Centrum wsparcia Workiva

W Workiva Twoja zdolność dostępu i interakcji z funkcją jest ustawiona zgodnie z Twoją rolą . Role pozwalają firmom ograniczyć dostęp pracownika tylko do narzędzi niezbędnych do jego pracy. Po przypisaniu roli, dostęp może być dalej ograniczony poprzez użycie uprawnień - takich jak możliwość przeglądania lub edytowania określonego pliku. Chains podąża za tym samym modelem, ale zawiera podzbiór uprawnień unikalnych dla Chains.

W tym przewodniku dowiesz się, jak tworzyć grupy użytkowników w Chains, przypisywać odpowiednie role i konfigurować niezbędne uprawnienia.

Krok 1: Utwórz grupę użytkowników Chain Owners

Aby rozpocząć, osoba z rolą Chain Security Admin będzie musiała utworzyć nowe grupy użytkowników i posortować do nich pracowników. Grupy te zdefiniują umiejętności, które każda osoba posiada w twoim oprogramowaniu.

Jako minimum musisz utworzyć grupę Chain Owners, która zezwala użytkownikom na przeglądanie, uruchamianie, edytowanie i tworzenie łańcuchów.

Oto jak to zrobić:

1. W Workiva Home kliknij Ustawienia w lewym górnym rogu.
2. W sekcji Ustawienia miejsca pracy wybierz kartę Grupy .
3. Kliknij Utwórz grupę po prawej stronie.
4. Nazwij tę grupę Chain Owners.
5. Teraz dodaj członków obszaru roboczego do grupy, wyszukując lub wybierając poszczególne osoby. Pamiętaj, że użytkownicy w tej grupie będą mieli możliwość przeglądania, uruchamiania, edytowania i tworzenia łańcuchów.
6. Kliknij przycisk Create Group, aby zakończyć.

Uprawnienia dla tej grupy ustawisz w kroku 4.

Uwaga: Potrzebujesz więcej pomocy? Kliknij tutaj, aby zobaczyć nasz pełny artykuł na temat tworzenia grup użytkowników.

Tworzenie dodatkowych grup użytkowników

Skonfigurowałeś teraz grupę Chain Owner, która ma pełny dostęp do łańcuchów. Jest to jedyna wymagana grupa , ale możesz zezwolić innym członkom personelu na dostęp do łańcuchów.

W takim przypadku zalecamy wykonanie powyższych kroków w celu utworzenia dwóch dodatkowych grup:

• Przeglądający łańcuchy: Ta grupa ma dostęp tylko do przeglądania łańcuchów.
• Użytkownicy łańcucha: Ta grupa może przeglądać i uruchamiać łańcuchy, ale nie może ich modyfikować ani tworzyć.

Krok 2: Przypisz nowe role użytkowników

Po skonfigurowaniu grup użytkowników dla pracowników, musisz przypisać każdej osobie zaktualizowaną rolę.

Oto, co polecamy:

• Usuń rolę Chain Owner ze wszystkich użytkowników Chains: Ta starsza rola zapewnia administratorowi dostęp do wszystkich ustawień i obiektów Chains. Nie jest to już konieczne i może umożliwić użytkownikom niepożądany dostęp do twoich sieci.
• Przypisz rolę Chain Builder wszystkim użytkownikom Chains: Rola Chain Builder zapewnia dostęp do samej platformy Chains, ale nie zapewnia żadnych innych umiejętności.
• Przypisz rolę administratora zabezpieczeń łańcucha co najmniej jednej osobie: Ta rola umożliwia administratorowi przypisywanie uprawnień innym użytkownikom. Przynajmniej jedna osoba powinna posiadać tę umiejętność.

Aby zaktualizować role członków, wykonaj następujące kroki:

1. W Workiva Home kliknij ikonę People w lewym górnym rogu, aby przejść do ekranu Członkowie.
2. Na ekranie Członkowie zaznacz pole obok każdej osoby, którą chcesz zaktualizować.
3. Kliknij Edytuj role u góry.
4. Zaznacz, aby zastosować rolę lub usuń zaznaczenie, aby usunąć rolę. Myślnik w polu wyboru oznacza, że niektórzy z wybranych członków mają już tę rolę.
5. Kliknij Apply, aby zakończyć.

Uwaga: Potrzebujesz więcej pomocy? Kliknij tutaj, aby zobaczyć nasz pełny artykuł na temat zmiany ról.

Krok 3: Ustaw uprawnienia dla nowych grup

W tym momencie Twoi pracownicy powinni mieć przypisane nowe role i grupy. Ostatnim krokiem jest przypisanie unikalnych uprawnień do każdej grupy; uprawnienia te z kolei będą decydować o poziomie dostępu przyznanego każdemu pracownikowi.

Oto jak przypisać uprawnienia:

1. W programie Chain Builder kliknij Ustawienia w lewym górnym rogu.
2. Z paska nawigacji u góry wybierz Users & Permissions.
3. Na karcie Uprawnienia wybierz grupę Chain Owners.
4. W sekcji Uprawnienia po prawej stronie umieść znacznik wyboru pod Creator. Twoje zmiany zostaną zapisane automatycznie.

W tym momencie zakończyłeś stosowanie uprawnień do grupy Chain Owners. Jeśli utworzyłeś opcjonalne grupy Chain Viewers lub Chain Runners, powtórz ten krok i wybierz odpowiednie uprawnienia dla tej grupy.

Krok 4: Usuń uprawnienia z domyślnej grupy użytkowników

Wszyscy nowi użytkownicy Chains są automatycznie umieszczani w grupie użytkowników Default. Ta grupa użytkowników jest widoczna tylko w Chains i nie pojawi się w pozostałej części Workiva. Nie można go usunąć ani skasować.

Ponieważ grupa ta obejmuje wszystkich w twojej przestrzeni roboczej, zalecamy usunięcie większości jej uprawnień.

Uwaga: Przed wykonaniem tego kroku upewnij się, że wszyscy użytkownicy są przypisani do innych grup z odpowiednimi uprawnieniami. Usunięcie uprawnień z grupy Default usuwa je ze wszystkich użytkowników, którzy są przypisani tylko do tej grupy.

1. W programie Chain Builder kliknij Ustawienia w lewym górnym rogu.
2. Z paska nawigacji u góry wybierz Users & Permissions.
3. Na karcie Uprawnienia wybierz grupę użytkowników Default.
4. Po prawej stronie odznacz pola, aby usunąć wszystkie uprawnienia. Twoje zmiany zostaną zapisane automatycznie.

Zrozumienie poziomów uprawnień

Poziomy uprawnień w łańcuchach są poziomowane i skorelowane, co oznacza, że niektóre uprawnienia są automatycznie włączane, gdy włączone jest uprawnienie wyższego poziomu. Na przykład uprawnienie twórcy automatycznie przyzna uprawnienia wykonawcy i redaktora.

Pamiętaj, że nie wszystkie pola wyboru mogą być zaznaczone w obszarze roboczym.

Uwaga: Uprawnienia Viewer i Admin nie mogą być przypisane na poziomie obszaru roboczego. Uprawnienie Viewer jest domyślnym uprawnieniem nadawanym wszystkim członkom obszaru roboczego, a uprawnienie Admin jest nadawane przez rolę użytkownika.

FAQ

Czy mogę przypisać uprawnienia do poszczególnych łańcuchów?

Tak, ale wymaga to uprawnień Environment Security Admin w środowisku nadrzędnym łańcucha.

Dowiedz się więcej o przypisywaniu uprawnień do poszczególnych łańcuchów