Som Org User Adminkan du administrere varslingsinnstillingene for organisasjonen din. Selv om disse innstillingene gjelder for hele organisasjonen, kan de overstyres på arbeidsområde-nivå.
For å få tilgang til varslingsinnstillingene velger du Overview i Organization Admin og navigerer til Configuration fanen.
Innstillinger for e-postvarsling
E-postvarsler er aktivert som standard og kan ikke slås av på organisasjonsnivå. Du kan imidlertid velge spesifikke innstillinger for e-postvarslene dine.
Vis avsendernavn
Du kan velge om du vil vise avsenderens navn i e-postvarslingeneller ikke. Hvis du velger dette alternativet, vil navnet på personen som har utført aktiviteten i Workiva, vises som avsender i e-postvarselet. Hvis dette alternativet ikke er valgt, sendes e-postene fra "Workiva Notifications"
Denne innstillingen gjelder ikke for medfølgende e-post. Avsenderen for e-poster som sendes sammen, vil være "Workiva Notifications"
Samle e-postvarsler
Bundling er en måte å samle varsler i én e-post i stedet for å motta én e-post hver gang det er aktivitet i Workiva.
Merk: E-postvarsler kan bare samles for kommentar og oppgave aktivitet i Workiva.
Hvis du velger å aktivere bundling, må du angi minimums- og maksimumsforsinkelsen for varslene.
- Minimum forsinkelse: Angi hvor lang tid systemet minst skal vente før det sender ut varslingsbunter. Det vil si at hvis det går så lang tid uten ny varslingsaktivitet, vil varslingspakken bli sendt. Denne verdien kan ikke være større enn 1440 minutter.
- Maksimal forsinkelse: Angi hvor lang tid systemet maksimalt skal vente før det sender ut samlede varsler. Det betyr at dette er den lengste tiden som er tillatt mellom det tidspunktet en aktivitet inntreffer og det tidspunktet brukeren blir varslet. Denne verdien kan ikke være større enn 1440 minutter.
La oss si at minimumstiden er satt til fem minutter. Hvis en bruker blir nevnt i en kommentar i minutt to, og igjen i minutt seks, vil vedkommende bli varslet om begge kommentarene i minutt 11, hvis det ikke har skjedd noen annen aktivitet.
La oss si at maksimum er satt til 20 minutter. Hvis en bruker blir nevnt i en kommentar hvert annet til tredje minutt, vil vedkommende bli varslet om alle kommentarene 20 minutter etter at den første kommentaraktiviteten fant sted.
Innstillinger for Slack-varsling
Slack-varsler for Workiva er for øyeblikket en beta funksjon og vil kreve manuell installasjon og konfigurasjon.
Du kan aktivere Slack-varsler for organisasjonen din og begynne å motta varsler om Workiva-innhold, for eksempel rettede kommentarer, oppgaver, påminnelser, forespørsler og mer. Den enkelte bruker kan velge å ikke motta disse varslene hvis de ønsker det, ved å gå til sin Workiva Brukerprofil.
For mer informasjon om detaljer og installasjonsinstruksjoner, se Legg til Workiva-varsler i Slack.
Når du har gjort valgene for varslingsinnstillingene, klikker du på Lagre endringer. Innstillingene oppdateres for organisasjonen og kan overstyres på arbeidsområdesnivå.