Viktig: I følge den siste oppdateringen av ESMAs rapporteringsmanual, utgitt 11. juli, inkluderer den en ny anbefaling om å inkludere antall genererte endelige versjoner. Denne nye funksjonen vil være klar og tilgjengelig i Workiva-rapportmerkingsverktøyet for rapporteringssesongen 2024.
Selv om vi automatisk tildeler et navn til iXBRL-pakken din under konverteringen, står du fritt til å endre det.
Dette kan imidlertid ikke gjøres ved å endre navnet på zip-mappen – du må sørge for at databasen og innholdet bruker samme navn som «referanse». Derfor må du oppdatere navnet før du konverterer filene dine til iXBRL.
Før du begynner å endre navnet på filen din, må du være oppmerksom på navnekonvensjonen, et sett med regler knyttet til navngiving av iXBRL-filer, som er beskrevet nedenfor.
Hvis du allerede er klar over regelsettet knyttet til navngiving av iXBRL-pakken din, kan du hoppe til instruksjonene om hvordan du endrer navnet .
Regler for navngiving av en iXBRL-pakke
Det finnes et sett med regler («navnekonvensjonen») knyttet til navngiving av filen din. Navnekonvensjonen angir følgende betingelser når du navngir filen din:
- Filnavnet ditt må bestå av to deler som er atskilt med en bindestrek. De to delene er «basenavn» og «dato», skrevet som «basenavn»-«dato» og kun i den rekkefølgen.
- «Basisnavnet» kan inneholde opptil 20 tegn. Vi anbefaler å bruke bedriftens LEI-kode, som også er den vi skriver inn som standard.
- «Basisnavnet» kan bare bestå av standardtegn fra det moderne engelske alfabetet. (AZ, 1-0)
- «Basenavnet» må skrives med store bokstaver.
- «Datoen» må samsvare med sluttdatoen for rapporteringsperioden og må bruke formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.
Etter disse reglene vil en 2023-fil se slik ut:
123456AB7CDEFGH89I87-2023-12-31
Fordi mange lokale OAM-er (offisielt utnevnte mekanismer) har lagt til kravet om å avslutte filnavnet med en språkendelse, har vi lagt til dette som et standardalternativ.
Dette betyr at standard filnavn for en fil på engelsk vil se slik ut:
123456AB7CDEFGH89I87-2023-12-31-no
Slik endrer du navnet på iXBRL-pakken din
Du kan endre navnet på iXBRL-pakken din ved å redigere navnet som er oppgitt i det generelle dataarket i Excel-malen du bruker til å konvertere filene dine til iXBRL.
For å gjøre dette, åpne Excel-malen din og fortsett deretter med følgende trinn:
- Naviger til det generelle dataarket og finn raden merket «Basenavn på kundetaksonomi».
-
Før du endrer navnet, må du være oppmerksom på at cellen for øyeblikket er opptatt av en Excel-formel. Du kan imidlertid overskrive den.
Merk: {base}-komponenten i filnavnet skal angi LEI-koden til utstederen eller utstederens navn (eller en forkortelse av det); den må ikke være lengre enn 20 tegn.
- Når du endrer navnet på rapporteringspakken, vil du legge merke til at underkatalogene vil bli navngitt deretter, som vist nedenfor.
- Etter at du har oppdatert navnet og lagret Excel-malen, anbefaler vi at du gjør en testkonvertering med endringene i Workivas rapportmerkingsverktøy. På den måten kan du sjekke om alt har blitt endret tilsvarende.
Støtte
Hvis du opplever problemer med prosessen som er beskrevet her, kan du sende en beskrivelse av problemet sammen med den endrede Excel-malen til wkrt.support@workiva.com , så vil et medlem av supportteamet vårt hjelpe deg.