Et skjult faktum er et faktum som bare finnes i det tekniske laget av iXBRL-filen, noe som betyr at det ikke har noen visuell representasjon som det kan knyttes til.
Hvis du får meldingen "hidden transformable fact found", betyr det at det er funnet et transformerbart faktum, men at det ikke er visuelt representert i rapporten, og dette er ikke tillatt.
Hvorfor det skjer
Grunnen til at du får meldingen "hidden transformable fact found", er at en verdi fra Excel-malen ikke har blitt mappet til PDF-filen, og at den derfor er plassert som et skjult element. De vanligste kildene til denne feilen er:
- Det er en uoverensstemmelse mellom verdiene i PDF-filen og Excel-arket, noe som betyr at de to tallene ikke kan sammenlignes.
- Informasjonen mangler i PDF-versjonen av årsrapporten, noe som betyr at ParsePort Platform-verktøyet vårt ikke kan knytte informasjonen fra Excel-arket til noe som helst, og derfor er den lagret i den skjulte delen. Du finner slike skjulte fakta nederst i "Fact"-listen i ParsePort-plattformen.
- Hvis du mangler taggingen av bedriftsinformasjonen din (Elementer som finnes i Annex II-tabellen), vil valideringen minne deg på hva som ikke er tagget, MEN ikke som et skjult faktum, slik at du kan se bort fra den meldingen.
Løser problemet
Når du vil løse problemet med skjulte, transformerbare fakta, er det enklest å gå gjennom eliminasjonsprosessen:
- Begynn med å identifisere elementet som er skjult. Den vises i "Skjulte elementer"-ruten når du har utført en konvertering.
- Da må du åpne både PDF-filen og Excel-malen du bruker til konverteringen, og finne den aktuelle verdien i begge filene.
- Hvis verdien bare finnes i Excel-malen, trenger du bare å legge til den manglende informasjonen i PDF-filen på samme sted som den er representert i Excel-malen, da dette vil løse problemet.
- Hvis det aktuelle elementet er representert i både Excel- og PDF-filen, kan du sammenligne verdiene og sørge for at de stemmer overens. I mange tilfeller er det en liten skrivefeil ved ombytting av to tall som er årsaken til dette problemet.
Det skjulte, transformerbare faktumet lyser opp
Per definisjon skal et "skjult transformerbart faktum" ikke vises i iXBRL-filen din. I sjeldne tilfeller vil du imidlertid få meldingen "Hidden transformable fact found", men når du undersøker problemet, kommer du frem til at det aktuelle elementet allerede er mappet og lyser opp korrekt når du trykker på "Highlight Elements" i visningen.
Årsaken til dette er det som kalles PDF-dublering. Dette betyr at PDF-filen inneholder samme figur på flere steder, og at ett av disse stedene er skjult. Vi ser ofte dette problemet med PDF-filer som er generert i Word og redigert i InDesign før de brukes til konvertering.
For å finne ut om du opplever PDF dobling, kan du følge disse trinnene:
- Åpne PDF-filen du skal konvertere, og trykk Ctrl+f (eller Cmd+f hvis du bruker en Mac);
- Skriv inn tallet for verdien som omformeren identifiserer som et skjult transformerbart faktum;
- Dette vil gi flere søkeresultater, og når du går gjennom dem, vil du se at noen av dem vises som uthevede tomme felter i PDF-filen;
- For å løse dette problemet må du gå tilbake i prosessen til da du genererte PDF-filen. Deretter må du finne ut om den aktuelle figuren eller laget den er plassert på, er arrangert slik at den vises bak bakgrunnen.
Legg merke til at problemet med PDF-dobling oppstår i PDF-opprettelsesprosessen, og derfor må du, designteamet ditt eller designbyrået ditt finne ut hvorfor dette skjer og rette det opp.