiadające uprawnienia właściciela
Właściciele dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji mogą tworzyć automatyzacje, korzystając z prawego panelu Automatyzacje .
Utwórz automatyzację
Aby utworzyć automatyzację:
- Kliknij znak plus w panelu i nadaj automatyzacji znaczącą nazwę.
- Wybierz wyzwalacz z menu rozwijanego, aby wyświetlić powiązane filtry. Możesz na przykład wybrać opcję Zmiany etykiet konturowych , aby utworzyć automatyzację, która będzie uruchamiana na podstawie zmian etykiet konturowych.
- Wypełnij filtry wyzwalaczy. Na przykład wybierz sekcje, na które chcesz objąć automatyzację, a także etykiety konspektu i współpracowników, których chcesz obserwować.
- Wybierz zgodną akcję i uzupełnij jej szczegóły.
- Możesz na przykład wybrać opcję Wyślij powiadomienie e-mail i wskazać współpracowników, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.
- Możesz też wybrać Ustaw blokadę edycji sekcji i wybrać Zablokowane lub Odblokowane , jeśli chcesz zablokować lub odblokować sekcje określone w filtrach wyzwalacza.
- Możesz na przykład wybrać opcję Wyślij powiadomienie e-mail i wskazać współpracowników, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.
Pozwól swojej automatyzacji działać
Po pomyślnym utworzeniu i zapisaniu automatyzacji będzie ona obserwować wyzwalacz i automatycznie uruchomi akcję po spełnieniu warunków wyzwalacza.
| Na przykład, jeśli Współpracownik A zmieni etykietę konspektu Sekcji 1 na Oczekujące, wówczas ta automatyzacja automatycznie wyśle powiadomienie e-mail do Współpracownika B. |
| W przykładzie edycji blokady sekcji, jeśli Współpracownik A zmieni etykietę konspektu Sekcji 1 na Oczekujące, wówczas ta automatyzacja automatycznie zablokuje Sekcję 1, aby uniemożliwić dalsze edycje. |
| Lub jeśli Współpracownik A zmieni etykietę konspektu Sekcji 1 na W toku, wówczas ta automatyzacja automatycznie odblokuje Sekcję 1, aby umożliwić akceptowanie edycji. |
Dostępne akcje i ich kompatybilne wyzwalacze
Jeśli masz na myśli konkretną czynność, którą chcesz zautomatyzować, zapoznaj się z poniższą tabelą zawierającą listę aktualnie dostępnych czynności i ich zgodnych wyzwalaczy. Jeśli żadna z nich nie spełnia Twoich potrzeb, powiedz nam więcej o tym, jaki rodzaj automatyzacji chciałbyś zobaczyć.
| Akcja | Kompatybilny spust | Opis | Dostępność |
|---|---|---|---|
| Wysyłaj powiadomienia e-mail | Zmiany etykiety konspektu | Wysyłaj powiadomienia e-mail, gdy etykieta konspektu sekcji ulegnie zmianie. | Ogólna publiczność |
| Ustaw sekcję zablokuj edycję | Zmiany etykiety konspektu | Zablokuj lub odblokuj sekcję po zmianie etykiety konspektu tej sekcji. | Ogólna publiczność |
| Ustaw sekcję tryb wprowadzania | Zmiany etykiety konspektu | Włącz lub wyłącz tryb wprowadzania dla danej sekcji, gdy zmieni się etykieta konspektu tej sekcji. | Funkcja zbierania danych |
| Wykonaj skrypt | Wykonanie ręczne | Uruchom ręcznie konkretny skrypt. | Ogólna publiczność |