Du kan enkelt forberede Workiva-dokumentet ditt for innsending til Regulatory News Service (RNS) ved hjelp av vårt eget eksportalternativ.
Merk: RNS er publisert som XHTML. Det må imidlertid sendes inn en DOCX-fil. XHTML kan lagres direkte fra Workiva, men endringer kan gjøres i DOCX ved behov.
For å eksportere:
- Klikk på Lagre som på verktøylinjen Fil.
- Velg Regulatory News Service (.xhtml).
- Velg om du vil eksportere hele dokumentet, den aktuelle delen eller utvalgte deler.
- Klikk på Eksporter.
Når eksporten er fullført, kan du åpne .XHTML-filen i Word hvis du trenger å gjøre noen justeringer i filen før innsending. Du kan åpne filen ved å velge den nedlastede filen i Word.
Merk: Filen kan lagres og sendes inn som DOCX. Innleveringen vil imidlertid bli publisert som XHTML.
Alternativt kan du klikke på den nedlastede filen og velge alternativet Åpne med > Microsoft Word.
Merk: Avhengig av operativsystemet ditt kan bildet ovenfor se annerledes ut.
Viktige ting å huske på
Vær oppmerksom på følgende når du eksporterer til Regulatory News Service:
- Sørg for at Workiva-dokumentet ditt ikke inneholder f loating-elementer. Elementer som tekstbokser eller flytende tabeller støttes ikke av RNS og vil bli ekskludert fra eksporten.
- Innleveringen legges ut som en sammenhengende side, så det finnes ingen sidekonsepter.
-
RNS støtter derfor ikke topp- og bunntekster, og de vil bli fjernet ved eksport.
Merk: Når du ser på teksten i Word, vil det være tomme topp- og bunntekster som vil bli fjernet under innsendingsprosessen.
- Fotnoter plasseres der de vises i dokumentet, siden det ikke finnes noen "slutten av siden"-plassering for dem.
-
- Ekstra hvit plass på grunn av sideskift vil bli fjernet der det ikke er noe innhold på eksporten. Dette betyr at flyten i dokumentet ditt vil ha en annen avstand når det vises i Word.
- Hvis avstanden ikke ser ut som den skal, kan du se etter tegn som ikke skrives ut, eller bruke før/etter avstanden der det er nødvendig for å korrigere dokumentets layout.
- Bruk tegn som ikke skrives ut i Workiva for å sikre at det ikke blir noen ekstra harde returer. Dette kan være nyttig å gå gjennom før du eksporterer.
- Hvis avstanden er for liten, kan du bruke avstanden før/etter i stedet for harde returer. Dette vises oftest på slutten av en side i Workiva.
-
Tabelltekstavkorting kan forekomme i DOCX, men det kan ignoreres ettersom den justeres i XHTML og løses automatisk. For å se hvordan XHTML vil se ut, bruker du Web Layout i stedet for Print Layout. Med denne layouten strekker teksten seg over hele siden, men ikke tabeller. Venstre/høyre marg legges automatisk til i RNS-sendingen for forventet justering. For å se dette må du justere DOCX-vinduet slik at det er på linje med tabeller.
Visning av nettlayout
Visning av utskriftslayout
- RNS har en god formateringsveiledning som kan gi informasjon om beste praksis for formatering. Ta kontakt med LSE for å be om veiledningen.
- Ikke fokuser for mye på visningen av DOCX. Det er ikke i dette formatet den vil bli publisert. Forbered Workiva slik at den formateres som forventet, og gjør bare mindre justeringer i DOCX når det er nødvendig.