For å hjelpe kunder og partnere med åpenhetsforpliktelsene i EUs lov om kunstig intelligens (EUs KI-lov, se artikkel 50 ), er innstillingen Merk dokument som KI-assistert tilgjengelig for filer du eksporterer fra Workiva-plattformen i et støttet filformat.
Når du eksporterer en fil fra Workiva-plattformen, legger innstillingen Merk dokument som AI-assistert til maskinlesbare metadata i den eksporterte filen. Innstillingen legger bare til metadata i dokumentegenskapene, så den endrer ikke dokumentets innhold eller formatering.
Samarbeid med ditt juridiske team eller compliance-team for å avgjøre om EUs KI-lov og dens åpenhetsforpliktelse gjelder for din organisasjon.
Krav
- Eiertillatelse kreves for å oppdatere filegenskaper.
- Denne innstillingen er tilgjengelig i Dokumenter og Regneark.
Merk et dokument som AI-assistert
Denne innstillingen er ikke valgt som standard. Når du har valgt det, inkluderer alle eksporter av dokumentet i et støttet filformat metadataene.
- I dokumentet åpner du menyen Fil .
- Velg Egenskaper > Dokument > Generelt .
-
Under Innstillinger velger du Merk dokument som AI-assistert .
Merknad : Workiva velger ikke denne innstillingen automatisk, selv når du bruker Workiva AI til å redigere dokumentet. Hvis dokumentet ditt inneholder AI-generert innhold, kan du velge innstillingen selv.
- Klikk på Lagre endringer .
Innstillingen lagres sammen med dokumentet, så den gjelder for eksport av alle som har tilgang til det.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke filtyper støtter tillegg av metadata?
Denne innstillingen kan brukes på eksport av PDF-, DOCX-, XLSX-, XHTML- og XHTML4-filer. Denne innstillingen gjelder ikke for andre formater, inkludert CSV og EDGAR (.htm).
Vil innstillingen endre den eksporterte filen min?
Nei. Innstillingen gjelder kun metadata for den eksporterte filen. Den legger ikke til synlig tekst, vannmerker eller formateringsendringer.
Hvilken informasjon inneholder metadataene?
Den inkluderer én enkelt bransjestandardegenskap fra International Press Telecommunications Council (IPTC) sitt vokabular for digitale kildetyper. Egenskapen indikerer at filen inneholder AI-generert innhold. Den inkluderer ikke brukernavn, ledetekster eller hvilke deler av dokumentet AI-en produserte.
Tabellen nedenfor viser hele oppføringen som er skrevet til filen.
| Navn | Verdi |
|---|---|
Iptc4xmpExt:Digitalkildetype |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
Hvordan kan jeg se metadataene?
Avhengig av filtypen kan du finne metadataene i egenskapene eller kildekoden til den eksporterte filen, eller med et verktøy for visning av metadata. Hvis du trenger hjelp, kan du kontakte IT-teamet eller kundesuksesssjefen.
Hva skjer hvis jeg fjerner valget for innstillingen?
Fremtidige eksporter vil ikke inkludere metadataene. Filer du allerede har eksportert, behold dem.