Merknad : Denne funksjonen tilbys utvalgte kunder som en del av forhåndsvisningen av Programaktiviteter . Denne forhåndsversjonen og tilhørende funksjoner er tilgjengelige frem til 15. oktober 2026. Workiva kan forlenge testperioden for forhåndsvisningsfunksjonene etter eget skjønn. Hvis teamet ditt er interessert i å teste denne funksjonen, kan du kontakte kundesuksesssjefen din.
For å spore og gjennomgå endringer i metriske verdier og oppgaver i bærekraftsprogrammet , kan du eksportere aktivitetene deres til en kommaseparert verdi-fil (CSV). Fra CSV-filen kan du se detaljer om aktivitetene – inkludert hvem som utførte dem, når og hvor – for å få et revisjonsspor for programmet.
Eksporter aktiviteter
Tips: Hvis du vil inkludere metrikk-ID-en som et prefiks til metrikknavn, velger du Vis metrikk-ID-er fra programoversikten før du eksporterer aktiviteter.
For å laste ned aktiviteter fra Bærekraftsprogram :
- Velg om du vil eksportere aktiviteter for en bestemt måleenhet eller et bestemt emne, eller fra hele programmet:
-
For aktiviteter innenfor en spesifikk metrikk eller et emnes metrikker, velg metrikken eller emnet i oversikten, og velg deretter Eksporter aktiviteter fra menyen.
Merk: Hvis du eksporterer aktiviteter fra en beregning eller et emne, inkluderer CSV-filen som standard bare aktiviteter innenfor verdiene og oppgavene. For å inkludere andre aktiviteter, juster filtrene etter behov.
-
For aktiviteter innenfor flere målinger eller andre områder av programmet, velg Programoversikt og velg deretter Eksporter aktiviteter fra menyen.
-
-
Velg datoperioden for aktivitetene som skal eksporteres.
Merk: Noen aktiviteter har begrenset historikk tilgjengelig og inkluderer kanskje ikke alle endringer fra programmets opprettelse.
-
Hvis du bare vil inkludere aktiviteter innenfor bestemte målinger, velger du dem i Målinger .
Tips: For å finne en beregning kan du søke etter den etter navn, ID, emne eller anvendte programkoder.
- Velg aktivitetene som skal eksporteres .
- For å generere og laste ned CSV-filen, klikk på Eksporter .
Aktiviteter å eksportere
Den eksporterte CSV-filen kan inkludere aktiviteter på tvers av programmet – fra Programoversikt , eller innenfor emner eller målinger.
| Aktivitet | Beskrivelse |
|---|---|
| Program opprettet | Bærekraftsprogrammet ble lagt til arbeidsområdet |
| Programmet er oppdatert | En detalj i programmet – som navn eller innstillinger – ble redigert |
| Emnet er opprettet | Et emne ble lagt til programmet |
| Emnet er oppdatert | En detalj i et emne – som for eksempel navnet – ble redigert |
| Emnet er slettet | Et emne ble slettet fra programmet |
| Beregning opprettet | En beregning ble lagt til i et emne |
| Beregning oppdatert | Detaljene eller konfigurasjonen av en beregning ble redigert |
| Beregning slettet | En måleenhet ble slettet fra programmet |
| Verdi opprettet | En verdi ble lagt til en beregning |
| Verdi oppdatert | Verdien ble redigert, for eksempel under oppsettet eller datainnsamlingen |
| Verdi slettet | En verdi ble slettet fra målingen |
| Verdistatusen er oppdatert |
Statusen til en verdi er endret, for eksempel fra Venter til Fullført Merk: Hvis en oppgave samler inn flere verdier, inkluderer CSV-filen en egen rad for statusoppdateringen for hver verdi. For å identifisere at oppdateringene skjer samtidig, deler de en felles aktivitets-ID . |
| Oppgave er opprettet | En oppgave ble lagt til i en beregning |
| Oppgaven er oppdatert | Oppgaven ble redigert, for eksempel for å justere tildelingen eller verdiene den samler inn |
| Oppgave slettet | En oppgave ble slettet fra målingen |
| Oppgavestatus oppdatert | Statusen til en oppgave er endret, for eksempel fra Pågår til Fullført |
Aktivitetsdetaljer
Fra kolonnene i CSV-filen kan du se detaljer om hver aktivitet.
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Vare-ID | Den unike identifikatoren for den berørte metrikkverdien eller oppgaven |
| Navn | Navnet på eller beskrivelsen av den berørte metriske verdien eller oppgaven |
| Type | Typen element som er berørt, for eksempel Verdi eller Oppgave |
| Aktivitet | Typen aktivitet som ble utført, for eksempel Oppdatert |
| Brukt på | Det berørte feltet innenfor metrikkverdien eller oppgaven |
| Tidligere verdi | Oppføringen i det berørte feltet før aktiviteten |
| Ny verdi | Den oppdaterte oppføringen i det berørte feltet etter aktiviteten |
| Beskrivelse | Et sammendrag av den utførte aktiviteten |
| Utført av | Navnet på arbeidsområdemedlemmet som utførte aktiviteten |
| Utført av ID | ID-en til medlemmet som utførte aktiviteten |
| Tidsstempel UTC | Når aktiviteten skjedde, i koordinert universell tid (UTC) |
| Lokalt tidsstempel | Når aktiviteten skjedde, basert på nettleserens tidssone |
| Flere detaljer | Ytterligere kontekst om aktiviteten, for eksempel en godkjenners notater når de godkjenner eller returnerer en oppgave |
| Aktivitets-ID |
Den unike ID-en til aktiviteten som utførte endringen Tips: Aktiviteter som utføres sammen – for eksempel statusoppdateringer til flere verdier samlet inn gjennom samme oppgave – deler en felles ID. |