Fra og med regnskapsåret 2020 er alle selskaper notert på EU-regulerte markeder pålagt å utarbeide sine årsrapporter i ESEF-format.
Den europeiske verdipapir- og markedstilsynsmyndigheten (ESMA) har utarbeidet en liste over ESEF-rapporteringskrav som må oppfylles for å være i samsvar med regelverket.
For regnskapsår som starter 1. januar 2022 eller senere, er selskaper også pålagt å merke opp notene til årsrapporten. Dette kalles vanligvis blokktagging eller blokknotattagging.
Her er de viktigste ESEF-kravene som ESMA har fastsatt i de tekniske rapporteringsstandardene (RTS):
- Alle årsrapporter (AFR-er) må utarbeides i xHTML, være lesbare for mennesker og kunne åpnes med enhver standard nettleser.
- AFR-er som inneholder konsoliderte regnskaper i samsvar med internasjonale standarder for finansiell rapportering (IFRS) må merkes med XBRL-koder, som gjør de aktuelle opplysningene maskinlesbare. Den inneholder hovedregnskapet og notene til regnskapet (alle obligatoriske elementer angitt av ESMA RTS)
- Det konsoliderte regnskapet må inneholde XBRL-tagger innebygd i xHTML-filen i iXBRL-formatet for å kombinere fordelene med XBRL-taggede data med den visuelle presentasjonen av AFR-er.
- Finansiell informasjon må struktureres ved å følge et sett med regler og ordrer spesifisert i ESEF-taksonomien. Taksonomien som brukes for ESEF er en utvidelse av IFRS-taksonomien.
- De som utarbeider filene må merke opp opplysninger ved hjelp av taksonomielementet med den regnskapsmessige betydningen som er nærmest den merkede opplysningen. Hvis det nærmeste taksonomielementet feilrepresenterer betydningen, må utstederen opprette et taksonomielement med tittelen «utvidelse» og forankre utvidelsen til kjernetaksonomielementet.
- Når utstedere produserer en xHTML-fil for innsending, må de merke opp de primære regnskapet, som resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling og oppstilling over endringer i egenkapital, i detalj.
- Regnskapsprinsipper og noter til regnskapet bør merkes opp ved hjelp av iXBRL, dette kalles block tagging .
For mer detaljert informasjon, se: ESEF-krav og ESMA-mandatet: Hva du trenger å vite