Fra tid til annen må du oppdatere arket General Data (ikke informasjonen, men koden). Heldigvis er dette en veldig enkel prosess.
Før du utfører oppdateringen, må du imidlertid laste ned den nyeste versjonen av vår "Tagging Template". Last ned den nyeste versjonen av vår Tagging Template her og følg anvisningene der.
ADVARSEL: Vi oppfordrer deg til å følge instruksjonene nøye. Det generelle databladet inneholder skjult informasjon som er nødvendig for at ParsePort-plattformen skal kunne lese filen på riktig måte. Hvis du redigerer eller sletter noe av denne informasjonen, vil det føre til feil.
Utføre en automatisk oppdatering av det generelle databladet
Hvis din nåværende Excel-mal er utdatert, kan du utføre en automatisk oppdatering av arket General Data ved å følge instruksjonene nedenfor. Hvis Excel-malen din er versjon 1.1.4 eller tidligere, må du i stedet følge disse instruksjonene.
Når du har lastet ned den nyeste versjonen av arket General Data, må du åpne det sammen med Excel-malen du bruker til konverteringen. Sørg for at du er på riktig ark i filen med tittelen ESEF Tagging Template. Merk: Oppdateringsfilen for det generelle databladet er passordbeskyttet, men du kan utføre oppdateringen ved å velge å åpne filen som "Skrivebeskyttet" når du blir bedt om å skrive inn et passord.
Gå deretter til arket General Data ESEF i Excel-malen du bruker til konverteringen. Legg merke til at versjonsnummeret øverst til venstre i arket er et annet enn i ESEF-taggingsmalen du lastet ned.
Trykk på "ctrl+W" i arket General Data i Excel-filen du bruker til konverteringen. Dette oppdaterer koden bak det generelle databladet uten å endre informasjonen du allerede har lagt til.
Etterpå dukker det opp et vindu der du blir spurt om du vil slette det gamle generelle databladet. Trykk på "Ja".
Etter at du har utført oppdateringen, kan du se i øverste venstre hjørne av arket General Data. Den vil nå vise samme versjonsnummer som malen du lastet ned.
Vær oppmerksom på at den nyeste versjonen av Excel-malen ikke inneholder det grønne området i GD-arket der du har lagt inn informasjon om selskapet. Men ikke bekymre deg. Etter at du har utført oppdateringen, vil du kunne finne denne informasjonen på det nyopprettede arket "Generelle data ESEF_REPORT". Slett gjerne dette arket når dataene lagres et annet sted.
Slik kopierer eller flytter du det generelle databladet manuelt
Hvis ditt nåværende General Data -ark er av en tidligere versjon enn 1.1.5, vil du ikke kunne oppdatere det generelle databladet automatisk som beskrevet i prosessen ovenfor. I stedet må du utføre en manuell kopiering, og det er ikke nok å bare velge cellene i det generelle dataarket og trykke på "kopier".
Begynn med å sørge for at du åpner den nyeste versjonen av den generelle datamalen. Du kan laste ned den nyeste versjonen av av den generelle datamalen her;
Høyreklikk på fanen "Generelle data ESEF" og velg "Flytt eller kopier...", som åpner et popup-vindu med alternativer for å enten kopiere eller flytte det valgte arket;
Merk av i avmerkingsboksen "Opprett en kopi" for å kopiere arket;
Velg arbeidsboken du vil kopiere det generelle dataarket til, fra rullegardinmenyen øverst, og avslutt med å trykke på "Ok";
Dette vil kopiere det valgte arket til den valgte arbeidsboken, men det vil ikke slette den gamle kopien av det generelle dataarket, noe som betyr at du nå vil ha et ark med tittelen "Generelle data ESEF (2)" og et ark med tittelen "Generelle data ESEF";
Det eneste som gjenstår, er å slette det gamle arket og gi det nye arket navnet "Generelle data ESEF". For å være sikker på at du beholder riktig ark, kan du sjekke at versjonsnummeret øverst i venstre hjørne av arket stemmer overens med den siste oppdateringsmalen.
Utføre en automatisk oppdatering av ESEF Hypertags/ESEF-taggarket
Oppdatering av både ESEF-taggene eller Hypertags-arket gjøres på samme måte som oppdatering av det generelle dataarket. De samme trinnene som er presentert ovenfor, kan følges for å oppdatere Hypertags-arket. Husk at du må være på fanen for at det skal fungere.