Bruk og opprett forslagstyper
Workiva AI-forslag hjelper deg med å gjennomgå dokumentet ditt ved automatisk å identifisere forbedringer basert på en valgt forslagstype. I stedet for å skanne innholdet manuelt for grammatikkproblemer, forbedringer av klarhet, tonejusteringer eller oppdateringer av aktiv stemme, kan du velge eller opprette en forslagstype og kjøre den på tvers av alle eller utvalgte deler av dokumentet.
Når forslag er opprettet, kan du gjennomgå, godta eller avvise hver anbefaling individuelt, eller godta/avvise alle forslag. Dette hjelper deg med å forbedre kvaliteten og konsistensen samtidig som du beholder kontrollen over det endelige innholdet.
Denne funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig for utvalgte kunder som en del av forhåndsvisningen av Workiva AI-forslag med tidlig tilgang. Forhåndsvisningsfunksjonen er kun tilgjengelig for teknisk testing og evaluering fra nå av og frem til 14. september 2026. Workiva kan redusere testperioden for forhåndsvisningsfunksjonene etter eget skjønn. Hvis teamet ditt er interessert i å bruke denne funksjonen, kan du kontakte kundesuksesssjefen din.
Kjør standardforslag
Standard forslagstyper fokuserer på forbedringer av skrivekvalitet og stil. Du kan velge flere standardforslagstyper samtidig.
Slik kjører du standardforslag:
- Åpne filen din.
- Klikk på Workiva AI-ikonet i høyre panel.
- Velg fanen Forslag.
- Under Forslagstypevelger du ett eller flere alternativer. Lær mer om standard forslagstyper.
- Under Seksjonervelger du Alle seksjoner eller velger bestemte seksjoner.
- Klikk på Kjør.
Workiva AI skanner det valgte innholdet og genererer forslag i panelet.
Standard forslagstyper
Hver forslagstype fokuserer på et annet skrivemål:
- Korrekturlesing: Identifiserer grammatikk-, stave- og formateringsproblemer.
- Klarhet og konsisthet: Foreslår måter å forenkle og stramt skrivestilen din på.
- Tone: Justerer språket til å være mer profesjonelt og nøytralt.
- Aktiv form: Omskriver passiv formulering for å være mer direkte.
Opprett og administrer tilpassede forslagstyper
Med tilpassede forslagstyper kan du definere nøyaktig hva AI-en skal se etter eller generere.
Merknad: Tilpassede forslagstyper kan ikke kombineres med standard forslagstyper. Bare én tilpasset forslagstype kan kjøres om gangen.
Legg til en tilpasset forslagstype
Slik oppretter du et tilpasset forslag:
- Åpne fanen Forslag.
- Åpne rullegardinmenyen Forslagstype.
- Under Tilpassetklikker du på Legg til tilpasset forslagstype.
- Skriv inn et navn for forslagstypen.
- I feltet Prompt beskriver du hva AI-en skal gjøre.
- Klikk på Legg til.
Når det tilpassede forslaget er lagret, vises det i rullegardinmenyen under Tilpasset.
Rediger eller slett en tilpasset forslagstype
Slik administrerer du et eksisterende tilpasset forslag:
- Åpne rullegardinmenyen Forslagstype.
- Finn det lagrede forslaget ditt under Tilpasset.
- Klikk på menyen med tre prikker.
- Velg Rediger for å endre navnet eller ledeteksten.
- Velg Slett for å fjerne den permanent.
Gjennomgå forslag
Etter at du klikker på Kjør, vises forslag gruppert etter seksjon.
For hvert forslag:
- Se gjennom den foreslåtte endringen i panelet.
- Klikk på haken for å godta forslaget, eller klikk på X-en for å avvise det.
Godkjente forslag oppdaterer dokumentet ditt automatisk. Forkastede forslag fjernes fra listen.
Øverst i panelet kan du se:
- Siste løpstid.
- Området som ble gjennomgått (for eksempel Alle seksjoner).
Du kan justere forslagstypen eller -delene og kjøre prosessen på nytt når som helst.
Ting å vite
- Etter at en forslagstype er kjørt, brukes ikke forslagene automatisk. Du må godta hver enkelt for å søke.
- Hvis du kjører forslag på nytt, oppdateres listen basert på det gjeldende dokumentinnholdet. Forslag er ikke additive – hver kjøring fjerner den siste listen med forslag.