Workiva kundestøttesenter

Mange selskaper har den luksusen at de har mange år med finansielle data i Excel-arkene sine, i tillegg til kode og andre verktøy som brukes til å knuse tallene i den finansielle rapporteringen.

Selv om dette er nødvendig for å lage økonomiske rapporter, vil det bare redusere hastigheten på ESEF-rapportkonverteringen, og derfor anbefaler vi at du bruker malen vi tilbyr.

For at du skal slippe å legge inn tall i flere Excel-arbeidsbøker (og dobbeltsjekke at alt stemmer), kan du sette opp lenker fra Excel-filen din til Excel-malen vår, slik at tallene blir overført automatisk.

Den eneste begrensningen i denne prosessen er:

• Du har ikke lov til å endre sumformlene som brukes i malen, så alle celler som er merket med grønt eller gult, bør du la være (de beregnes automatisk).

Nedenfor finner du en veiledning i hvordan du setter opp koblinger mellom to arbeidsbøker.

Slik kobler du celler mellom to Excel-arbeidsbokser

Når du setter opp koblinger mellom din egen Excel-arbeidsbok og malen vi har gitt deg, må du bruke følgende kode:

=[Workbook_name]Sheet_name!Cell_address

Når du har skrevet inn koden med det aktuelle arbeidsboknavnet, arknavnet og celleadressen, vil Excel la deg koble til den spesifikke filen på stasjonen. Her er et eksempel på hvordan koden ser ut etter at lenken er satt opp:

='C:\Users\ParsePort\Desktop\[Figures.xlsx]Sheet1'!$H$12

Sette opp koblingene

1. Start med å åpne Excel-filen din sammen med Excel-malen vår.

2. Når du åpner de to i en side-ved-side-visning, går denne prosessen mye smidigere, og det er på tide å legge inn lenkene.

3. Første gang du skriver inn koden, kan du gjøre det ved å skrive inn standardkoden nedenfor, men bytt ut "sheet_name" med navnet på arket i arbeidsboken du refererer til, og "cell_address" med adressen til cellen. Når du trykker på "enter", åpnes et vindu der du blir bedt om å velge arbeidsboken du refererer til. Dette vil endre [workbook_name]-delen av koden for den spesifikke adressen på datamaskinen din:

   =[Workbook_name]Sheet_name!Cell_address

4. Når den første cellen er koblet, trenger du bare å kopiere/lim inn koden til de andre cellene du vil koble til, og sørge for å oppdatere arknavnet og celleadressen tilsvarende.

5. Når du legger til lenkene i arbeidsboken, må du passe på at du ikke endrer feltene i Excel-malen som inneholder sumformler (de som er uthevet i grønt og gult).

6. Når alt er koblet sammen, kan du laste opp malen til ParsePort XBRL Converter og kjøre en testkonvertering for å forsikre deg om at alt fungerer.

Vær oppmerksom på at når vi hjelper deg med supportspørsmål knyttet til problemer med spesifikke figurer, kan det hende at du også må legge ved arbeidsboken du lenker til, for at vi skal kunne feilsøke problemet ditt. Vi vil imidlertid gi deg beskjed når og hvis dette er tilfelle.

Fordelene med å bruke Excel-malen vår

• Økt konverteringshastighet - Jo mindre filer du prøver å konvertere, desto raskere vil konverteringen skje. Fordi malen vi lager for deg, bare inneholder den informasjonen som trengs for å lage iXBRL-filen, vil du derfor oppleve raskere konverteringstider enn hvis du bruker dine egne, tyngre filer.

• Bedre support - Når vi kjenner alle elementene i filen din 100 %, er det mye enklere for oss å gi rask og effektiv support.

• Topp sikkerhet - Filen vår inneholder bare de dataene som er absolutt nødvendige for å produsere iXBRL-filen din, så ved å bruke malen vi lager for deg, unngår du å sende oss potensielt sensitive data.