Workiva kundestøttesenter

Mens du bygger en prosess og før du starter den, kan du redigere visse felt for flere sertifiseringshandlinger samtidig for å spare tid.

Bulkredigering av sertifiserings-e-poster

Du kan masseredigere e-postvarslene som sendes til underskrivere for sertifiseringshandlingene dine.

Slik redigerer du masseutsendelser av sertifiserings-e-poster:

1. I handlingslisten velger du sertifiseringshandlingene du vil redigere.
2. Klikk på rullegardinmenyen Rediger handlinger og velg Sertifiserings-e-post.
   
3. Velg hvilke sertifiserings-e-postadresser (av sertifiseringshandlingene du valgte) du vil oppdatere:
   • VelgEndrede e-poster for å oppdatere sertifiserings-e-postene som allerede er tilpasset.
   • VelgUendrede e-poster for å oppdatere sertifiserings-e-postene som fortsatt inneholder standard e-postinnhold og ikke er tilpasset ennå.
   • VelgAlle sertifiserings-e-posterfor å oppdatere alle sertifiserings-e-postene (både uendrede og endrede).
4. Endre emnelinjen og e-postens brødtekst etter behov.
5. Se gjennom de berørte sertifiseringshandlingene for å forsikre deg om at du vil redigere sertifiserings-e-postene for disse handlingene.

6. Klikk påLagre for å gjøre endringene.

   Merk: Før du starter prosessen, anbefaler vi at du bekrefter at alle sertifiserings-e-poster er korrekte ved å eksportere alle prosesshandlinger som en CSV-fil.

   

Masseredigering av tildelinger av sertifiseringsbrev

Du kan masseredigere sertifiseringsbrevene som er tilordnet sertifiseringshandlingene dine.

Slik redigerer du massetildelinger av sertifiseringsbrev:

1. I handlingslisten velger du sertifiseringshandlingene du vil redigere.
2. Klikk på rullegardinmenyen Rediger handlinger og velg Sertifiseringsbrev.
   
3. Av de valgte sertifiseringshandlingene, velg først det opprinnelig tildelte sertifiseringsbrevet. Dette vil gi deg sertifiseringshandlingene som for øyeblikket er knyttet til det opprinnelige sertifiseringsbrevet.
4. Deretter velger du det nye sertifiseringsbrevet du vil tilordne disse sertifiseringshandlingene til i stedet.
5. Se gjennom de berørte sertifiseringshandlingene for å forsikre deg om at du vil redigere tildelingene av sertifiseringsbrev for disse handlingene.
6. Klikk påLagre for å gjøre endringene.
   

Relaterte artikler

Bygg en prosess med sertifiseringshandlinger