Dette gjelder for ESEF-kunder som er utdannede designere.
Workiva Integration Plug-in (InDesign Plug-in) er et verktøy som kan brukes til å hjelpe InDesign-brukere med å forberede seg på å bringe innhold tilbake til Workiva. Når du henter innhold tilbake til Workiva, blir det konvertert fra IDML til XHTML. Formålet med denne plugin-modulen er å støtte opprettelsen av en XHTML-fil med XBRL.
Merk: Dette kan også brukes når det ikke finnes noen XBRL.
Det opprinnelige innholdet bør opprettes i Workiva og eksporteres som ICML, og deretter importeres til InDesign. Workiva Integration Plug-in bør brukes når designerne utarbeider illustrasjonene, og før innholdet føres tilbake til Workiva som en IDML-fil.
Workiva InDesign Integration Plug-in er utviklet for at designere skal ha et valideringsverktøy for å identifisere problemer i et InDesign-dokument som kan ødelegge det eller på andre måter ikke er egnet for konvertering til XHTML. Denne plugin-modulen er enkel å importere i både Mac- og PC-versjoner av InDesign og skriver en rapport med et klikk på en knapp. I alle tilfeller er de tingene vi påpeker XHTML-betingede og ikke en spesifikk betingelse i Workivas retningslinjer.
Last ned og installer InDesign-plugin-modulen
Slik installerer du plugin-modulen:
- 1
- Last ned plugin-modulen for Windows eller MacOs.
- 2
- Start programmet etter at nedlastingen er fullført.
- 3
- Start InDesign på nytt. Du finner plugin-modulen nederst i Window -panelet.
Merk: Du kan få advarsler om sikkerhet, men du kan trygt ignorere dem. På Mac kan det hende at du må godta plugin-modulen i innstillingene på Privacy and Security .
Bruk plugin-modulen
Når du åpner plugin-modulen, vil den se på det aktuelle dokumentet for å skrive en rapport.
Her er knappene og deres funksjoner:
- Stopp/start: Hvis du vil overvåke ICML, bruker du start/stopp-knappen. Du kan trykke på Start når ICML importeres første gang, eller du kan vente til senere i prosessen.
- Importer: Denne knappen ser på skrivebordet ditt for å finne filen som er eksportert fra Workiva.
- Ungroup: Siden alle elementer skal avgrupperes, hjelper denne funksjonen deg med å avgruppere alle elementene i filen.
- Valider: Ved å trykke på denne knappen får du opp en loggfil som viser advarsler basert på konverteringen av dette dokumentet fra IDML til XHTML. Denne loggfilen ligger i samme mappe som IDML-eksporten. Husk å gå gjennom den før hver import til Workiva.
- Del opp: All elementer bør ha delte tekstrammer; denne knappen gjør det enkelt å dele opp tekstrammer i filen.
- Eksporter: Her lagrer du filen i Workiva-mappen på skrivebordet.
Valideringsliste
Valideringslisten gir deg beskjed om noe må oppdateres, eller gir deg anbefalinger om beste praksis. Denne listen opprettes etter at du har klikket på knappen Validate .
Hvis du for eksempel får meldingen "All placed items must be web compliant (SVG, PNG, JPG or GIF): placed items ARE NOT web compliant", må denne oppdateres.
Meldingen "This is informational, best practice is to not include overridden styles: styles ARE overridden," anbefaler vi imidlertid at du oppdaterer denne, men det er ikke nødvendig.
Her er noen vanlige eksempler på valideringsmeldinger:
| Trenger å bli oppdatert | Beste praksis |
|
|