Når en tildelt person sender inn en oppgave til deg for godkjenning, vises den i oppgavelisten din på startsiden, og du vil motta et e-postvarsel.
Etter at du har gjennomgått den tildeltes oppgavefullføring, kan du velge å godkjenne den eller returnere den til den tildelte for å gjøre endringer.
Merknad: Du kan se filtilgangsoppgaver der en bruker ber om visnings- eller redigeringstilgang til en fil du eier. Klikk på Godkjenn for å gi dem tilgang, eller klikk på Avvis for å nekte dem tilgang. Lær mer om filtillatelser.
Godkjenn eller returner en oppgave i en fil
Slik godkjenner eller returnerer du en oppgave i en fil:
- Når filen er åpen, klikker du på ikonet Oppgave for å åpne panelet Oppgaver til høyre.
- Velg oppgaven som trenger godkjenning.
-
Hvis du godkjenner, klikker du på Godkjenn, og oppgaven vil nå være fullført. Ellers klikker du på Returner.
Hvis du returnerte oppgaven, vil den gå tilbake til den tildelte personen for å gjøre de nødvendige endringene. Hvis det er flere tilordnede på oppgaven, vil alle tilordnede bli varslet, og oppgaven vil vises igjen i listen over oppgaver som skal fullføres. Når den tildelte personen har gjort endringene sine, sender de oppgaven inn på nytt for godkjenning.
Godkjenn flere oppgaver i en fil samtidig
Merknad: Massegodkjenninger må aktiveres i arbeidsområdeinnstillingene dine under fanen Konfigurasjon for å kunne bruke denne funksjonen.
Hvis du har flere oppgaver som venter på godkjenning i en fil, kan du gjennomgå og godkjenne dem alle samtidig:
- Når filen er åpen, klikker du på ikonet Oppgave for å åpne panelet Oppgaver.
- I gruppen med oppgaver som venter på godkjenning, klikk på Se gjennom oppgaver.
- Velg oppgavene du vil godkjenne, og klikk på Godkjenn oppgaver. Du kan bruke sorteringsalternativene eller søkeboksen for å enklere finne ønskede oppgaver.
- Bekreft at du har gjennomgått de valgte oppgavene, og klikk på Godkjenn.
- De valgte oppgavene er nå fullførte.
Tips: For å se detaljer om en spesifikk oppgave eller for å returnere oppgaven i stedet, åpne menyen med tre prikker ved siden av oppgaven og bruk menyalternativene.
Godkjenn eller returner en oppgave i Hjem
Avhengig av oppgavetypen og/eller om oppgaven har en filplassering, kan du godkjenne eller returnere oppgaven direkte fra Oppgaver-fanen i Hjem, eller du vil bli veiledet til riktig sted for å godkjenne eller returnere oppgaven.
Slik godkjenner eller returnerer du en oppgave i Hjem:
- Finn oppgaven i oppgavelisten. Du kan klikke på lenkene Vis oppgavene mine , bruke filtre og/eller bruke søkefeltet for å enklere finne ønsket oppgave.
- Klikk i oppgavens rad for å åpne detaljpanelet.
-
Avhengig av oppgavetypen og/eller om oppgaven har en filplassering, klikk på knappen Godkjenn eller Returner eller hyperkoblingen for å gå til riktig sted for å godkjenne eller returnere oppgaven.