Workiva kundestøttesenter

Med Skriftbehandling kan du administrere skriftene som er tilgjengelige for organisasjonen din. Du kan legge til egendefinerte fonter, se statusen og lisenseieren deres, og kontrollere om fonter vises i redigeringsprogrammets fontvelger.

Krav

• Du må være en organisasjonsbrukeradministrator.
• Du trenger de riktige skrifttypene for eventuelle tilpassede skriftstiler du vil laste opp.

Merk : Det kan ta opptil én time før fontendringer vises på Workiva. Dette inkluderer å aktivere, deaktivere eller slette en skrifttype.

Vis og finn fonter

Skriftbehandling viser skrifttypene som er tilgjengelige for organisasjonen din, sammen med informasjon om hver skrift.

Slik får du tilgang til skriftbehandlingen:

1. Gå til Organisasjonsadministrator .
2. Velg Konfigurasjon .
3. Velg Skriftbehandling .
   

Bruk Søk etter fonter for å finne en bestemt font.

Skrifttabellen inneholder:

• Skrifttype : Viser skriftnavnet og en forhåndsvisning av utseendet.
• Status : Viser gjeldende status for skriften, for eksempel Aktiv eller Klar.
• Lisenseier : Viser hvem som eier fontlisensen.

Forstå skriftstatuser

Statuskolonnen viser om en skrifttype er tilgjengelig for bruk eller krever ytterligere handling. Hold musepekeren over informasjonsikonet ved siden av Status for å se statusdefinisjoner.

• Aktiv: Skriften er aktiv og tilgjengelig for bruk.
• Inaktiv: Skrifttypen er tilgjengelig, men ikke aktivert.
• Behandling: Opplastet skrifttype bekreftes for bruk.
• Klar: Skriften er klar til å aktiveres for første gang.
• Feil: Skriften kunne ikke bekreftes.

Legg til en egendefinert skrifttype

Du kan legge til en egendefinert skrifttype og konfigurere stilene som er tilgjengelige for den.

Slik legger du til en skrifttype:

1. Klikk på Legg til egendefinert skrifttype i skriftbehandlingen.
   

2. Under Last opp nødvendige stiler klikker du på Last opp skrifttype for vanlig og velger skrifttypefilen. Dette vil automatisk legge til navnet på fonten.

   Merk: Vi anbefaler å beholde standard skriftnavn. Den henter automatisk fra filen og samsvarer med Office-eksportene dine. Hvis du arkiverer en skrifttype for en ny versjon, må du først gi den gamle skrifttypen nytt navn, og deretter laste opp den nye skrifttypen med standardnavnet.

   

3. Legg til stilene Fet, Kursiv og Fet kursiv. Du kan enten:
   • Last opp en skrifttypefil for stilen.
   • Velg Bruk eksisterende stil for å bruke en av stilene du allerede har lastet opp. Finn ut mer

4. Under Nettsikker skrifttype velger du en skrifttype som skal brukes når den egendefinerte skrifttypen ikke kan vises.

   Tips: Hvis du sender inn dokumenter til SEC, er det spesielt viktig å velge en nettsikker skrifttype. SEC tillater kun nettsikre fonter. Hvis dokumentet ditt bruker en egendefinert skrifttype, vil en nettsikker skrifttype automatisk bli brukt når dokumentet arkiveres. Lær mer om nettsikre fonter for Workiva.

5. Velg om du vil aktivere rullegardinmenyen Bruk skrifttype i redigeringsprogrammet . Lær mer .
   
6. Klikk på Legg til egendefinert skrifttype .
7. Skrifttypen din vil bli oppført i skriftbehandlingen.
   

Bruk en eksisterende stil

Hvis du ikke har en egen fil for hver skriftstil, kan du bruke en av stilene du allerede har lastet opp.

Du kan for eksempel velge Bruk eksisterende stil for Fet kursiv og velge Vanlig, Fet eller Kursiv.

Dette lar deg fullføre den nødvendige skriftkonfigurasjonen uten å laste opp en egen fil for den stilen.

Kontroller om en skrifttype vises i redigeringsprogrammet

Bruk skrifttype i rullegardinmenyen for redigering av skrifttype styrer om skriftnavnet gjengis i sin egen skrifttype i rullegardinmenyen. Dette alternativet aktiveres automatisk, og forhåndsvisningen viser hva som vises i rullegardinmenyen.

For symbolfonter anbefaler vi at du deaktiverer rullegardinmenyen Bruk font i redigeringsprogrammet . Dette er fordi symbolfonter kan produsere uleselig tekst. Hvis du deaktiverer, kan en standard, lesbar skrifttype brukes i stedet.

Aktiver en skrifttype

En skrifttype med Klar -status kan aktiveres for bruk.

Slik aktiverer du en skrifttype:

1. Finn fonten i fontbehandleren.
2. Åpne skrifttypens meny.
3. Velg Aktiver .
   

Etter aktivering endres fontens status til Aktiv . Det kan ta opptil en time før skrifttypen vises i rullegardinmenyen i redigeringsprogrammet, og det vil kreve en oppdatering.

Når en skrifttype er aktivert, kan du deaktivere den ved å klikke på menyen og velge Deaktiver . Deaktiverte fonter vises ikke i rullegardinmenyen for redigeringsprogrammet i filen din.

Du kan aktivere skrifttypen på nytt ved å gå inn i skriftbehandlingen og klikke på Aktiver i skrifttypens meny.

Rediger en skrifttype

Du kan oppdatere konfigurasjonen for en egendefinert skrifttype.

Slik redigerer du en skrifttype:

1. Finn fonten i fontbehandleren.
2. Åpne skrifttypens meny.
3. Velg Rediger .
   
4. Gjør endringene dine.
5. Klikk på Lagre endringer.

Avhengig av skrifttypen kan tilgjengelige endringer inkludere navn, opplastede skriftfiler, stilkonfigurasjon, nettsikker skrifttype og om skrifttypen vises i rullegardinmenyen i redigeringsprogrammet.

Enkelte Workiva-leverte fonter har kanskje ikke de samme administrasjonsalternativene som tilpassede fonter.

Slett en skrifttype

Sletting av en skrifttype er permanent og kan påvirke eksisterende innhold som bruker skrifttypen.

Slik sletter du en skrifttype:

1. Finn fonten i fontbehandleren.
2. Sørg for at skrifttypen ikke er aktiv for øyeblikket. Du kan deaktivere skrifttypen før du sletter den.
3. Åpne skrifttypens meny.
4. Velg Slett .
   
5. Bekreft for å slette skrifttypen.
   

Advarsel: Hvis du sletter en skrifttype, kan det hende at innhold som bruker skrifttypen ikke vises som tiltenkt. Bekreft at skrifttypen ikke lenger er nødvendig før du sletter den.