Du har frihet til å endre, legge til, slette, skjule eller gruppere rader i Excel som du vil. For å hjelpe deg har vi laget en guide til hvordan du oppdaterer Excel-malen din, som du finner her.
Hvis du legger til ny tekst eller endrer eksisterende tekst i Excel-malen din, ber vi deg huske på at tekstene i regnskapet ditt blir automatisk lagt inn i databasen vår, noe som krever en kvalitetsgjennomgang fra vår side.
Når du legger til en ny tekst eller endrer en eksisterende tekst, finnes det med andre ord enten ingen eksisterende tilordning, eller så endrer du til en annen tilordning. I de fleste tilfeller er det ikke noe problem, ettersom det å endre "Personalkostnader" til "Personalkostnader" fortsatt vil fungere ettersom begge tekstene finnes i databasen vår og er mappet til "EmployeeBenefitsExpense".
Men hvis du legger til eller endrer tekster, kan du få en feilmelding fra ParsePort-plattformen, for eksempel "The label 'X' was not recognized in 'Income Statement By Nature'" - eller du kan potensielt få en annen mapping.
Becau
derfor oppfordrer vi deg til å samle alle endringene i Excel-arket som du vanligvis bruker til konvertering, markere dem på en eller annen måte (f.eks. ved å fargelegge dem gule) og sende det til oss for gjennomgang.
Vennligst ikke send oss fragmenterte biter av informasjon i e-poster og lignende, da det lett kan oppstå skrivefeil og misforståelser. Hvis vi i stedet har hele Excel-arket med alle finansielle komponenter og markerte endringer, bør vi enkelt kunne gjøre de nødvendige oppdateringene.
Så snart vi har svart, er endringene gjort i databasen vår, og du kan konvertere Excel/PDF på nytt.
Vi returnerer bare Excel-arket hvis det er behov for å legge til en kommentar. Hvis Excel-arket ikke er vedlagt, blir alle endringer gjort i vårt system. Deretter kan du konvertere filen og legge merke til oppdateringene.