Workiva kundestøttesenter

Når du starter reisen mot ESEF-samsvar med Workiva Report Tagger, er det første trinnet å fylle ut informasjonen i det generelle databladet.

Merk: Når du mottar Excel-malen fra oss, vil noen felt allerede være utfylt basert på informasjon vi allerede har.

Det generelle databladet er fargekodet:

• Lyseblå celler er obligatoriske
• Mørkeblå anrop fylles ut automatisk basert på informasjon i andre celler
• Grønne celler er valgfrie

Vær oppmerksom på at øverst i GD-fanen finner du en oversikt som beskriver hvordan du navigerer i malen.

GD-arket er delt inn i fire hoveddeler (generell, selskapsinformasjon, datoer og teknisk).

Nedenfor finner du en forklaring på hvordan du fyller ut informasjonen som trengs i hver seksjon.

Generelt

De to første linjene i denne informasjonsblokken samsvarer med språket i ESEF-pakken og hovedspråket.

• Rapportens språkkode: Velg språket du bruker i PDF-filen fra rullegardinmenyen.
  
  

Du må inkludere språksuffikset som er oppgitt her i navnet på PDF-filen før du begynner å konvertere begge filene i Workiva Report Tagger-plattformen.

• Etikettspråkkode: Velg språket som kontoene i konverterings-Excel presenteres på. Dette er ditt mesterspråk.
  

Merknader

• Etikettens språkkode vil automatisk bli satt til å samsvare med rapportens språkkode, men kan angres hvis de to er forskjellige.
• Etikettspråket (hovedspråket) må forbli som opprinnelig angitt, selv om rapporten (PDF) endrer språk. Å endre etikettspråket (hovedspråket) i Excel-malen vil kreve migrering og justering av kartleggingen i databasen vår, noe som vil føre til ekstra kostnader.

Ytterligere linjer tilsvarer grunnleggende informasjon om rapporten.

• Landskode: Velg utstederens landskode fra rullegardinmenyen. Vær oppmerksom på at hvis du rapporterer i mer enn ett land, er det viktig å endre denne informasjonen hver gang du oppretter en pakke for en annen utsteder.
  
• Valutakode: Skriv inn valutakoden for valutaen du rapporterer i, for eksempel EUR, USD, DKK, NOK osv.
• Skala: For skalaen må du legge inn hvilken skala du rapporterer tallene dine i. Du kan velge mellom fire forhåndsinnstilte skalaer fra rullegardinmenyen.
  
• Konsolidert: Velg «SANN» eller «USANN» fra rullegardinmenyen for å angi om du rapporterer konsoliderte eller ikke-konsoliderte tall.

Informasjon om enheten

Den andre informasjonsblokken er strengt knyttet til bedriftsdataene dine. Linjene i denne delen er farget blått, noe som betyr at det er obligatorisk å fylle ut.

Følg instruksjonene nedenfor for hvordan du fyller ut informasjonen om selskapet:

• Hjemmeside for rapporteringsenhet: Skriv inn URL-en til bedriftens hjemmeside.
• LEI-kode for rapporterende enhet: Skriv inn LEI-koden til enheten. Du finner bedriftens LEI-kode via nettsiden til Global Legal Entity Identifier Foundation .
• Navn på rapporterende enhet eller annen identifikasjon: Skriv inn navnet på bedriften din.

Datoer

• Startdato for rapporteringsperiode 1: Angi datoen som markerer starten på gjeldende rapporteringsperiode.
  Eksempel: for 2021 ville du oppgitt 01/01/2022.
• Sluttdato for rapporteringsperiode 1: Angi slutten av gjeldende rapporteringsperiode.
  Eksempel: for 2022 skriver du inn 31.12.2022.
• Andre rapporteringsperioder : Starten og slutten av rapporteringsperiode 2 og utover oppdateres automatisk basert på informasjonen som legges inn i periode 1. Hvis du endrer rapporteringsperioden, må du manuelt overstyre informasjonen i cellene. Dette gjøres ved ganske enkelt å skrive inn rapporteringsperioden du vil legge til for den gitte cellen. Vær oppmerksom på at inntasting av informasjon i cellen vil fjerne de automatiske oppdateringene for den aktuelle cellen, noe som betyr at den må oppdateres manuelt fremover.
  

Teknisk

Informasjonen i denne delen fylles ut automatisk basert på dine tidligere inndata. Det er ingenting du er pålagt å eller bør fylle ut her selv. Her er en forklaring.

• Taksonomi: Denne linjen fylles ut automatisk med den nyeste utgitte versjonen av ESEF-taksonomien. Det finnes imidlertid et alternativ for å bytte til de eldre taksonomiversjonene via rullegardinmenyen. Hver taksonomi etterfølges av en dato, som er datoen taksonomien ble publisert.
• Kundetaksonomi Filnavn: Dette feltet bestemmer hva navnet på filen din skal være etter at regler for lokale navnekonvensjoner er brukt. Dette feltet vil bli fylt ut når du mottar konverterings-Excel-filen fra oss. Hvis du trenger å legge inn eller endre navnet på filen din for å følge reglene som er fastsatt av din OAM, bør du kontakte oss, så hjelper vi deg med å angi parameteren riktig.
• Forkortelse for kundetaksonomi : Dette feltet oppdateres automatisk til å inneholde de tre første bokstavene i navnet på kundetaksonomien din. Vær oppmerksom på at hvis vi brukte utvidelser for å kartlegge enkelte elementer i rapporten din, vil navnet deres alltid starte med de tre bokstavene som brukes som en unik referanse.
• Kundetaksonomi Dato: Dette feltet oppdateres automatisk for å gjenspeile gjeldende dag.
• Kundetaksonomiens etikettspråk: Språket for etikettbeskrivelsene i den konverterte iXBRL-filen er basert på språket du velger i denne delen, og du vil også kunne eksportere en fakta- og utvidelsesliste på et hvilket som helst av de valgte språkene. Du kan velge flere språk ved å legge inn flere språkkoder og bruke komma som skilletegn.
  Eksempel: Skriv inn «en, fi, sv» (uten anførselstegn) for å opprette en rapport der etikettbeskrivelsene kan vises på engelsk, finsk og svensk.
  

• Kunde-ID: En kunde-ID fylles ut når du mottar Excel-malen fra oss, og den skal ikke endres/fjernes da den refererer til databasen der vi lagrer informasjon om mappingene dine.

Hvis du fortsatt har spørsmål knyttet til utfylling av det generelle databladet eller andre deler av konverteringsprosessen, kan du sende en e-post til wkrt.support@workiva.com , så vil et medlem av supportteamet vårt ta kontakt med deg.