Når et tall i et diagram ser feil ut, eller du vil vite hvor det kommer fra, kan du sjekke dataene bak det uten å gå ut av visualiseringsredigereren. Vis data viser tallene i et diagram som en tabell, og Delt visning viser tabellen under diagrammet. Fra en av dem velger du en verdi for å se de individuelle Workiva Carbon-postene bak den.
Bruk den til å bekrefte en total før du deler den, for å finne oppføringene bak en avviker, eller for å se dataene i en pivottabell én rad om gangen.
Krav
- Enhver BI-rolle: BI-visningsprogram, BI-bygger eller BI-administrator. Se Roller og tillatelser for visualiseringer (Carbon) .
- Eier-, redigerings- eller visningstillatelse for visualiseringen.
- Workiva Carbon er aktivert i arbeidsområdet.
Se dataene i et diagram som en tabell
Vis data viser alle verdiene i diagrammet som en tabell, med en rad for hver gruppe diagrammet plotter, for eksempel hvert rapporteringsår, og en kolonne for hvert felt og hver verdi. Dataene i en pivottabell er lagt ut uten nestede grupper, slik at hver rad står alene.
- Åpne et diagram eller en pivottabell i visualiseringsredigereren.
- Klikk på Vis data i verktøylinjen over diagrammet.
Tabellen åpnes i fullskjerm under Diagramdata . For å gå tilbake til diagrammet, klikk på Tilbake til diagrammet .
Se diagrammet og dataene sammen
Delt visning holder diagrammet på skjermen mens du leser dataene, slik at du kan sammenligne de to underveis.
- Klikk på Delt visning ved siden av Vis data i verktøylinjen over diagrammet.
- For å gi diagrammet eller tabellen mer plass, dra håndtaket mellom dem.
Delt visning skjuler Kilder- og Bygg- panelene for å gi plass til diagrammet. For å åpne en av dem på nytt, klikk på ikonet på kanten av lerretet.
For å utvide tabellen til fullskjerm, klikk på utvidelsesikonet øverst i tabellen. For å lukke tabellen, klikk på Delt visning igjen.
Se postene bak en verdi
Velg en verdi i diagrammet eller i datatabellen for å se postene som utgjør den. For eksempel, i et diagram over energiforbruk etter rapporteringsår, velg 2022-linjen for å se hver energipost fra 2022.
- Klikk på en stolpe, et punkt eller et stykke i diagrammet, eller en verdi i diagrammets datatabell. En meny viser verdien du klikket på.
-
Velg verdien du vil se postene for.
Merk : Ikke alle verdier har poster du kan åpne. En verdi som ikke gjør det, er nedtonet i menyen og viser Ingen ytterligere detaljer .
Postene åpnes i en tabell. Over dem ser du verdien du valgte og hvor mange poster som ble returnert, etterfulgt av feltverdiene som definerer valget ditt, for eksempel Rapporteringsår: 2022. For å gå tilbake til diagrammets data, klikk på Diagramdata over postene.
Hva postene inneholder
- Én rad for hver post som bidrar til verdien.
- Feltene som brukes i visualiseringen din, sammen med andre felt fra visningen som bidrar til å identifisere hver post.
- Bare poster som samsvarer med filtrene i visualiseringen din.
Store resultater er delt inn i sider. Bruk Rader per side og pilene under tabellen for å navigere gjennom dem.
Du kan åpne poster for én verdi om gangen. Hvis du velger en annen verdi, erstattes postene du ser på.
Ting å vite
- Visualiseringen din endres ikke : Visning av data, bruk av delt visning eller åpning av poster endrer aldri den lagrede visualiseringen eller markerer den som å ha ulagrede endringer. Visningen du er i og verdien du valgte lagres ikke.
- Tabeller støttes ikke : En tabell viser allerede dataene én rad om gangen, så Vis data og Delt visning er ikke tilgjengelige når Tabell er valgt.