Husk at dette er et forslag til hvordan du kan bruke denne fanen, men anvendelsen av hypertags i den visuelle inndatafilen krever IKKE at informasjonen nedenfor er til stede i den tekniske filen (Excel) før konverteringen.) Hypertaggene vil fungere.
Ved første øyekast kan ESEF Hypertags-arket se litt komplisert ut. Det er imidlertid relativt enkelt å bruke så snart du forstår nøyaktig hvordan du bruker det. Denne veiledningen er ment å forklare hvordan du bruker dette verktøyet for å gjøre det enklere for deg å merke blokker fremover.
Oppsett
Hovedkomponentene i ESEF Hypertags-arket er de obligatoriske note-/regnskapspolicyelementene, samt de tilhørende hypertags. Listen over obligatoriske elementer er markert med rødt, og hypertags er markert med blått nedenfor.
Funksjoner
1. Inkluderer noteliste
Arket har en "Noteliste" som hjelper deg med å få oversikt over hvilke(t) element(er) du ønsker å tagge hvilken note med. På denne måten får du alt du trenger for å blokkmerke notatene dine, samlet på én enkelt side (illustrert nedenfor).
Å samle alt på én side vil gjøre prosessen enklere fremover, av flere grunner. For det første slipper man å kopiere og lime inn notatelementer og tilhørende hypertags fra én side til en annen. Dette fjerner risikoen for å kopiere og lime inn feil informasjon, spesielt når du har mange notater som skal merkes. For det andre fjerner behovet for å oppdatere separate sider hver gang ParsePort oppdaterer malen, ved å samle alle tekniske data om Block Tagging på én side.
Note-listefunksjonen er kun ment som et hjelpemiddel for å få en generell oversikt over hvilke hypertags du ønsker å bruke til Block Tagging. Det er ikke obligatorisk og vil ikke påvirke de tekniske dataene når du konverterer til iXBRL-filen. Vi anbefaler imidlertid å bruke den, ikke bare internt, men også til å dele med revisorer, designere og/eller ParsePorts supportteam, da dette vil hjelpe seeren med å få en oversikt over de valgte kodene.
2. Inkluderer multi-tagging-funksjon
ESEF Hypertags-arket vårt støtter nå halvautomatisk oppretting av multi-tags. Vi har utviklet en svært tidseffektiv måte å innlemme en hvilken som helst kombinasjon av elementer i en enkelt tag. Dette gjør at brukeren slipper den tidkrevende prosessen med å tagge hver enkelt note med alle de mulige elementene som dekker den spesifikke noten. Nå kan brukeren kombinere flere ulike elementer i én enkelt tagg, slik at han eller hun bare trenger å hypertagge en notatseksjon én gang. Informasjon om hvordan du bruker denne funksjonen, finner du på denne lenken.
Slik bruker du ESEF Hypertags-arket
1. Bestem deg for hypertags
Det første trinnet er å gå gjennom alle notene i den forrige årsrapporten (ettersom de fleste notene ofte vil bli gjenbrukt neste år) og bli enige med revisor om hvilke(t) element(er) dere ønsker å hypertaggere hver enkelt note med. Hvis du ikke finner noen elementer i den obligatoriske listen som passer for en bestemt note, kan du ta en titt i hele ESEF-taksonomien. Hvis du finner et element her som du ønsker å bruke (som ikke er i den obligatoriske listen), kan du skrive en e-post til support@parseport.com, så oppretter vi en hypertag for deg. Vi har også mulighet til å opprette taksonomiutvidelser, hvis du har notater som inneholder svært spesifikk informasjon som ikke kan dekkes av noe eksisterende element.
2. Sett inn "notehenvisning" og "noteoverskrift"
Sett deretter inn notehenvisningene (f.eks. "Note 2 (s.48)", "2", "2.1", "2.1.1" osv.) og noteoverskriftene for notatene du vil merke, i cellene til venstre for de spesifikke obligatoriske elementene du vil bruke for disse notatene (se eksempelet nedenfor).
Utfør dette med alle notatene dine. For å finne elementet du leter etter, klikker du på den lille trekanten øverst til høyre i "C"-kolonnen og skriver inn søkeord i søkefeltet (illustrert nedenfor).
For å få en bedre oversikt over bare de elementene du bruker i notatene dine, trykker du på den lille trekanten øverst til høyre i A- eller B-kolonnen og fjerner markeringen for "Blanks" (illustrert nedenfor).
Hvis du ønsker å sortere arket i kronologisk rekkefølge etter notatene i rapporten, kan du gjøre dette ved å klikke på den lille trekanten øverst til høyre i A-kolonnen. Klikk deretter på "Sorter minste til største". Dette kan ikke gjøres hvis notehenvisningene er angitt som f.eks. "2.2.1". Hvis du har angitt notehenvisningene dine slik, kan du bruke følgende løsning (illustrert nedenfor): Først oppretter du en ny kolonne til venstre for B-kolonnen. For det andre skriver du "1", "2", "3", ... ved siden av de spesifikke notatene, i den rekkefølgen de finnes i rapporten. Til slutt sorterer du denne kolonnen fra den minste til den største, og fjerner blanke felter.
Listen som du oppretter ved hjelp av de grønne kolonnene til venstre for det hvite området med de obligatoriske elementene, kan sendes til revisorene og/eller designerne dine, slik at de får en oversikt over nøyaktig hvilke notater du ønsker å merke med hvilke elementer (dvs. deres tilhørende hypertags).