Slik utfører du en teknisk kontroll
Når du begynner å forberede deg til ESEF-konvertering, kan det være lurt å sikre at kartleggingen fortsatt er korrekt selv før du har de nyeste tallene eller et utkast til rapporten (PDF/EPUB).
Vi kaller denne prosessen for teknisk kontroll (eller forhåndsvalidering), og den krever bare de få trinnene nedenfor:
Sette opp Excel-filen din for teknisk kontroll
Begynn med å oppdatere det generelle databladet slik at det gjenspeiler den aktuelle rapporteringsperioden. Gå til arket "Generelle data ESEF", og oppdater cellene "Startdato for rapporteringsperiode 1" og "Sluttdato for rapporteringsperiode 1";
2. Deretter oppdaterer du regnskapet ditt. Kopier og lim inn tallene fra "periode 1-kolonnen" oppå "periode 2-kolonnen";3. Hvis du allerede har tall for den siste rapporteringsperioden, skriver du dem inn i kolonnen Periode 1. Husk å justere avrundingene i SUM-cellene når det er nødvendig. Hvis du ikke har tall for den siste rapporteringsperioden ennå, kan du endre alle tallene til 0 (null). I så fall må du sørge for å fjerne alle avrundinger fra SUM-cellene, slik at alle summene også blir 0 (null).
4.Excel-filen din er nå klar. Lagre den, og last den opp til ParsePort-plattformen. Åpne ParsePort-plattformen, dra og slipp Excel-filen din (eller bruk alternativet Bla gjennom filer), og trykk på knappen Konverter og valider.
5. Se etter feil i valideringssammendraget. Hvis det ikke finnes noen, er kartleggingen riktig. Hvis det er feil, ber vi deg kontakte vårt Professional Services-team. Hvis konverteringen ikke returnerer noen feil, er mappingen 100 % korrekt.
Merk: Husk at alle nye eller endrede linjer må kontrolleres og kartlegges av vårt Professional Services-team. Hvis du gjør en teknisk sjekk på forhånd, vil du sannsynligvis få feil.