Mange selskaper har den luksusen å ha årevis med økonomiske data i Excel-arkene sine, i tillegg til kode og andre verktøy som brukes til å analysere tallene i den økonomiske rapporteringen. Selv om dette er nødvendig for å lage økonomiske rapporter, vil det bare redusere hastigheten på konverteringen av ESEF-rapporten. Derfor anbefaler vi at du bruker malen vi tilbyr.
For å være sikker på at du ikke trenger å legge inn tall i flere Excel-arbeidsbøker (og dobbeltsjekke at alt er riktig), kan du sette opp koblinger fra Excel-filen din til Excel-malen vår, slik at tallene transporteres automatisk.
Den eneste begrensningen i denne prosessen er at du ikke må endre SUM-formlene som brukes i malen. Disse cellene er merket med grønne eller gule uthevinger og vil beregnes automatisk.
Her er en kort veiledning om hvordan du setter opp koblinger mellom to arbeidsbøker.
Slik kobler du celler mellom to Excel-arbeidsbøker
Når du oppretter koblinger mellom din egen Excel-arbeidsbok og malen vi ga deg, må du bruke følgende kode:
= [Workbook_name]Arknavn!Celleadresse Etter at du har skrevet inn det relevante arbeidsbokens navn, arknavnet og celleadressen i denne formelen, lar Excel deg lenke til den spesifikke filen på harddisken din. Her er et eksempel på hvordan formelen ser ut etter at lenken er satt opp:
='C:\Brukere\Meg\Skrivebord\ [Figures.xlsx]Ark1'!$H$12 Sette opp lenkene
- Å åpne både Excel-filen og Excel-malen vår, helst i side-ved-side-visning, gjør denne prosessen mye smidigere. Det er på tide å legge inn lenkene.
-
Første gang du skriver inn koden, gjør du det ved å bruke formelen nedenfor, og erstatte «arknavn» med navnet på arket i arbeidsboken du refererer til, og «celleadresse» med kalleadressen. Når du trykker på «Enter», åpnes et vindu som ber deg velge arbeidsboken du vil referere til. Hvis du velger arbeidsboken, endres -
[workbook_name]delen av formelen til den spesifikke adressen for arbeidsboken på datamaskinen din:= [Workbook_name]Arknavn!Celleadresse - Når den første cellen er koblet, kopierer og limer du formelen inn i de andre cellene du vil koble til. Sørg for å oppdatere arknavnet og celleadressen deretter.
- Når du legger til koblingene i arbeidsboken, må du sørge for at du ikke endrer feltene i Excel-malen som inneholder SUM-formler (disse kallene er uthevet i grønt og gult).
- Når alt er koblet sammen, kan du laste opp malen til Workiva XBRL Converter og kjøre en testkonvertering for å sikre at alt fungerer.
Merk: Når vi hjelper deg med supportsaker knyttet til problemer med spesifikke tall, kan det hende vi trenger at du også legger ved arbeidsboken du lenker til for å kunne feilsøke problemet. W1e vil gi deg beskjed når og om dette er tilfelle.
Fordelene med å bruke vår Excel-mal
- Økt konverteringshastighet – Jo mindre filene du prøver å konvertere er, desto raskere vil konverteringen skje. Fordi malen vi lager for deg bare inneholder informasjonen som trengs for å opprette iXBRL-filen, vil du se raskere konverteringstider enn om du brukte dine egne tyngre filer.
- Bedre støtte – Når vi kjenner alle elementene i filen din 100 %, er det mye enklere for oss å tilby rask og effektiv støtte.
- Forbedret sikkerhet – Filen vår inneholder bare minimumsdataene som er nødvendige for å produsere iXBRL-filen din. Ved å bruke malen vår unngår du å sende oss potensielt sensitive data.