Hvis du har lagt til nye kontoer eller endret kontonavn siden forrige rapporteringsperiode, ber vi deg gi oss beskjed slik at vi kan oppdatere mappingen.
For å gjøre dette må du først oppdatere Excel-malen og sende den til oss. Dette vil hjelpe oss med å merke de nye kontoene riktig.
- For nye eller omdøpte kontoer, vennligst legg til eller rediger linjer i Excel-malen. Overfør tallene fra periode 1 til periode 2, og sett inn de nye tallene i periode 1 (eller la dem stå tomme, alt etter hva du foretrekker)
- Marker nye og omdøpte kontoer i gult, og angi type endring - Ny konto/endret navn. For referanse, se bildet til høyre i periode 2.
- Hvis du har slettet kontoer, kan du også fjerne dem fra Excel-malen uten å varsle oss.
- Sørg for at du beholder SUM-formlene (grønne og oransje celler) og ikke endrer den forenklede taggen (den røde formelen) øverst i høyre hjørne.
- La de blå postene du har i Excel-malen, være som de er, med mindre du har endret betydningen av kontoen. I så fall må du gi den et nytt navn og markere den med gult.
Merk: Som en del av den årlige tjenesten utføres Update Mapping kun én gang.
Eventuelle ytterligere endringer etter den første oppdateringen vil medføre en ekstra kostnad og kreve ytterligere ledetid.
Sørg derfor for at regnskapet ditt er endelig før du ber om Update Mapping for å unngå disse fallgruvene.
For mer informasjon om hvordan du oppdaterer Excel-malen din for neste rapporteringsperiode, se følgende kunnskapsbaseartikkel: Slik oppdaterer du Excel-malen for neste rapporteringsperiode.