Merknad: Denne funksjonen tilbys utvalgte kunder som en del av forhåndsvisningen av Programaktiviteter. Denne forhåndsversjonen og tilhørende funksjoner er tilgjengelige frem til 30. september 2026. Workiva kan forlenge testperioden for forhåndsvisningsfunksjonene etter eget skjønn. Hvis teamet ditt er interessert i å teste denne funksjonen, kan du kontakte kundesuksesssjefen din.
For å spore og gjennomgå endringer i metriske verdier og oppgaver i bærekraftsprogrammet, kan du eksportere aktivitetene deres til en kommaseparert verdi-fil (CSV). Fra CSV-filen kan du se detaljer om aktivitetene – inkludert hvem som utførte dem, når og hvor – for å få et revisjonsspor for programmet.
Eksporter aktiviteter
For å laste ned aktiviteter fra Bærekraftsprogram:
- Velg aktivitetene du vil gjennomgå:
-
For aktiviteter innenfor en bestemt måleenhet eller et emnes målinger, velg målingen eller emnet i oversikten, og velg deretter Eksporter aktiviteter fra menyen.
Merk: Hvis du eksporterer aktiviteter fra en beregning eller et emne, inkluderer CSV-filen som standard bare aktiviteter innenfor verdiene og oppgavene. For å inkludere andre aktiviteter, juster filtrene etter behov.
- For aktiviteter innenfor flere målinger eller andre områder av programmet, velg Programoversiktog klikk deretter på Aktiviteter .
-
-
Velg datoperioden for aktivitetene som skal eksporteres.
Merk: Noen aktiviteter har begrenset historikk tilgjengelig og inkluderer kanskje ikke alle endringer fra programmets opprettelse.
- Hvis du vil eksportere aktiviteter for kun spesifikke målinger eller oppgaver, velger du dem i Målinger.
-
Velg aktivitetene som skal eksporteres.
Aktivitet Beskrivelse Verdi oppdatert Verdien ble redigert, for eksempel under oppsettet eller datainnsamlingen Verdi opprettet En verdi ble lagt til en beregning Verdi slettet En verdi ble slettet fra målingen Verdistatusen er oppdatert Statusen til en verdi er endret, for eksempel fra Venter til Fullført
Merk: Hvis en oppgave samler inn flere verdier, inkluderer CSV-filen en egen rad for statusoppdateringen for hver verdi. For å identifisere at oppdateringene skjer samtidig, deler de en felles aktivitets-ID.
Oppgaven er oppdatert Oppgaven ble redigert, for eksempel for å justere tildelingen eller verdiene den samler inn Oppgave er opprettet En oppgave ble lagt til i en beregning Oppgave slettet En oppgave ble slettet fra målingen Oppgavestatus oppdatert Statusen til en oppgave er endret, for eksempel fra Pågår til Fullført - For å generere og laste ned CSV-filen, klikk på Eksporter.
Aktivitetsdetaljer
Fra kolonnene i CSV-filen kan du se detaljer om hver aktivitet.
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Vare-ID | Den unike identifikatoren for den berørte metrikkverdien eller oppgaven |
| Navn | Navnet på eller beskrivelsen av den berørte metriske verdien eller oppgaven |
| Type | Typen element som er berørt, for eksempel Verdi eller Oppgave |
| Aktivitet | Typen aktivitet som ble utført, for eksempel Oppdatert |
| Brukt på | Det berørte feltet innenfor metrikkverdien eller oppgaven |
| Tidligere verdi | Oppføringen i det berørte feltet før aktiviteten |
| Ny verdi | Den oppdaterte oppføringen i det berørte feltet etter aktiviteten |
| Beskrivelse | Et sammendrag av den utførte aktiviteten |
| Utført av | Navnet på arbeidsområdemedlemmet som utførte aktiviteten |
| Utført av ID | ID-en til medlemmet som utførte aktiviteten |
| Tidsstempel UTC | Når aktiviteten skjedde, i koordinert universell tid (UTC) |
| Lokalt tidsstempel | Når aktiviteten skjedde, basert på nettleserens tidssone |
| Aktivitets-ID |
Den unike ID-en til aktiviteten som utførte endringen Tips: Aktiviteter som utføres sammen – for eksempel statusoppdateringer til flere verdier samlet inn gjennom samme oppgave – deler en felles ID. |