Fra tid til annen må du oppdatere Generelle datablad (ikke informasjonen, men koden). Før du utfører oppdateringen, må du imidlertid laste ned den nyeste versjonen av vår «Taggingmal».
ADVARSEL: Vi ber deg om å følge instruksjonene nøye. Det generelle databladet inneholder skjult informasjon, som er nødvendig for at Workiva Report Tagging Tool skal kunne lese filen riktig. Redigering eller sletting av noe av denne informasjonen vil føre til feil.
Utfører en automatisk oppdatering av det generelle databladet
Hvis den nåværende Excel-malen din er utdatert, kan du utføre en automatisk oppdatering av Generelle data -arket ved å følge instruksjonene nedenfor. Hvis Excel-malen din er versjon 1.1.4 eller tidligere, må du i stedet følge disse instruksjonene .
- Last ned den nyeste versjonen av vår taggingmal her og følg instruksjonene der.
-
Når du har lastet ned den nyeste versjonen av Generelle datablad må du åpne det sammen med Excel-malen du bruker til konvertering. Sørg for at du er på riktig ark i filen med tittelen ESEF Tagging Mal.
Merk: Oppdateringsfilen for det generelle databladet er passordbeskyttet, men du kan utføre oppdateringen ved å velge å åpne filen som "Skrivebeskyttet" når du blir bedt om å skrive inn et passord.
- Naviger deretter til arket Generelle data ESEF i Excel-malen du bruker til konvertering. Legg merke til
at versjonsnummeret øverst til venstre i arket er forskjellig fra det i ESEF-taggingmalen du lastet ned. - Mens du er i Generelle data -arket i Excel-filen du bruker til konvertering, trykker du på «CTRL+W». Dette oppdaterer koden bak arket uten å endre informasjonen du allerede har lagt til.
- Etterpå vil det dukke opp et vindu som spør om du vil slette det gamle generelle databladet. Klikk på Ja.
- Etter at du har utført oppdateringen, se i øvre venstre hjørne av arket Generelle data . Den vil nå vise samme versjonsnummer som malen du lastet ned.
- Vær oppmerksom på at den nyeste versjonen av Excel-malen ikke vil inneholde et grønt område i arket Generelle data der du inkluderte informasjon om selskapet. Etter at oppdateringen er
utført, vil du kunne finne denne informasjonen på det nyopprettede arket « Generelle data ESEF_REPORT ». Du kan slette det arket når dataene er lagret et annet sted.
Slik kopierer eller flytter du databladet manuelt
Hvis ditt nåværende Generelle datablad er av en eldre versjon enn 1.1.5, vil du ikke kunne oppdatere det generelle databladet automatisk som beskrevet i prosessen ovenfor. I stedet må du utføre en manuell kopiering, og velge cellene i arket Generelle data . Det er ikke nok å klikke på
Kopier .
- Start med å sørge for at du åpner den nyeste versjonen av den generelle datamalen. Du kan laste ned den nyeste versjonen av av den generelle datamalen her ;
- Høyreklikk på fanen Generelle data ESEF og velg Flytt eller kopier... . Dette
åpner en hurtigmeny med alternativer for å enten kopiere eller flytte det valgte arket. - Merk av i boksen Opprett en kopi for å kopiere arket.
- Velg arbeidsboken du vil kopiere det generelle dataarket til fra rullegardinmenyen øverst, og avslutt med å trykke på OK .
- Dette kopierer det valgte arket til den valgte arbeidsboken, men det sletter ikke den gamle kopien av det generelle dataarket, noe som betyr at du nå har to ark: ett ark med tittelen «Generelle data ESEF (2)» og ett ark med tittelen «Generelle data ESEF».
- Slett det gamle arket og gi det nylig oppdaterte arket nytt navn til «Generelle data ESEF». For å
sørge for at du beholder riktig ark, kan du sjekke at versjonsnummeret som du finner øverst til venstre i arket samsvarer med den nyeste oppdateringsmalen.
Utføre en automatisk oppdatering av ESEF-hypertags/ESEF-tags-arket
Oppdatering av både ESEF-taggene eller Hypertaggene arkene gjøres på samme måte som oppdatering av det generelle dataarket. De samme trinnene kan følges for å oppdatere Hypertags-arket, så lenge du husker at du må være på fanen for at det skal fungere.