Denne artikkelen er for:
- Dokumenteiere og redaktører
Bruk Markup til å notere forespørsler og godkjenninger direkte i et Workiva-dokument under gjennomgangen, og til å fullføre utkoblingsprosessen på rapporten din. Du kan legge til markeringer når dokumentene er ulåste.
<!-- -->
Vis markering
Når du aktiverer markeringen, vises den bare for deg, og påvirker ikke den gjeldende visningen for andre samarbeidspartnere.
Slik viser du all markering som er lagt til i et dokument, og aktiverer markeringsverktøy:
- Når dokumentet er åpent, går du til verktøylinjen Markup.
- Slå på Vis markering.
Når du slår på Show Markup,, blir du automatisk satt i Markup only -modus. Dette betyr at du bare kan gjøre endringer i markeringen. Du kan bytte til Editing with markup -modus via banneret eller i rullegardinmenyen Mode. Hvis du vil vite mer, kan du lese Switch modes.
Bruk verktøylinjen Markup
Bruk Markup-verktøylinjen til å:
- Legg til linjer, figurer, symboler, stempler og tekst i dokumentet
- Endre fyll-, kontur- og skriftfarge for markeringen
- Flytt markeringsobjekt ankere
- Velg mer enn ett markeringsobjekt samtidig
- Fjern markup fra dokumentet
Bare dokumenteiere og redaktører kan legge til og redigere dokumentmarkering.
Bytt modus
I verktøylinjen Markup kan du velge en modus. Kun Markup -modus er standardinnstillingen.
Redigering med markup: Her kan du legge til markeringer og gjøre endringer i filen.
Bare markering: Kun markup kan legges til og redigeres. Det blir ikke gjort noen endringer i filens innhold. Vi anbefaler at du bruker denne modusen hvis du vil forsikre deg om at du ikke gjør andre endringer i innholdet, men bare vil jobbe med markeringen.
For å gå ut av Markup only -modus, klikker du på Exit mode i banneret. Dette vil gå tilbake til Redigering med markup. Du kan også klikke på rullegardinmenyen Mode og velge Editing with markup.
Legg til markering
Slik legger du til figurer, linjer eller piler i et dokument:
- I verktøylinjen Markup kan du slå på Show Markup.
- Velg et ikon fra verktøylinjen, og klikk eller tegn i dokumentet der du vil legge til formen, linjen eller pilen.
- Velg ikonet igjen på verktøylinjen for å slå av modus for flere innsettinger.
- Klikk og dra justeringene på objektets avgrensningsboks for å endre størrelsen på det.
- Hvis du vil endre fyll- eller konturfargen, velger du objektet og bruker ikonene på verktøylinjen til å velge en farge.
Slik legger du til tekstmarkering i et dokument:
- I verktøylinjen Markup kan du slå på Show Markup.
- Velg verktøyet Text fra verktøylinjen, og klikk eller tegn i dokumentet der du vil legge til tekstboksen.
- Klikk i tekstboksen for å legge til teksten.
- Endre tekststørrelse og farge ved hjelp av ikonene på verktøylinjen.
- Bruk ikonene på verktøylinjen til å endre fyll- og rammefargen i tekstboksen.
Du kan bruke ulike symboler, for eksempel utbindingssymboler og tickmarks, til å markere dokumentet ditt.
For å sette inn et symbol én gang:
- I verktøylinjen Markup kan du slå på Show Markup.
- Velg et symbol fra verktøylinjen, og klikk eller tegn i dokumentet der du vil plassere det.
- Velg dette symbolet på nytt i verktøylinjen, eller trykk på Escpå tastaturet.
- Klikk og dra i justeringselementene på avgrensningsboksen for å endre størrelsen på symbolet.
- Hvis du vil endre fyll- eller konturfargen, velger du symbolet og bruker alternativene i verktøylinjen til å velge en farge.
Hvis du vil sette inn et symbol flere ganger i dokumentet, kan du bruke multiinnsetting:
- Klikk på et symbol på verktøylinjen Markup.
- Klikk eller tegn i dokumentet på hvert sted der du vil plassere symbolet.
