I denne artikkelen skal vi gå gjennom potensielle problemer når Block Note-taggingsrapporter brukes ved hjelp av hypertagger, med fokus på hvordan hypertaggingen i filen kan påvirke valideringen av iXBRL og gå gjennom feilsøkingsalternativer.
Feilsøkingsscenarier
Feil i blokkering av fortsettelseskjeden
Feilmeldinger om «Ikke-brøktekst» og «Blokkering av underordnede elementer»
Rekkefølgen på den merkede teksten
Konvertering mislyktes eller fastlåst i importfase/tidsavbrudd
Hypertagging (blokktagging) kan utføres i PDF-versjonen av den årlige økonomiske rapporten (det visuelle aspektet ved konverteringen). Du kan utføre hypertagging med hvilken som helst programvare som lar deg redigere PDF-filer, for eksempel InDesign eller Adobe Acrobat. Denne prosessen kan innebære mye manuelt arbeid og ofte flere parter i prosessen Firma/Designere/ParsePort; derfor er filer mer utsatt for muligheten for menneskelige feil.
Feil i blokkering av fortsettelseskjeden
Feil med nestet blokkering av fortsettelseskjede genereres i validering når rapporten inneholder overlappende hypertagger eller flertagger med doble elementer.
Det finnes en måte å finne problemene i filen direkte i xHTML-en som bidrar til feilsøking raskere. For å implementere dette anbefaler vi at du fullfører følgende trinn i en Firefox-nettleser etter konverteringen:
- Kopier den siste delen av feilmeldingen som starter med «pp-verdi» til det siste tallet i feilmeldingen.
- Gå til Viser- fanen og trykk F12 .
- Lim inn «pp-verdi» i søkefeltet, og trykk deretter Enter .
- Om noen sekunder vil en linje under søkefeltet bli uthevet i blått (du skal se de samme tallene i den).
- Høyreklikk på den og velg «bla inn i visning». Du kommer til den nøyaktige plasseringen av PDF-filen der du har feilen.
Når du har funnet problemet som ble generert i filen, kan du se gjennom hypertaggene i kildefilen din her. Sørg for at hypertaggene ikke berører hverandre, og at elementene er satt inn riktig i hypertaggene.
Vær oppmerksom på at du ofte vil se et stort antall av disse feilene, men dette gjenspeiler ikke hvor mange hypertagger som er berørt. For eksempel kan det bare være to overlappende hypertagger som skapte 25 Continuation Chain-Nested Blocking-feil, fordi et høyt antall elementer er involvert i disse hypertaggene.
Ødelagte hypertagger
Et problem med hypertaggen er at den ikke tillater at motoren leser informasjon fra taggen. For eksempel kan dette være manglende "+" mellom elementer, manglende deler av taggen, feil stavemåte, manglende "pp://" fra starten av hypertaggen, osv. Vi anbefaler å unngå manuell redigering av hypertaggene og bruke Excel-malen til å generere ønsket kombinasjon.
Overlappende hypertagger
Når du setter inn hypertagger i PDF-filen eller kildefilen, må du sørge for at hypertag-boksene ikke berører hverandre eller overlapper hverandre. Se eksemplet på overlappende hypertagger nedenfor:
Doble elementer i multitagger
Excel-malen vår inneholder allerede de vanligste kombinasjonene av elementer som er forhåndsdefinerte som standard. I noen tilfeller må du imidlertid justere hypertagger ved å inkludere flere eller ekskludere noen elementer. Denne funksjonaliteten lar bedrifter justere hypertagging slik at den passer inn i notater i rapporten. Å gi tilgang til å justere hypertagger åpner også for muligheten for menneskelige feil.
Vær forsiktig når du kopierer etiketter. Vi ser mange tilfeller der selskaper setter inn det samme elementet flere ganger i én hypertag. Dette skaper feil av typen «Continuation Chain-Nested Blocking» i valideringen.
Her er et eksempel på doble elementer i multitagger:
Feilmeldinger om «Ikke-brøktekst» og «Blokkering av underordnede elementer»
Blokkeringsfeil for ikke-brøktekst og underordnede elementer i valideringsrapporten betyr at du har brukt et av utbytteelementene nedenfor til å merke tekst i rapporten. Disse utbyttene må merkes i detalj i henhold til de obligatoriske elementene i vedlegg II. Tilnærmingen til merking av utbyttetall er imidlertid litt annerledes. Som du kan se finnes det ingen hypertag i Excel-filen for disse elementene i stedet har vi inkludert en rød advarselstekst.
Utbytte bør merkes som separate tall, likt regnskapet. Utbytte-elementet (Egifrsfull:DividendsProposedOrDeclaredBeforeFinancialStatementsAuthorisedForIssueButNotRecognisedAsDistributionToOwners) er en MonetaryItemType, ikke en TextBlockItemType. Derfor følger «reglene» for å validere taggene samme mønster som figurene. Hvis det er avvik mellom de flere hypertaggene, vil det dukke opp feil.
Hvis du har utbytter som må merkes i rapporten din, kan du sende en e-post til wkrt.support@workiva.com , så hjelper vi deg.
Grafiske problemer
Hvis valideringsrapporten din inneholder advarselen FactWithNonDisplayableCharacters, betyr det at en del av teksten som er inkludert i en bestemt hypertag, ikke har blitt riktig transformert. Problemet oppstår under konverteringen fra PDF til xHTML, der noen tegn gjenkjennes feil, noe som betyr at det er et grafisk problem.
Du kan bekrefte dette ved å sjekke faktaverdien som finnes under Fakta-fanen i Inspektøren, eller ved å laste ned hele Fakta-listen og sjekke den ekstra fanen i uttrekket for Blokkerte fakta . For å løse dette problemet må du vurdere hvordan den visuelle komponenten (PDF-en) er opprettet. Noen funksjoner som brukes i designprogramvare som InDesign fungerer helt fint for PDF-filer, men ikke for xHTML-formater.
Kontakt kundestøtte for å få mer informasjon om løsningen og hva du må formidle til grafikerne dine for å løse problemet.
Rekkefølgen på den merkede teksten
For at teknisk informasjon skal følge leserekkefølgen, bør du legge inn hypertagger i filene i kronologisk rekkefølge. Sørg for å plassere hypertagger riktig i henhold til oppsettet (flere kolonner og avsnitt) og kronologisk rekkefølge. Hvis for eksempel flere tekstblokker er tagget på samme side, bør hypertagger brukes i den rekkefølgen et menneske ville lest denne teksten.
Merk at denne regelen gjelder for siden, ikke hele rapporten. Derfor kan du redigere taggene midt i rapporten, men sørg for at du bruker alle hypertaggene ovenfra og ned i riktig rekkefølge på siden du redigerer, ettersom et menneske leser informasjonen på denne siden.
Konvertering mislyktes eller fastlåst i importfase/tidsavbrudd
Hvis du støter på et scenario der filene lastes opp, men bruker uvanlig lang tid på importfasen av konverteringen, og til slutt får tidsavbrudd eller ikke konverterer i det hele tatt, anbefaler vi at du begynner å sjekke hypertaggene som er satt inn i filene. Vi ser at dette i mange tilfeller skjer på grunn av flere problemer kombinert i filen (ødelagte lenker/overlappende hypertagger/doble elementer i multitagger). Du kan prøve å klippe ut halvparten eller noen sider av PDF-filen og konvertere den for å se validering og finne ut på hvilke sider problemene er. Hvis du får feilmeldingen «Konverter til rapporteringspakke» når du prøver å konvertere filer, anbefaler vi at du kontakter oss på wkrt.support@workiva.com .