Merknad: Workiva-kalendere og kalenderrelaterte funksjoner (som bruk av virkedager i prosesser) er for øyeblikket bare tilgjengelige i noen av våre løsninger for økonomisk rapportering og finansielle tjenester.
Det er tre måter å legge til en kalender på: opprette en ny kalender, importere en ekstern kalender som en Workiva-kalender og abonnere på en ekstern kalender.
Du kan administrere tilgang til kalenderne dine ved å tildele de nødvendige tillatelsene til brukere i arbeidsområdet ditt.
Opprett en ny kalender
Slik oppretter du en ny kalender:
- Klikk på Kalender for å gå til Kalender-opplevelsen.
- I kalenderopplevelsen klikker du på rullegardinmenyen Opprett ved siden av listen over kalendere, og velger Opprett ny kalender.
- Fyll ut følgende felt:
- Skriv inn et Navn.
- Velg en farge.
- Skriv inn en valgfri beskrivelse.
- Velg en Tidssone. Hendelser i denne kalenderen vil som standard bruke den valgte tidssonen med mindre annet er spesifisert i hendelsesdetaljene.
- Klikk på Opprett. Du kan nå legge til hendelser i kalenderen.
Tips: Alle dine tildelte oppgaver med forfallsdatoer, kalenderne du har tillatelser til og prosessene du har tillatelser til, vises i kalenderopplevelsen. Du kan vise eller skjule disse kalenderne og prosessene for å administrere hvilke hendelser du ser.
Importer en kalender
Først trenger du en gyldig kalender-.ics-fil (maks. 500 KB filstørrelse) av den eksterne kalenderen din for å importere den til Workiva. Se gjennom kravene for kalenderimport for mer informasjon.
Eksporter vanlige eksterne kalendere som en .ics-fil
Utsikter
Se Microsofts instruksjoner om hvordan du eksporterer en Outlook-kalender som en .ics-fil.
Google Kalender
Se instruksjonene i Google Kalender om hvordan du eksporterer en Google Kalender som en .ics-fil.
Importer .ics-filen til Workiva
Når du har en gyldig .ics-fil av en ekstern kalender, kan du importere den som en Workiva-kalender:
- Klikk på Kalender for å gå til Kalender-opplevelsen.
- Klikk på rullegardinmenyen Opprett ved siden av listen over kalendere, og velg Importer kalender.
- Last opp en .ics-fil (maks. 500 KB filstørrelse) ved å klikke på Last opp fil.
- Du kan importere den eksterne kalenderen som en ny Workiva-kalender, eller du kan legge til hendelsene i den eksterne kalenderen i en allerede eksisterende Workiva-kalender.
- Klikk på Importer. Du kan nå se og redigere kalenderhendelsene direkte i Workiva-plattformen og legge til nye hendelser i kalenderen.
Abonner på en ekstern kalender
Når du abonnerer på en ekstern kalender, vil eventuelle endringer som gjøres i den eksterne kalenderen synkroniseres og gjenspeiles i den tilknyttede Workiva-abonnementskalenderen.
Slik abonnerer du på en ekstern kalender:
- Klikk på Kalender for å gå til Kalender-opplevelsen.
- Klikk på rullegardinmenyen Opprett ved siden av listen over kalendere, og velg Abonner på kalender.
- Skriv inn en gyldig .ics-URL.
- Klikk på Abonner. Workiva-abonnementskalenderen er nå koblet til den eksterne kalenderen, og eventuelle endringer som gjøres i den eksterne kalenderen vil synkroniseres og gjenspeiles deretter.