- Når du ikke lenger vil sette inn symbolet, klikker du på symbolet i verktøylinjen eller trykker på Escpå tastaturet for å gå ut av multiinnsettingsmodus.
Bruk stempler for å vise at du har utarbeidet, gjennomgått eller godkjent dokumentet. Brukernavnet ditt og datoen legges automatisk til i stempelet.
Slik legger du til et stempel:
- I verktøylinjen Markup kan du slå på Show Markup.
- Klikk på Stamps i verktøylinjen, og velg stempelet du vil legge til.
- Klikk eller tegn på dokumentet der du vil legge til stempelet.
- Klikk og dra justeringene på avgrensningsboksen for å endre størrelsen på stempelet.
- Hvis du vil endre plasseringen, klikker du på og drar stempelet til et nytt sted på dokumentet.
- Hvis du vil justere fyll-, kontur- eller skriftfargen, velger du stempelet og bruker ikonene på verktøylinjen.
Du kan enkelt duplisere markeringsinnhold ved å klikke på et markeringsobjekt som du har lagt til i dokumentet, trykke på Ctrl (Windows) eller Command ⌘ (Mac) på tastaturet og dra objektet som skal dupliseres.
Ankeroppmerking
Ankere knytter markeringen din til spesifikt innhold i dokumentet. Når det gjøres endringer i dokumentet, flyttes markeringen sammen med innholdet den er forankret til. Markeringen forankres til nærmeste tegn i teksten og til nærmeste celle i tabeller.
- Klikk på et objekt for å se ankerets plassering.
- Du justerer ankerplasseringen ved å klikke på markeringsobjektet og dra det blå ankeret til ønsket tegn eller celle i dokumentet.
Markeringsobjektet vil nå bevege seg med det nye teksttegnet eller tabellcellen det er forankret til.
Velg markering
Du kan bruke verktøyet Select til å
- Bare arbeid med markeringer i dokumentet
- Velg flere markeringsobjekter samtidig for å flytte, endre eller slette
Når du bruker dette verktøyet, kan du ikke gjøre endringer i tekst eller annet innhold i dokumentet.
Slik bruker du verktøyet Select:
- Når dokumentet er åpent, går du til verktøylinjen Markup.
- Klikk på Velg i verktøylinjen.
- Hvis du vil velge flere markeringsobjekter, klikker du og drar over området med objekter du vil velge.
Du kan også holde nede SHIFT på tastaturet og klikke på alle markeringsobjektene du ønsker å velge.
Nå kan du flytte, endre størrelse, fjerne og endre farger på alle markerte markeringsobjekter samtidig.
Hvis du vil gå ut av verktøyet Select og gå tilbake til redigering av tekst og annet innhold, klikker du på Select i verktøylinjen igjen eller trykker på Escpå tastaturet.
Fjern markeringen
Slik fjerner du markeringer fra dokumentet ditt,
- Velg markeringsobjektet.
- Klikk på Remove i Markup verktøylinjen, eller trykk på DELETE på tastaturet.
Skjul markering
Når du er ferdig med å legge til eller vise objekter, kan du skjule markeringen. Å skjule markeringen sletter den ikke. Markeringen vises eller skjules bare for deg, og påvirker ikke visningen til andre samarbeidspartnere.
For å skjule markeringen:
- Når dokumentet er åpent, går du til verktøylinjen Markup.
- Slå av Vis markering.
All markering i dokumentet er skjult.
Eksportere et dokument med markering
Når du eksporterer et dokument til PDF, har du muligheten til å inkludere markering.
Slik inkluderer du markering i den eksporterte PDF-filen:
- Klikk på Lagre som i verktøylinjen File.
- Under Export velger du PDF (.pdf).
- Utvid menyen Advanced options og velg Include Markup.
- Klikk på Eksporter.
Dokumentet eksporteres som en PDF-fil som viser alle markeringene i dokumentet.
Skriv ut et dokument med markering
Når du skriver ut et dokument, har du mulighet til å inkludere markering.
Slik inkluderer du markering på det utskrevne dokumentet:
- Klikk på Skriv ut i verktøylinjen Fil.
- Utvid menyen Advanced options og velg Include Markup.
- Klikk på Skriv ut.
Dokumentet skrives ut med alle markeringer.
Relaterte artikler