Hvis du har en ny post i årsrapporten, må du legge til den nye linjen både i Excel-malen og i den visuelle inndataen, enten du bruker PDF-, EPub- eller HTML-format.
Når du legger til linjen i Excel-malen, må du sørge for at de forenklede taggene også tar hensyn til den nye raden. I denne artikkelen lærer du hvordan du enkelt kan legge til en ny rad i Excel-malen du bruker til konvertering.
Slik legger du til en ny linje i en uttalelse i Excel-malen din
Start med å åpne Excel-malen du bruker for konvertering, og naviger til arket som inneholder regnskapet, der du ønsker å legge til en ny linje;
På venstre side av Excel-vinduet høyreklikker du på linjenummeret der du vil at den nye linjen skal vises, og velger "sett inn". Ved å gjøre det på denne måten sikrer du at den dynamiske formelen i den forenklede taggen inkluderer den nye linjen;
Deretter legger du til den relevante etiketten og tallene i cellene på linjen;
Deretter må du ta en titt på de ulike cellene som inneholder formler i arket. Vennligst sørg for at de nye postene er inkludert i den eksisterende beregningen. Hvis du legger til et delsumelement, må du sørge for at den opprettede formelen dekker alle de tilsvarende linjepostene.
Når alt er oppdatert, kan du foreta en teknisk kontroll ved å laste opp den oppdaterte Excel-malen til ParsePort-plattformen og konvertere den. Da får du vite om det er noen problemer med mappingen, og om de ekstra linjene gjenkjennes i verktøyet vårt eller ikke. Uansett må den sendes til oss for gjennomgang.
Som en tommelfingerregel minner vi om at du alltid bør justere endringene som er gjort i den tekniske filen, også i den visuelle filen.