Slik utfører du en teknisk sjekk
Når du begynner å forberede deg på ESEF-konvertering, kan det være lurt å sørge for at kartleggingen din fortsatt er korrekt, selv før du har de nyeste tallene eller et utkast til rapporten din (PDF/EPUB).
Vi kaller denne prosessen den tekniske kontrollen (eller forhåndsvalideringen), og den krever bare noen få trinn:
Klargjøring av Excel-filen for den tekniske kontrollen
- Start med å oppdatere det generelle databladet slik at det gjenspeiler den relevante rapporteringsperioden. Gå til arket «Generelle data ESEF» og oppdater cellene «Startdato for rapporteringsperiode 1» og «Sluttdato for rapporteringsperiode 1»;
- Oppdater regnskapet ditt. Kopier og lim inn tallene fra kolonnen «periode 1» i kolonnen «periode 2».
- Hvis du allerede har tall for den siste rapporteringsperioden, skriver du dem inn i Periode 1-kolonnen. Husk å justere avrundinger i SUM-cellene når det er nødvendig. Hvis du ikke har tall for den siste rapporteringsperioden ennå, kan du endre hvert tall til 0 (null). I så fall må du fjerne alle avrundinger fra SUM-cellene, slik at alle summer også er 0 (null).
- Excel-filen din er nå klar. Lagre den, og last den opp til Workiva-rapportmerkingsverktøyet.
- Åpne Workiva-rapportmerkingsverktøyet, dra og slipp Excel-filen din (eller bruk alternativet Bla gjennom filer), og klikk på Konverter og valider .
- Sjekk valideringssammendraget for feil. Hvis det ikke finnes noen, er kartleggingen din riktig. Hvis det er feil, vennligst kontakt vårt profesjonelle serviceteam. Hvis konverteringen ikke returnerer noen feil, er tilordningen din 100 % korrekt.