VIKTIG MERKNAD: I henhold til den siste oppdateringen av ESMAs rapporteringsmanual, som ble utgitt 11. juli, inneholder den en ny anbefaling om å inkludere antall endelige versjoner som er generert. Denne nye funksjonen vil være klar og tilgjengelig i ParsePort-løsningen for rapporteringssesongen 2024.
Vi tildeler automatisk et navn til iXBRL-pakken din under konverteringen, men du står fritt til å endre det.
Dette gjøres imidlertid ikke ved å bare endre navnet på zip-mappen, ettersom du må sørge for at databasen og innholdet bruker samme navn som "referanse". Derfor må du oppdatere navnet før du konverterer filene dine til iXBRL.
Før du begynner å endre navnet på filen din, må du være klar over navnekonvensjonen, et sett med regler knyttet til navngivning av iXBRL-filer, som er beskrevet nedenfor.
Hvis du allerede er klar over regelsettet knyttet til navngivning av iXBRL-pakken, kan du hoppe til instruksjonene om hvordan du endrer navnet.
Regler for navngivning av en iXBRL-pakke
Det finnes et sett med regler for navngivning av filer. Disse kalles også en "navnekonvensjon". Navngivningskonvensjonen angir følgende betingelser når du navngir filen din:
Filnavnet må bestå av to deler som skilles fra hverandre med en bindestrek. De to delene er "grunnnavn" og "dato", skrevet som "grunnnavn"-"dato" og bare i den rekkefølgen;
"Basisnavnet" kan inneholde opptil 20 tegn, og vi anbefaler at du bruker selskapets LEI-kode, som også er det vi legger inn som standard;
"Basisnavnet" kan bare bestå av standardtegn fra det moderne engelske alfabetet;
"Basisnavnet" må skrives med store bokstaver;
Datoen må samsvare med sluttdatoen for rapporteringsperioden, og den må skrives i formatet ÅÅÅÅÅ-MM-DD;
Hvis vi følger disse reglene, kan eksempelet vårt for en 2023-fil se slik ut:
123456AB7CDEFGH89I87-2023-12-31
Fordi mange lokale OAM-er (Officially Appointed Mechanisms) har lagt til kravet om å avslutte filnavnet med en språkutvidelse, har vi lagt til dette som et standardalternativ.
Dette betyr at standard filnavn for en fil på engelsk vil se slik ut:
123456AB7CDEFGH89I87-2023-12-31-en
Slik endrer du navnet på iXBRL-filen din
Du kan endre navnet på iXBRL-pakken ved å redigere navnet som er angitt i det generelle dataarket i Excel-malen du bruker for å konvertere filene dine til iXBRL.
Det første du må gjøre er å åpne Excel-malen din og deretter fortsette med følgende trinn:
1. Når du har åpnet Excel-malen, må du gå til det generelle dataarket og finne raden merket "Customer taxonomy base name";
2.Før du endrer navnet, må du være klar over at cellen for øyeblikket er opptatt av en Excel-formel. Du kan imidlertid overskrive den. Vær oppmerksom på at {base}-komponenten i filnavnet skal angi LEI-en til utstederen eller utstederens navn (eller en forkortelse av dette), og at den ikke skal være på mer enn 20 tegn.
3.Når du endrer navnet på rapporteringspakken, vil du legge merke til at underkatalogene får tilsvarende navn som vist nedenfor.
4.Etter at du har oppdatert navnet og lagret Excel-malen, oppfordrer vi deg til å gjøre en testkonvertering med endringene på ParsePort-plattformen. På den måten kan du sjekke om alt er blitt endret i henhold til dette.
Hvis du opplever problemer med prosessen som er beskrevet her, kan du sende en beskrivelse av problemet sammen med den endrede Excel-malen til support@parseport.com, så vil et medlem av vårt supportteam hjelpe deg.